Contoh Surat Permintaan Referensi

Terkadang - tetapi tidak selalu - pekerjaan akan meminta pelamar untuk memberikan referensi bersama dengan resume mereka untuk dipertimbangkan. Inilah skenario kasus terbaik jika Anda perlu memberikan referensi sebagai bagian dari lamaran pekerjaan: Anda berangkat dari posisi sebelumnya dengan reputasi baik dan memiliki surat referensi umum dari atasan Anda yang menunjukkan kinerja Anda.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak meninggalkan hubungan baik atau lalai untuk meminta surat? Atau, bagaimana jika Anda baru lulus sekolah menengah atau perguruan tinggi tanpa pengalaman kerja? Dalam kasus ini, Anda harus menulis surat permintaan referensi kepada seseorang yang dapat menjamin potensi Anda sebagai karyawan.

Penyedia Referensi yang Tepat

Jika Anda memiliki pengalaman kerja, referensi profesional dapat diberikan dari mantan penyelia yang memahami riwayat kerja, kekuatan, dan keterampilan keras dan lunak Anda. Jika Anda tidak lagi ingat nama penyelia atau mereka telah pindah, opsi kedua adalah menghubungi departemen Sumber Daya Manusia (SDM) dari atasan Anda sebelumnya untuk referensi; mereka masih harus memiliki file personel Anda, dari mana mereka dapat mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk referensi.

Seorang mantan penyelia atau manajer langsung adalah penyedia referensi yang ideal, karena kontak ini mengenal Anda lebih baik, dan akan dapat membagikan referensi yang lebih personal.

Surat-surat dari HR cenderung hanya menyediakan fakta-fakta telanjang, seperti tanggal kerja Anda.

Jika Anda lulusan baru, Anda mungkin akan menulis permintaan surat referensi kepada mantan guru, pelatih, pengawas studi kerja, pendeta, atau pemimpin kelompok masyarakat atau klub ekstrakurikuler di mana Anda telah berpartisipasi.

Pikirkan baik-baik tentang siapa yang meminta menjadi referensi Anda - Anda ingin memilih orang yang akan menulis positif tentang Anda. Memilih untuk meminta referensi dari orang-orang dengan siapa Anda mempertahankan hubungan baik. Orang-orang yang mengenal Anda dengan cukup baik akan dapat menulis surat referensi khusus, yang lebih bermakna bagi calon majikan.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Permintaan Referensi

Ketika Anda menulis surat permintaan referensi, Anda harus memberikan:

• Pengantar yang menjelaskan kepada penerima tentang kebutuhan Anda akan referensi
• Pengingat singkat kepada penerima perincian koneksi Anda - tanggal di mana Anda bekerja untuk organisasi mereka, sifat pekerjaan Anda, dan setiap kontribusi unik atau luar biasa yang Anda berikan kepada majikan Anda
• Tenggat yang Anda butuhkan untuk menyerahkan referensi
• Terima kasih tulus Anda atas bantuan mereka dalam melayani sebagai referensi untuk Anda
• Informasi Kontak Anda

Itu juga ide yang baik untuk melampirkan salinan resume Anda dan salinan iklan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan memberikan informasi berharga kepada penerima yang dapat mereka gunakan sebagai poin pembicaraan seandainya majikan menghubungi mereka untuk menanyakan tentang riwayat pekerjaan Anda dengannya.

Selain itu, surat Anda dapat menyertakan perincian tentang poin-poin yang ingin Anda beri referensi oleh pemberi referensi. Anda dapat mengatakan, "Perusahaan mencari keterampilan XYZ, yang saya pikir saya tunjukkan pada proyek ABC."

Contoh surat berikut menunjukkan bagaimana cara meminta seseorang untuk memberikan referensi untuk pekerjaan. Surat ini dapat dikirim melalui email atau surat kertas. Jika Anda meminta referensi melalui email, sertakan yang berikut di baris subjek pesan Anda: Nama Anda - Permintaan Referensi.

Meminta Contoh Surat Referensi

Ini adalah contoh surat permintaan referensi.Unduh templat surat permintaan referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Meminta Sampel Surat Referensi (Versi Teks)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1 Maret 2018

Manajer Brian Doe

Perusahaan ABC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Doe yang baik, Saya menulis untuk bertanya apakah mungkin bagi Anda untuk memberikan referensi untuk saya. Seperti yang Anda ketahui, saya bekerja sebagai Asisten Manajer untuk Anda antara 1 Agustus 2013 dan 1 September 2017, selama waktu itu saya mempertahankan catatan kehadiran yang sempurna dan mendapatkan skor tinggi pada evaluasi kinerja saya. Jika Anda dapat membuktikan kualifikasi saya untuk pekerjaan dan keterampilan yang saya dapatkan selama masa jabatan saya di Perusahaan ABC, saya dengan tulus akan menghargainya.

Saya sedang dalam proses mencari pekerjaan sebagai Asisten Manajer dan referensi positif dari Anda akan meningkatkan prospek saya mencapai tujuan karir saya; Saya perlu memiliki daftar referensi saya siap untuk diserahkan paling lambat 18 Juni 2018.

Harap beri tahu saya jika ada informasi yang dapat saya berikan mengenai pengalaman saya untuk membantu Anda memberi saya referensi; Saya telah melampirkan resume saya untuk ulasan Anda. Saya dapat dihubungi di [email protected] atau (111) 111-1111.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Tanda tangan (surat cetak)

John Smith

Menjaga Komunikasi dengan Referensi Anda

Referensi paling kuat datang dari orang-orang yang mengenal Anda dengan baik dan mendukung pencalonan Anda. Itulah mengapa penting untuk menjaga hubungan dengan referensi Anda sepanjang waktu - tidak hanya ketika Anda menulis untuk meminta referensi.

Setelah seseorang memberi Anda referensi, selalu tindak lanjuti dengan pembaruan, apakah Anda mendapat tawaran pekerjaan atau tidak. Ingatlah untuk mengucapkan terima kasih - butuh waktu dan usaha untuk menjadi referensi seseorang, dan itu harus diakui. Akhirnya, tetap terhubung setelah Anda mendapatkan pekerjaan. Itu bisa sesederhana mengirim melalui email untuk menyapa, menulis komentar di media sosial, atau bertemu untuk minum kopi. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk meminta referensi di masa mendatang (dan juga akan membuatnya lebih mudah bagi orang tersebut untuk menulis surat tentang Anda).

Lebih Banyak Tentang Referensi

Kadang-kadang, orang yang Anda minta referensi mungkin meminta Anda untuk menulis draf surat itu sendiri. Berikut adalah contoh surat referensi yang dapat Anda tinjau, bersama dengan sampel surat untuk referensi karakter, dan surat yang meminta referensi.

Mencari pekerjaan pertamamu? Khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan referensi karakter (referensi pribadi) sebagai tambahan atau sebagai alternatif dari surat referensi kerja. Berikut cara meminta referensi karakter.