Siklus Hidup Manajemen Proyek Dijelaskan

Apakah Anda sedang membangun rumah, mengimplementasikan perangkat lunak internasional, atau mengatur pesta ulang tahun putra Anda, proyek apa pun akan melalui tahap umum - tidak peduli berapa lama atau singkat skala waktu untuk menyelesaikan tugas.

Tahapan umum ini terlihat di semua proyek dan merupakan komponen yang membentuk siklus hidup proyek. Ada empat tahap, yaitu:

1. Memulai proyek
2. Merencanakan proyek
3. Melakukan pekerjaan
4. Menutup proyek

Sementara semua proyek melewati tahap-tahap ini dalam siklus hidup mereka, lamanya waktu yang dibutuhkan masing-masing akan bervariasi tergantung pada kebutuhan masing-masing proyek. Mari kita lihat masing-masing tahapan itu dengan sedikit lebih detail.

Empat Tahapan dari Siklus Hidup Proyek

Memulai Proyek: Ini harus menjadi tahap yang relatif singkat di mana tujuan strategis diuraikan dan sumber daya yang tersedia untuk proyek didefinisikan. Anda menetapkan visi di tahap ini.

Perencanaan:Ini adalah tahap di mana pekerjaan itu direncanakan. Urutan pekerjaan perlu dilakukan diuraikan dan sumber daya (seperti anggota staf dan peralatan) dialokasikan untuk tugas.

Melakukan Pekerjaan: Tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dilakukan pada tahap ini. Ini dapat terjadi dalam satu fase atau dalam beberapa fase, tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas proyek. Tahap ini berakhir ketika semua hasil yang direncanakan telah tercapai.

Penutupan: Penyelesaian proyek terjadi pada tahap ini yang dapat mencakup peninjauan proyek dan penyerahan produk atau layanan.

3 Jenis Siklus Hidup Proyek

Adaptif: Proyek-proyek ini dirancang sejak awal untuk terbuka terhadap perubahan. Ini untuk memastikan semua pemangku kepentingan tetap berada di papan selama masa proyek. Perubahan pada semua tahap diantisipasi dan perencanaan anggaran harus mencakup dana darurat untuk memungkinkan perubahan terjadi tanpa risiko melampaui anggaran.

Terbaik untuk: Proyek di mana Anda belum tahu persis bagaimana Anda ingin hasil akhirnya terlihat.

Prediktif: Semua aspek tentang bagaimana proyek seharusnya terjadi didefinisikan pada tahap pertama dan kedua. Ini adalah struktur yang relatif bergerigi yang tidak memungkinkan proyek untuk bergerak melampaui ruang lingkup aslinya. Perubahan dapat terjadi tetapi kemungkinan melibatkan biaya yang tidak direncanakan. Banyak proyek yang mengikuti siklus hidup prediktif sebagai proyek yang terencana dengan baik dan tidak berharap dapat mengakomodasi perubahan jangka panjang dari pemangku kepentingan harus dapat mengikuti rencananya dengan sedikit penyimpangan.

Terbaik untuk: Proyek yang terstruktur, dengan tujuan yang jelas dan dipimpin oleh tim yang berpengalaman. Proyek dengan rencana yang pasti atau yang telah dilakukan sebelumnya dan cenderung mengikuti rute yang sama tanpa penyimpangan.

Tambahan: Fase proyek direncanakan akan diulangi sehingga tim proyek dapat meningkatkan kinerja produk atau layanan dari waktu ke waktu. Aktivitas tahap tambahan berikutnya mungkin tidak direncanakan sampai umpan balik dari tahap saat ini telah dikumpulkan.

Terbaik untuk: Proyek yang akan berjalan selama beberapa waktu, di mana ada keinginan untuk perbaikan terus-menerus.

Manakah dari siklus hidup proyek ini yang telah Anda gunakan pada proyek Anda? Fase apa dari siklus hidup proyek Anda saat ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.