12 Tips untuk Meminta (dan Mendapatkan) Waktu Cuti Dari Pekerjaan

Sulit untuk meminta cuti dari pekerjaan Anda, bahkan ketika Anda berhak untuk liburan atau cuti lainnya. Apa cara terbaik untuk meminta cuti dari pekerjaan, dan kapan Anda harus bertanya? Apa yang harus Anda lakukan jika Anda perlu cuti dari pekerjaan dengan pemberitahuan singkat? Ada beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk meminta waktu istirahat kepada manajer Anda dengan cara-cara yang akan membuatnya lebih mungkin Anda akan disetujui.

Periksa Kebijakan Liburan Perusahaan Anda

Banyak organisasi memiliki rencana kepegawaian yang ramping, dan itu berarti bahwa setiap pekerja kehilangan ketika mereka mengambil waktu dari pekerjaan. Itu mungkin membuatnya lebih sulit untuk mendapatkan cuti, terutama jika Anda mencoba bertanya pada saat terakhir.

Rata-rata, karyawan biasanya diberikan liburan dibayar 2-4 minggu.

Itu bisa lebih - beberapa pengusaha bahkan menawarkan liburan tanpa batas sebagai keuntungan perusahaan, atau bisa lebih sedikit, atau Anda bisa tidak mendapat waktu liburan yang dibayar sama sekali.

Beberapa majikan memiliki sistem di mana liburan diakru berdasarkan waktu bekerja. Lainnya menyediakan sejumlah minggu tertentu, yang dapat bervariasi berdasarkan tahun layanan. Jika Anda memenuhi syarat untuk liburan berbayar, Anda mungkin harus menunggu sampai setelah Anda berada di pekerjaan untuk jangka waktu tertentu untuk dapat menggunakannya. Misalnya, beberapa perusahaan menyediakan liburan berbayar setelah satu tahun, sementara yang lain menawarkan waktu cuti yang dapat Anda ambil segera.

Cuti Dibayar dan Tidak Dibayar

Organisasi tidak diwajibkan secara hukum untuk menyediakan liburan, dibayar atau tidak, bagi karyawan. Namun, beberapa perusahaan secara hukum wajib memberikan cuti dari pekerjaan untuk cuti keluarga.

Jika Anda tidak yakin dengan waktu liburan yang Anda inginkan, tanyakan pada manual karyawan Anda, manajer, atau departemen Sumber Daya Manusia.

Jika perusahaan Anda tidak menawarkan pembayaran liburan sebagai manfaat, atau jika Anda telah menggunakan semua liburan berbayar Anda, Anda masih dapat meminta cuti. Anda kemungkinan besar tidak akan dibayar untuk hari-hari Anda lepas landas jika Anda tidak memiliki cuti liburan untuk melindunginya, tetapi manajer Anda mungkin setuju untuk membiarkan Anda kehilangan pekerjaan.

Jika Anda perlu cuti lebih dari beberapa hari karena sakit, cedera, atau masalah keluarga, pertimbangkan untuk meminta cuti atau cuti keluarga dan medis.

12 Tips untuk Meminta Waktu Cuti Dari Pekerjaan

Mungkin sulit untuk mengamankan waktu istirahat dan tetap dalam performa yang baik dengan penyelia Anda ketika setiap pekerja penting untuk operasi. Ini juga bisa rumit jika Anda telah menggunakan liburan yang telah ditentukan dan Anda ingin mengambil lebih banyak waktu, atau bekerja di pekerjaan yang tidak menawarkan liburan sebagai keuntungan karyawan. Sebelum Anda pergi dan berbicara dengan atasan Anda, lihatlah tip-tip ini sebagai inspirasi:

1. Rencanakan waktu terbaik untuk bertanya kepada bos Anda. Pengaturan waktu adalah segalanya. Jangan meminta cuti selama krisis di tempat kerja atau selama siklus bisnis volume tinggi. Rencanakan permintaan cuti Anda ketika atasan Anda paling reseptif. Hindari masa-masa stres dalam sehari, minggu, atau bulan.

