Surat Pengunduran Diri Contoh dan Tip Pesan Email

Apakah Anda berpikir untuk berhenti dari pekerjaan Anda? Bilamana mungkin, yang terbaik adalah mengundurkan diri secara langsung, dan kemudian menindaklanjuti dengan surat pengunduran diri resmi untuk arsip pekerjaan Anda. Namun, kadang-kadang muncul situasi yang mengharuskan Anda mengirim email pengunduran diri. Misalnya, Anda mungkin mengalami keadaan darurat keluarga mendadak, dan harus memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi sesegera mungkin.

Ketika itu terjadi, Anda harus memberi tahu manajer Anda bahwa Anda akan pergi, dan melakukannya secara profesional dan sopan, agar tidak membakar jembatan apa pun.

Berhenti dari pekerjaan Anda bisa menjadi peluang untuk memperkuat hubungan dan membangun jaringan Anda - jika Anda melakukan berbagai hal dengan cara yang benar.

Email pengunduran diri yang dibuat dengan baik dapat membantu.

Tip Pesan Email Pengunduran Diri

Sekali lagi, pertemuan langsung, atau bahkan percakapan telepon, biasanya merupakan cara terbaik untuk keluar dari pekerjaan. Namun, jika Anda harus mengundurkan diri melalui email, pasti ada cara yang benar dan cara yang salah untuk melakukannya. Praktik terbaik meliputi:

Email atasan Anda. Kirim email ke bos Anda, tetapi juga tembusan (cc) kantor Sumber Daya Manusia, sehingga mereka dapat menyimpan email di file. Anda juga dapat memilih untuk mengirim salinan ke email pribadi Anda untuk catatan Anda, kalau-kalau mantan calon majikan Anda memutuskan akses ke email.

Berikan pemberitahuan dua minggu. Jika memungkinkan, beri pemberitahuan standar dua minggu kepada atasan Anda kapan Anda akan berhenti. Jika itu tidak mungkin, beri majikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Ini akan membantu Anda mempertahankan hubungan yang baik dengan mantan atasan Anda.

Bersiaplah untuk segera pergi. Bahkan jika Anda memberikan pemberitahuan dua minggu, majikan Anda dapat memilih untuk segera mengakhiri pekerjaan Anda setelah menerima pengunduran diri Anda. Jadi bersihkan segala hal yang longgar dan kemasi barang-barang pribadi Anda sebelum Anda menekan "kirim."

Sebutkan tanggalnya. Dalam surat itu, sertakan tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi atasan Anda perasaan yang jelas tentang garis waktu Anda.

Jangan merinci. Anda tidak perlu memberikan perincian tentang mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Anda ingin membuat surat Anda singkat.

Ucapkan terima kasih. Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda selama bertahun-tahun bekerja di perusahaan. Jika Anda sangat tidak senang dengan perusahaan, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda.

Anda ingin mempertahankan hubungan yang baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta surat referensi padanya di kemudian hari.

Tawarkan bantuan. Jika Anda dapat melakukannya, tawarkan untuk membantu perusahaan dengan transisi. Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru, misalnya.

Ajukan pertanyaan. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau manfaat, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim email ke perusahaan Anda dan ke kantor Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ini.

Berikan informasi kontak. Sertakan alamat email non-perusahaan atau bentuk informasi kontak lain yang ingin Anda sertakan, sehingga majikan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi. Anda akan kehilangan akses ke alamat email kantor Anda ketika pekerjaan Anda berakhir.

Tinjau Contoh Email Pengunduran Diri

Sebaiknya tinjau contoh surel pengunduran diri sebelum menulis sendiri. Contoh dapat membantu Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam email Anda (seperti ungkapan terima kasih, atau tawaran untuk membantu perusahaan dengan transisi).

Anda mungkin juga melihat templat surel pengunduran diri untuk mengetahui bagaimana cara menata surat Anda, dan apa yang harus dimasukkan (seperti perkenalan dan paragraf badan).

Sementara contoh, templat, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk email Anda, Anda harus selalu menyesuaikan email agar sesuai dengan perusahaan dan situasi Anda.

Contoh Pemberitahuan Email Pengunduran Diri Dua Minggu Contoh # 1

Baris Subjek Email: Pengunduran Diri - Nama Anda

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima pesan ini sebagai pemberitahuan bahwa saya meninggalkan posisi saya di ABCD Company efektif 15 September.

Saya menghargai peluang yang telah saya berikan di ABCD dan bimbingan serta dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan perusahaan sukses terbaik di masa depan.

Tolong beri tahu saya apa yang diharapkan selama jadwal kerja terakhir saya, cuti liburan yang masih harus dibayar, dan manfaat karyawan saya.

Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.

Di masa depan, Anda dapat terus menghubungi saya melalui email non-kerja saya, [email protected], atau ponsel saya, 555-555-5555.

Hormat kami, Namamu

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Segera Efektif # 2

Baris Subjek Email: Pengunduran Diri Segera - Nama Anda

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Dengan menyesal, saya harus segera mengajukan pengunduran diri karena alasan pribadi.

Saya menikmati waktu saya di XYZ Corp dan akan rindu bekerja dengan Anda dan tim kami. Saya bangga dengan pekerjaan yang telah kami lakukan. Terima kasih atas dukungan dan bimbingan Anda selama lima tahun terakhir.

Saya tahu bahwa kepergian saya begitu cepat kemungkinan akan membuat beberapa kesulitan; tolong terima permintaan maaf dan bantuan tulus saya dalam masa transisi. Saya senang membantu kandidat pengganti layar dan / atau membantu melatih pengganti saya melalui konferensi video.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di email pribadi saya ([email protected]) atau melalui telepon di 555-555-5555.

Terima kasih lagi.

Hormat kami, Namamu