Proofreading Tip untuk Pencari Kerja

Dengan banyaknya pencari kerja yang melamar pekerjaan hari ini, pengusaha bisa sangat pilih-pilih selama proses perekrutan. Kesalahan ketik terkecil pada resume Anda, surat lamaran, atau materi aplikasi lainnya dapat mencegah Anda mendapatkan wawancara.

Karena itu, penting bagi Anda untuk mengoreksi semua bahan aplikasi Anda sebelum mengirimnya ke perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengoreksi secara menyeluruh.

Jangan Percayai Pemeriksa Ejaan

Meskipun pemeriksaan ejaan dapat membantu Anda menemukan kesalahan ketik yang jelas, ia melewatkan sejumlah kesalahan umum. Misalnya, periksa ejaan tidak melihat apakah Anda menulis "milik Anda" alih-alih "Anda" - salah satu dari resume yang paling umum dan kesalahan surat pengantar. Karena itu, pastikan untuk mengedit sendiri setiap dokumen secara menyeluruh.

Istirahat

Jangan mengedit resume Anda, surat lamaran, atau materi aplikasi lainnya segera setelah menulisnya. Luangkan waktu dari dokumen; ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit dengan satu set mata yang baru. Sementara istirahat 24 jam sangat ideal, Anda mungkin tidak punya banyak waktu jika Anda menghadapi tenggat waktu. Bahkan mengambil beberapa jam dari dokumen sebelum mengeditnya akan membantu.

Cetak itu

Koreksi cetakan salinan resume, surat pengantar, dll, daripada melihat dokumen Anda di layar komputer. Anda mungkin sudah lama melihat dokumen di layar komputer, dan versi cetak akan membantu Anda melihat dokumen dengan pandangan baru. Mencetaknya juga akan membantu Anda melihat dokumen sebagaimana perekrut akan melihatnya. Dengan cara ini, Anda dapat melihat dan memperbaiki setiap kerusakan halaman yang canggung.

Bacakan dengan Keras (dan Mundur!)

Baca dokumen Anda dengan lantang saat Anda mengoreksi. Ini akan memaksa Anda untuk melambat saat Anda membaca dan mengetahui kesalahan apa pun. Banyak editor juga merekomendasikan untuk membaca mundur (edit kalimat terakhir terlebih dahulu, lalu kedua-ke-terakhir, dll.). Ini tidak hanya akan memperlambat bacaan Anda, tetapi juga akan memecah aliran logis dokumen, memungkinkan Anda untuk fokus pada ejaan dan tata bahasa.

Saat Anda membaca dengan suara keras, Anda juga dapat mengikuti dengan jari Anda. Ini akan membantu Anda fokus pada setiap kata.

Persempit Kriteria Pengeditan Anda

Mungkin sulit untuk mengedit tata bahasa dan ejaan pada saat yang sama. Untuk pengeditan yang lebih teliti, hanya edit satu jenis kesalahan pada satu waktu. Misalnya, lakukan satu proofread untuk pengejaan, satu untuk tanda baca, satu untuk kata kerja, satu untuk format, satu untuk informasi faktual, dll. Walaupun ini mungkin memerlukan sedikit waktu lagi, ini akan membantu Anda menangkap setiap jenis kesalahan.

Periksa Konsistensi

Banyak orang hanya mencari kesalahan pengejaan dan tata bahasa saat mengedit, tetapi Anda juga harus memastikan tata letak Anda konsisten.

Pertama, pastikan ukuran dan gaya font Anda sama di seluruh dokumen - jika Anda memotong dan menempelkan kalimat, Anda mungkin memiliki font yang berbeda di dalam dokumen yang sama, yang terlihat berantakan. Tentu saja, dalam resume, ukuran font Anda mungkin berbeda berdasarkan apakah Anda menulis judul atau poin. Itu baik-baik saja, tetapi pastikan Anda konsisten - semua berita utama Anda harus memiliki font dan ukuran yang sama, seperti halnya semua poin Anda.

Dalam resume Anda, pastikan juga tata bahasa Anda konsisten. Misalnya, jika Anda menggunakan huruf besar semua kata dalam satu tajuk utama, pastikan Anda melakukan hal yang sama untuk tajuk utama lainnya. Jika Anda menggunakan kalimat lengkap dalam satu poin, lakukan hal yang sama untuk semua poin lainnya.

Informasi Pribadi Proofread (Untuk Anda dan Majikan)

Banyak orang hanya membaca informasi pribadi mereka (nama, alamat, alamat email, dll.). Namun, kesalahan dalam informasi ini dapat membuat majikan tidak dapat menghubungi Anda. Karena itu, periksa informasi ini dengan seksama.

Pastikan juga untuk mengoreksi informasi yang Anda masukkan tentang perusahaan yang Anda lamar. Pastikan Anda mengeja nama majikan dan nama perusahaan dengan benar, dan Anda mendapatkan alamatnya dengan benar. Juga, pastikan Anda mengatakan benar Nama Perusahaan! Jika Anda menyalin dan menempelkan nama perusahaan ke surat pengantar, misalnya, Anda berisiko menempelkan nama yang salah.

Tinjau panduan ini untuk mengetahui apa yang harus dimasukkan dalam resume Anda sehingga Anda yakin memiliki semua informasi yang Anda butuhkan di dalam resume Anda.

Tanya Teman

Orang-orang yang kurang terbiasa dengan dokumen seringkali dapat melihat kesalahan dengan lebih jelas. Minta teman (atau lebih baik lagi, beberapa teman) untuk mengedit dokumen Anda untuk Anda. Dorong mereka untuk mengikuti kiat-kiat yang tercantum di atas untuk pekerjaan penyuntingan yang lebih menyeluruh.