Pelajari Cara Menyeimbangkan Pekerjaan dan Kehidupan di Rumah

Manajemen proyek dapat menjadi karir yang sangat menegangkan, terutama pada saat start-up dan penutupan - dua poin tersibuk dari suatu proyek. Dan bagian di tengah, eksekusi, bisa cukup penuh juga.

Faktanya, setiap bagian dari siklus hidup proyek mengalami pasang surut! Ketika Anda di rumah, Anda sibuk memikirkan pekerjaan dan ketika Anda sedang bekerja, Anda memikirkan semua hal di rumah yang perlu dilakukan. Sulit untuk tetap fokus pada pekerjaan yang ada saat Anda membagi otak Anda menjadi dua seperti itu.

Itulah mengapa mengetahui bagaimana menjaga keseimbangan antara melakukan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda dan tetap sehat secara mental dan fisik adalah sangat penting.

Apa itu Neraca Pekerjaan / Kehidupan?

Sederhananya, itu memastikan bahwa hidup tidak menghalangi pekerjaan dan pekerjaan itu tidak menghentikan Anda memiliki kehidupan.

Istilah ini bukan yang paling jelas: banyak orang, termasuk saya sendiri, memiliki 'pekerjaan' yang begitu terkait dengan 'kehidupan' sehingga hampir tidak mungkin untuk melihat di mana satu berakhir dan yang lainnya dimulai. Ini adalah kasus dengan banyak pengusaha dan pemilik bisnis. Tapi itu istilah terbaik yang kita miliki!

Berikut adalah beberapa tips keseimbangan kerja / kehidupan yang dapat Anda gunakan sesuai dengan gaya hidup Anda sebagai manajer proyek.

Kelilingi Diri Anda Dengan Pakar

Bangun tim manajemen proyek Anda untuk memasukkan semua peran kunci yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika Anda telah mengisi semua peran tim proyek penting Anda, Anda dapat mendelegasikan pekerjaan dengan lebih efektif dan Anda tahu bahwa mereka telah mendapatkan tugas yang dibahas.

Ini memberi Anda lebih percaya diri dan - bonus! - Anda tidak perlu melakukan pekerjaan sendiri! Apa pun yang dapat Anda lakukan untuk memberi diri Anda lebih banyak waktu bernapas dalam seminggu adalah hal yang baik.

Lacak Proyek Anda

Ketika Anda tahu cara melacak proyek Anda, Anda tidak terburu-buru mencoba mencari status terbaru atau menyusun laporan proyek pada menit terakhir. Mudah untuk tetap di atas pekerjaan Anda.

Memiliki sistem yang membuat Anda teratur akan mendukung keseimbangan pekerjaan / kehidupan Anda. Pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama ketika itu tidak terstruktur. Semakin banyak struktur, proses, dan organisasi yang dapat Anda bangun dalam waktu kerja Anda, semakin mudah untuk pergi pada akhirnya untuk menikmati waktu 'hidup' Anda. Gunakan alat manajemen proyek yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan dan Anda akan menghemat banyak waktu.

Belajar dari kesalahanmu

Membuat kesalahan yang sama di tempat kerja dari waktu ke waktu adalah penghancuran jiwa, tetapi juga pemborosan energi total. Jadwalkan waktu untuk pertemuan pembelajaran dan mendokumentasikan apa yang keluar darinya. Kemudian pelajari. Jangan membuat kesalahan itu lagi. Luangkan waktu untuk mengimplementasikan apa yang Anda temukan melalui proses pembelajaran dan atur proyek Anda untuk memanfaatkan pengetahuan baru itu.

Tingkatkan proses Anda, perbaiki cara Anda melakukan apa yang Anda lakukan dan kemudian Anda akan menemukan lebih banyak waktu dalam sehari untuk hal-hal yang baik.

Pulang tepat waktu

Apakah Anda bekerja dari rumah atau di kantor, berusahalah untuk pergi tepat waktu. Hari-hari manajer proyek pahlawan, tinggal sepanjang malam untuk memperbaiki masalah, sudah lama berlalu. Ilmuwan manajemen mengakui bahwa cara-cara menyelesaikan pekerjaan itu tidak efisien dalam jangka panjang. Selain itu, ini memberikan contoh buruk bagi staf dan tim proyek Anda. Presenteeism bukanlah sifat yang baik untuk mendorong mereka jika Anda ingin menghindari tim Anda kelelahan.