Jika Anda tahu Anda akan membutuhkan waktu istirahat, memberikan pemberitahuan sebanyak mungkin akan memudahkan manajer Anda untuk menyetujuinya:

• Jika Anda bekerja dalam suasana kasual, Anda bisa bertanya kepada bos Anda atau mengirim email permintaan Anda.
• Anda mungkin ingin menjadwalkan rapat singkat untuk membahas permintaan Anda, jika Anda bekerja di tempat kerja yang lebih formal.

Mungkin juga ada pedoman kebijakan perusahaan untuk meminta cuti. Pastikan untuk mengikuti aturan, jika ada sistem di tempat.

2. Tanyakan pada saat yang tepat untuk perusahaan. Pastikan pekerjaan Anda terkendali dan dikelola dengan baik pada saat permintaan Anda. Jika memungkinkan, mintalah waktu istirahat setelah berhasil menyelesaikan suatu proyek atau acara. Jika Anda bekerja dalam suatu peran, misalnya, di mana Anda memiliki waktu sibuk, seperti batas waktu akhir tahun atau pajak, cobalah untuk bekerja di sekitar tanggal tersibuk. Jika Anda memiliki rencana yang bertentangan dengan jadwal kerja Anda, jelaskan mengapa Anda bertanya ketika Anda memasukkan permintaan Anda. Misalnya, Anda bisa mengatakan:

• "Saya tahu Juni adalah akhir tahun, tetapi saudara perempuan saya akan menikah pada 15 Juni

  Dan saya sangat menghargai bisa mengambil beberapa hari liburan di sekitar

  pernikahan."

3. Jadwalkan waktu Anda di muka jika memungkinkan. Memiliki rencana tahunan dapat membantu memastikan bahwa Anda memanfaatkan waktu yang diberikan dan mengintegrasikan liburan ke dalam perencanaan proyek Anda. Jika Anda ingin waktu istirahat dengan pemberitahuan singkat, pastikan untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda terjebak. Akan lebih mudah untuk membuat kasing jika Anda unggul di tempat kerja, dan jika Anda tidak memiliki proyek mendesak di kalender Anda.

4. Gunakan atau hilangkan. Memberi tahu atasan Anda bahwa Anda perlu menggunakan sejumlah waktu liburan atau kehilangan waktu per kebijakan perusahaan dapat membantu memperlancar jalan menuju persetujuan. Pengusaha di sebagian besar negara bagian dapat menetapkan tanggal kapan karyawan harus menggunakan liburan atau kehilangan liburan. Namun, mereka dituntut untuk melakukan upaya dengan itikad baik untuk mengakomodasi permintaan cuti dari karyawan.

5. Jangan bertanya pada waktu sibuk. Pertimbangkan pasang surut aktivitas di departemen Anda saat Anda merencanakan waktu permintaan liburan. Menjauhi saat-saat puncak ketika penyelia Anda membutuhkan semua yang ada di tangan untuk memenuhi permintaan atau mematuhi tenggat waktu. Jika laporan tahunan Anda jatuh tempo pada 1 Juni, maka tentu saja tidak disarankan untuk meminta waktu cuti dalam minggu-minggu segera sebelum tenggat waktu itu.

6. Minta waktu istirahat secara tertulis. Pastikan Anda menuliskan permintaan Anda, jadi ada dokumentasi ketika saatnya tiba untuk mengambil waktu istirahat. Email ke manajer Anda harus mencukupi, dengan salinan kepada siapa pun di organisasi yang harus mengetahui permintaan tersebut.

Subyek: Katherine Ryan - Permintaan Liburan

Hai Susan, Saya menghargai bisa mengambil liburan selama seminggu selama liburan musim semi anak-anak saya. Tanggal-tanggalnya adalah 15-19 April.

Jika disetujui, saya akan dapat terjebak dengan proyek yang sedang saya kerjakan, dan saya bisa mulai bekerja pada pekerjaan sensitif waktu karena setelah saya kembali. Terima kasih banyak atas pertimbangannya.

