Contoh Pesan Email Terkait Pekerjaan

Apakah Anda bekerja atau sedang mencari pekerjaan (atau keduanya), Anda akan mengirim banyak pesan email terkait pekerjaan. Mulai dari surat pengantar email hingga pesan terima kasih hingga catatan ucapan selamat untuk pesan tawaran penerimaan dan penolakan.

Saat Anda mengirim pesan email terkait pekerjaan, sangat penting untuk memperbaikinya. Jika tidak, pesan Anda mungkin tidak akan dibuka, apalagi dibaca. Atau, itu mungkin dianggap tidak profesional, dan itu bisa merusak reputasi profesional Anda.

Tinjau kiat ini untuk menulis pesan email untuk keperluan pekerjaan, dan contoh berbagai jenis pesan.

Kiat untuk Menulis Email Terkait Pekerjaan

Gunakan alamat email profesional. Pertama, pastikan alamat email Anda profesional. Sesuatu di sepanjang baris [email protected] atau [email protected] jelas, sederhana, dan profesional.

Tetap profesional. Melakukannya dengan benar berarti menjaganya tetap profesional. Meskipun Anda mungkin terbiasa mengirim komunikasi biasa ketika berhubungan dengan pekerjaan, korespondensi Anda harus ditulis dengan baik, diformat dengan benar, dan profesional seperti komunikasi bisnis formal lainnya.

Tetap singkat. Penting juga untuk membuat pesan email Anda singkat. Sebuah studi dari EmailLabs melaporkan bahwa waktu rata-rata pesan email dibuka adalah selama 15-20 detik. Itu tidak lama. Dalam periode waktu itu, rata-rata orang membaca 50 kata. Simpan pesan email Anda sesingkat dan sesingkat mungkin, dan fokus untuk meraih perhatian pembaca dalam waktu sesingkat itu. Paragraf pertama Anda harus cukup meyakinkan agar pembaca dapat melanjutkan. Paragraf kedua dan ketiga (jika Anda memilikinya) perlu menegaskan maksud Anda.

Setiap paragraf di luar itu kemungkinan besar tidak akan dibaca.

Tulis baris subjek yang menarik. Baris subjek pesan perlu menarik perhatian pembaca untuk membuka pesan Anda. Masukkan sebanyak mungkin kata kunci, tanpa membuat baris subjek terlalu panjang. Untuk surel lamaran pekerjaan, misalnya, cukup sertakan nama Anda dan pekerjaan yang Anda lamar. Ingatlah bahwa ketika orang membuka email di ponsel mereka (yang dilakukan kebanyakan orang), mereka melihat versi singkat dari baris subjek Anda. Jadi jaga agar subjeknya sesingkat mungkin.

Berakhir secara profesional. Jangan berhenti setelah Anda menulis pesan Anda. Luangkan waktu untuk mengakhirinya secara profesional. Akhiri dengan penutupan gratis dan tanda tangan email. Paling tidak, tanda tangan email harus berisi nama, alamat email, dan nomor telepon Anda. Anda mungkin juga menyertakan jabatan Anda dan informasi kontak lainnya yang ingin Anda bagikan. Anda dapat menambahkan URL situs web pribadi atau URL ke profil LinkedIn atau akun Twitter Anda.

Edit, edit, edit. Email profesional harus ditulis dan diedit dengan jelas. Pastikan untuk membaca ulang pesan Anda untuk mengoreksi kesalahan pengejaan atau tata bahasa apa pun sebelum mengirimnya.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Pesan Email Terkait Pekerjaan

Pesan email Anda harus mencakup:

• Baris subjek menjelaskan mengapa Anda menulis
• Salam
• Pesan singkat (paling banyak 2-3 paragraf)
• Penutupan
• Tanda tangan dengan informasi kontak Anda

Apa yang Tidak Dimasukkan

Saat Anda menulis untuk melamar pekerjaan atau untuk hal-hal lain yang terkait dengan pekerjaan, ada beberapa hal yang tidak boleh dimasukkan oleh pesan Anda:

• Emoticon
• Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa
• Informasi asing
• Fon atau pemformatan mewah
• Font berwarna
• Gambar (kecuali jika Anda melampirkan dokumen terkait dengan gambar)
• Kutipan dalam tanda tangan Anda
• Gaul atau singkatan

Cara Menggunakan Contoh dan Template Email

Sebaiknya tinjau contoh dan templat email terkait ketenagakerjaan sebelum menulis sendiri. Contoh dapat membantu Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Template dapat membantu Anda memformat surat Anda, dan mengatur informasi dalam surat Anda.

Sementara contoh, templat, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk email Anda, Anda harus selalu meluangkan waktu untuk mempersonalisasi pesan email Anda, jadi itu mencerminkan alasan mengapa Anda menulis.

Contoh Pesan Email: A - Z

Tinjau contoh pesan email ini, termasuk baris subjek email, tanda tangan, surat lamaran email, surat jaringan, surat terima kasih, pesan perpisahan, surat pengunduran diri, dan contoh pesan email lainnya, templat, dan saran pemformatan, sehingga Anda yakin akan mengirim pesan yang benar.

A - E

• Tidak Ada dari Pesan Email Kantor
• Pesan Email Penghargaan
• Meminta Referensi Email Pesan
• Pesan Terima Kasih Bisnis
• Pesan Email Penolakan Kandidat
• Pesan Email Selamat
• Pesan Email Penawaran Konter
• Contoh Surat Pengantar

F - N

• Pesan Perpisahan
• Contoh Pesan Email Terformat
• Surat perpisahan
• Contoh Email Lamaran Pekerjaan
• Contoh Pesan Aplikasi Pekerjaan
• Surat Pengantar Promosi Internal Pekerjaan
• Surat Permintaan Transfer Pekerjaan
• Contoh Surat Permintaan Transfer Pekerjaan - Relokasi
• Pesan Jaringan
• Bisnis Baru Selamat
• Pengumuman Pekerjaan Baru

O - Z

• Promosi Selamat
• Referensi surat
• Pesan Email Pengunduran Diri
• Lanjutkan Pesan Tindak Lanjut
• Kembali Bekerja Setelah Cuti Bersalin
• Pesan Email Hari Sakit
• Temp to Perm Request
• Surat-surat Terima Kasih

Baris Subjek Email dan Contoh Ucapan

• Salam Pesan Email
• Contoh Baris Subjek Email
• Sampel Baris Subjek Email

Contoh Tanda Tangan Email

• Email Signature
• Contoh Tanda Tangan Email Dengan Alamat

Template Pesan Email

• Templat Surat Sampul Email
• Template Pesan Email
• Templat Surat Ketenagakerjaan
• Template Pesan Email Microsoft