Referensi Permintaan Sampel Surat Penolakan

Apakah Anda baru-baru ini diminta untuk menulis surat referensi untuk kolega atau kenalan? Karena berbagai alasan, Anda mungkin harus menolak. Tantangannya adalah melakukannya dengan pikiran dan kebijaksanaan.

Hal pertama yang harus dipahami adalah bahwa ada segala macam alasan yang sangat baik untuk menolak menulis referensi.

Mungkin saja Anda tidak mengenal orang itu dengan cukup baik untuk menulis surat terperinci. Anda mungkin memiliki pengalaman dengan orang yang membuat Anda percaya bahwa posisi yang mereka cari tidak cocok. Anda mungkin tidak cukup tahu tentang posisi untuk dapat menawarkan dukungan kuat untuk kandidat. Mungkin Anda tidak punya waktu untuk menghabiskan waktu menulis referensi yang dipikirkan dengan matang.

Apa pun alasan Anda, jika Anda tidak dapat menulis referensi positif yang akan membantu kontak Anda membuat kesan yang baik pada manajer perekrutan, yang terbaik adalah jika Anda mengatakan tidak.

Beberapa Tips untuk Menolak Permintaan Referensi

• Jangan menunggu. Ketika Anda perlu menolak permintaan untuk suatu rekomendasi, cobalah untuk melakukannya sesegera mungkin. Mungkin tergoda untuk menundanya - tidak ada yang suka harus mengecewakan seseorang. Tetapi menunda lebih cepat daripada merespons dengan segera, bahkan jika mereka tidak menyukai apa yang Anda katakan. Anda harus memberi orang itu waktu sebanyak mungkin untuk menyusun referensi alternatif jika Anda tidak bisa memberikannya.
• Bersikaplah ramah. Lebih baik menolak permintaan daripada menulis dukungan suam-suam kuku, tetapi itu tidak berarti bahwa Anda harus bersikap kasar atau terlalu kritis dalam tanggapan Anda. Sangat masuk akal bagi mereka untuk meminta Anda menulis referensi; sangat masuk akal bagi Anda untuk menolak. Tidak perlu membuat interaksi lebih negatif daripada yang seharusnya. Selain itu, sebagian besar industri adalah dunia kecil. Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu mereka lagi suatu hari nanti di pekerjaan yang akan datang.

• Menjadi positif. Jika Anda bisa, sertakan beberapa umpan balik positif. Tawarkan bantuan dengan cara lain; mungkin Anda dapat menawarkan beberapa saran pencarian kerja untuk industri target mereka, atau merekomendasikan seorang kenalan timbal balik yang akan menjadi orang yang lebih tepat untuk mendukung mereka.
• Tetap singkat. Pesan yang perlu Anda sampaikan pendek - untuk alasan tertentu, Anda tidak akan dapat memberikan referensi - dan surat itu juga harus. Beberapa paragraf lebih dari cukup untuk menyampaikan apa yang perlu Anda katakan.
• Tinjau surat sampel untuk menolak permintaan referensi, tetapi pastikan untuk menyesuaikan surat Anda untuk situasi tersebut.

Sampel Surat untuk Penolakan Permintaan Referensi

Contoh 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 Oktober 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartemen B

Birmingham, MA 02192

Tuan Smith yang terhormat, Saya senang mendengar Anda tertarik pada pekerjaan di industri penerbitan. Saya tidak merasa cukup lama bekerja dengan Anda untuk menulis surat referensi yang akurat untuk pencarian kerja Anda.

Namun, jika Anda memiliki pertanyaan tentang mencari pekerjaan di industri penerbitan, saya akan dengan senang hati menjawabnya.

Hormat kami, Elizabeth Waters (tanda tangan - surat cetakan)

Elizabeth Waters (dicetak)

Contoh # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 Juli 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Yang terhormat Ms. Johnson, Saya senang mendengar bahwa Anda melamar posisi penjualan dengan Perusahaan XYZ. Sayangnya, karena saya tidak memiliki kesempatan untuk mengamati pekerjaan Anda di bidang ini, saya tidak akan dapat menawarkan kekuatan dukungan yang dapat dilakukan oleh salah satu rekan dekat Anda.

Semoga sukses dalam usaha baru Anda.

Hormat kami, Daniel Bruno (tanda tangan - hard copy)

Daniel Bruno (dicetak)

Contoh # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

3 Februari 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, California 90001

Tuan Black yang terhormat, Saya menerima permintaan Anda untuk surat rekomendasi. Saya percaya bahwa Anda akan lebih baik memanfaatkan referensi yang lebih akrab dengan kursus Anda di bidang yang terkait dengan posisi TI di Sistem ABC daripada saya.

Saya senang memberikan referensi karakter umum, tetapi saya tidak akan dapat berbicara langsung dengan kualifikasi Anda untuk posisi ini.

Salam, Nancy Wallis (tanda tangan - surat cetakan)

Nancy Wallis (dicetak)