Katherine

7. Tanyakan, jangan katakan. Permintaan cuti harus hanya itu - permintaan, dan bukan permintaan. Hindari menyatakan rencana liburan Anda sebagai kesepakatan yang dilakukan sebelum mendapat persetujuan dari penyelia Anda.

• Katakan, "Saya ingin menghabiskan dua minggu terakhir bulan Agustus di Cape Cod. Apakah Anda pikir itu akan berhasil?"
• Jangan katakan, "Saya sudah memesan perjalanan ke Cancun untuk minggu terakhir di bulan Juni dan perlu mengambil hari liburan."

8. Bantu merencanakan alur kerja. Sajikan rencana untuk bagaimana tanggung jawab Anda dapat ditangani jika Anda tidak ada. Misalnya, Anda bisa mengatakan:

• "Steve dan Sadie akan berada di sini pada minggu aku ingin pergi dan telah sepakat untuk menangani apa pun yang mungkin muncul dengan pelanggan saya."

9. Terjebak sebelum Anda pergi. Jika perlu, luangkan beberapa jam menjelang waktu istirahat Anda untuk memastikan area tanggung jawab Anda terkendali. Tidak pernah merupakan ide yang baik untuk meninggalkan rekan kerja Anda dengan banyak pekerjaan karena Anda tidak mendapatkan informasi terbaru ketika Anda pergi.

10. Bagikan pekerjaan Anda. Bertemu dengan rekan kerja dengan siapa Anda berkolaborasi dan membahas bagaimana tanggung jawab bersama atau tumpang tindih dapat ditangani. Anda tidak ingin pergi berlibur, jika Anda dapat membantu, dan kembali berantakan di tempat kerja. Bicaralah dengan manajer Anda tentang bagaimana pekerjaan Anda akan dicakupi dalam ketidakhadiran Anda begitu permintaan Anda disetujui.

11. Informasikan kepada semua orang yang perlu tahu. Pastikan bos Anda tidak mendapat keluhan saat Anda pergi. Beri tahu konstituen utama seperti pelanggan dan klien bahwa Anda akan pergi, dan beri tahu mereka siapa yang akan mengakomodasi kebutuhan mereka jika Anda tidak ada. Merencanakan dengan baik untuk ketidakhadiran Anda dan memastikan semuanya tertutup akan membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan waktu istirahat di waktu berikutnya.

12. Bermain adil dengan rekan kerja. Diskusikan cara membagi periode waktu liburan yang paling populer, sehingga hubungan dengan rekan kerja tetap positif, dan atasan Anda terhindar dari keluhan apa pun. Setiap orang memiliki kewajiban pribadi dan keluarga yang berbeda, jadi mungkin mudah untuk menyusun jadwal di mana setiap orang mendapat waktu istirahat yang mereka inginkan.

Ketika Anda Membutuhkan Cuti Dari Pekerjaan Baru

Tetapi bagaimana jika Anda seorang karyawan baru? Lebih sulit untuk mendapatkan liburan yang dibayar segera, tetapi bahkan jika Anda baru saja memulai pekerjaan baru, Anda mungkin bisa mendapatkan beberapa hari libur. Lihatlah tip-tip sebelumnya, dan tinjau panduan ini untuk bagaimana meminta cuti

pekerjaan Baru

sebelum Anda berbicara dengan bos Anda.

Jika Anda mempertimbangkan tawaran pekerjaan dan merencanakan liburan atau mengetahui Anda perlu cuti lain dari tempat kerja, Anda mungkin dapat menegosiasikannya sebagai bagian dari paket kompensasi.

Jangan Takut untuk Bertanya

Apa pun kondisinya, jangan takut untuk meminta cuti. Setiap orang membutuhkan istirahat dari pekerjaan, dan pergi berlibur bisa menjadi cara yang hebat untuk meremajakan dan menyegarkan otak Anda.