Tips Etiket Email untuk Pencari Kerja

Saat Anda mencari pekerjaan, Anda kemungkinan akan menggunakan email karena sejumlah alasan. Anda dapat mengirim email menanyakan tentang lowongan pekerjaan, atau surat lamaran email dengan resume terlampir. Anda dapat mengirim email jaringan meminta bantuan kontak dengan pencarian pekerjaan Anda. Anda mungkin juga akan mengirim email pesan terima kasih setelah wawancara.

Ketika Anda menggunakan email untuk mencari pekerjaan, penting bahwa semua komunikasi Anda adalah profesional seperti jika Anda menulis surat kertas kuno.

Berikut ini informasi tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang etiket email pencarian kerja, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam email pencarian kerja Anda, cara memformat email Anda, dan bagaimana memastikan pesan email Anda dibaca.

Tips Etiket Email untuk Pencari Kerja

Menyiapkan akun email pencarian kerja.Saat mencari pekerjaan, sebaiknya buat akun email hanya untuk mencari pekerjaan. Dengan begitu, email profesional Anda tidak akan tercampur dengan surat pribadi Anda.

Ada berbagai layanan email berbasis web gratis, seperti Gmail dan Yahoo, yang dapat Anda gunakan. Anda dapat memeriksa surel secara daring dari komputer mana pun, jadi menggunakan webmail adalah cara yang bagus untuk tetap berada di atas pencarian pekerjaan Anda.

Pastikan Anda memiliki nama akun email yang sesuai untuk penggunaan bisnis, mis. [email protected] daripada [email protected]. Setelah mengatur akun, kirim sendiri beberapa pesan percobaan untuk memastikan Anda dapat mengirim dan menerima email.

Gunakan akun email ini untuk semua komunikasi pencarian pekerjaan Anda: untuk melamar pekerjaan, memposting resume Anda, dan terhubung dengan kontak Anda. Pastikan untuk sering memeriksa akun Anda sehingga Anda dapat segera menanggapi pemberi kerja yang tertarik untuk mempekerjakan Anda. Juga atur email pencarian kerja Anda di ponsel cerdas Anda sehingga Anda bisa mendapatkan notifikasi secara instan.

Jangan gunakan akun email kantor Anda. Banyak perusahaan memantau komunikasi email, dan Anda tidak ingin ketahuan mencari pekerjaan dari kantor. Jangan gunakan alamat email kantor Anda untuk mencari pekerjaan atau jaringan. Jangan mengirim resume dan surat pengantar dari akun email kantor Anda atau menggunakan alamat email itu ketika Anda melamar pekerjaan online.

Kirim email Anda ke orang tertentu.Jika memungkinkan, kirim email Anda ke orang yang dapat dihubungi, daripada kotak email umum. Kirim salinan ke diri Anda sendiri, sehingga Anda memiliki catatan email yang telah Anda kirim dan pekerjaan yang telah Anda lamar.

Gunakan baris subjek yang jelas.Pesan email Anda memerlukan baris subjek. Jika Anda membiarkan subjek kosong, email mungkin akan berakhir di kotak surat spam atau dihapus. Pastikan Anda mencantumkan posisi yang Anda lamar di baris subjek pesan email Anda, sehingga majikan tahu pekerjaan apa yang Anda lamar.

Anda mungkin ingin memasukkan nama Anda dalam subjek juga. Berikut adalah dua contoh baris subjek yang sesuai:

• Garis subjek: Posisi Direktur Komunikasi
• Garis subjek: Posisi Associate Pemasaran / Nama Anda

Pilih font yang sederhana.Hindari hiasan, font yang sulit dibaca. Gunakan font dasar seperti Times New Roman, Arial, atau Cambria. Juga, jangan gunakan warna dalam teks Anda. Gunakan ukuran 10 atau 12 poin, sehingga emailnya mudah dibaca, tanpa terlalu besar.

Menulis seperti surat bisnis.Secara umum, pesan email Anda akan sangat mirip dengan surat bisnis. Mereka harus memasukkan kata-kata, bukan akronim, gaul atau emotikon. Surat-surat email harus ditulis dalam kalimat dan paragraf lengkap. Mulailah dengan salam, dan akhiri dengan pengiriman dan tanda tangan Anda.

Satu-satunya perbedaan antara email dan surat bisnis adalah bahwa dalam email Anda tidak perlu menyertakan informasi kontak perusahaan, tanggal, dan informasi Anda di sudut kiri atas.

Tetap singkat.Orang cenderung membaca sepintas lalu, atau bahkan mengabaikan, email yang sangat panjang. Jaga agar email Anda singkat dan to the point.

Sertakan tanda tangan.Sertakan tanda tangan email dengan informasi kontak Anda, sehingga mudah bagi manajer perekrutan untuk menghubungi Anda. Memasukkan tautan ke profil LinkedIn Anda adalah cara yang baik untuk memberi manajer perekrutan lebih banyak informasi tentang keterampilan dan kemampuan Anda.

Di bawah ini adalah contoh tanda tangan email:

Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

URL profil LinkedIn (opsional)

Edit, edit, edit.Pastikan Anda mengoreksi email Anda karena kesalahan tata bahasa dan ejaan. Tulisan yang jelas sama pentingnya dalam surel dengan surat bisnis.

Kirim pesan percobaan.Sebelum Anda mengirim email, kirim pesan ke diri Anda untuk memastikan bahwa pemformatannya berfungsi. Pastikan juga file apa saja yang Anda lampirkan mudah dibuka. Jika semuanya terlihat baik, kirim ulang email ke majikan.

Konten Pesan Email

Jika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi, alamat email Anda ke Tn. Nama keluarga. Jika tidak, alamat email Anda ke Dear Hiring Manager atau mulailah dengan paragraf pertama dari pesan Anda.

Ketika Anda melamar pekerjaan melalui email, salin dan tempel surat lamaran Anda ke dalam pesan email atau tulis surat lamaran Anda di badan pesan email. Jika posting pekerjaan meminta Anda untuk mengirim resume Anda sebagai lampiran, kirim resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word.

Apa pun tujuan Anda mengirim email, jelaskan mengapa Anda menulis dan tujuan pesan email Anda. Sertakan informasi ini sejak dini di email. Pembaca cenderung merespons jika mereka tahu, sekilas, mengapa Anda menjangkau mereka.