Nilai produktivitas tim Anda berdasarkan hasil mereka, bukan jumlah jam yang mereka habiskan di meja mereka. Itu berlaku untuk Anda juga.

Rangkul Pekerjaan Fleksibel

Saya tahu bahwa kadang-kadang Anda harus bekerja di luar jam inti - itu datang dengan pekerjaan. Dan sangat mungkin jika Anda bekerja dengan tim internasional. Seseorang harus memimpin panggilan itu dengan Singapura pada jam 9 malam, dan mungkin juga Anda.

Namun, itu tidak berarti Anda harus mengorbankan waktu pribadi Anda. Mainkan saja fleksibel. Mungkin Anda akan selesai lebih awal di hari yang berbeda sehingga Anda dapat menangkap permainan sepak bola anak Anda. Atau mungkin Anda akan mulai beberapa hari kemudian sehingga Anda dapat membawa anak-anak ke sekolah.

Anda akan memerlukan budaya kantor yang mendukung untuk membuat pekerjaan fleksibel menjadi sukses karena jika manajer Anda tidak setuju dengan hal itu, Anda akan kesulitan meyakinkan mereka yang berada di hierarki bahwa Anda telah menyelesaikan semua pekerjaan Anda. Tapi teruslah berusaha. Menjadi fleksibel mungkin merupakan cara terpenting untuk mengelola keseimbangan kerja / kehidupan.

Pelajari Cara Menghadapi Stres

Ini adalah tip keseimbangan pekerjaan / kehidupan yang penting. Pelajari cara menghadapi stres sebagai manajer proyek. Setiap orang akan memiliki pendekatan yang berbeda untuk mengatasi stres pribadi mereka, jadi cari tahu strategi koping terbaik untuk Anda.

Itu bisa berupa istirahat makan siang yang tepat, jalan-jalan, berolahraga, kerajinan, menghabiskan waktu bersama hewan peliharaan, apa pun.Ketika Anda tahu apa yang Anda lakukan untuk kegiatan yang merusak Anda dapat merencanakan untuk melakukannya setiap kali bagian pekerjaan dari pekerjaan Anda / kehidupan terasa sedikit keluar dari keteraturan.

Bangun Kesenjangan Di Hari Anda

Salah satu cara termudah untuk merasa bahwa keseimbangan pekerjaan / kehidupan Anda benar (atau setidaknya cukup baik) adalah dengan membangun downtime atau kesenjangan di hari Anda. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengejar mental, dan mungkin sedikit melambat.

Anda dapat melakukan ini di hari kerja juga. Jangan jadwalkan pertemuan proyek kembali ke belakang. Bangun di celah kecil di antara setiap pertemuan. Peserta Anda akan menghargai itu juga: itu memberi mereka waktu untuk minum, istirahat sejenak atau memeriksa pesan-pesan mereka sebelum sesi kerja berikutnya dimulai.

Meskipun Anda tidak bisa keluar tepat ke gym dalam beberapa menit di antara setiap pertemuan, itu akan membantu Anda mengumpulkan pikiran. Itu membantu Anda merasa seolah-olah Anda tetap di atas pekerjaan dan pada gilirannya yang membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk pergi di akhir hari, matikan dan lakukan sesuatu yang menyenangkan sebagai gantinya.

Cukup puas

Saya tahu Anda akan menyukai proyek Anda menjadi sempurna. Tetapi apakah itu benar-benar penting? Apakah itu benar-benar membuat perbedaan jika kasus bisnis Anda tidak diformat dengan sempurna ketika satu-satunya yang akan melihatnya adalah eksekutif yang akan membaca skim?

Tip yang bagus untuk mendapatkan lebih banyak keseimbangan di tempat kerja adalah menyerah pada menjadi sempurna. Terkadang itu benar, Anda memang membutuhkan pekerjaan untuk menjadi sempurna. Anda tidak dapat menyerahkan aplikasi seluler ke klien saat kode penuh dengan bug.

Yang bisa Anda lakukan adalah belajar mencari tugas yang hanya perlu diselesaikan dengan standar yang cukup baik. Di situlah Anda dapat menghapus waktu untuk memenangkannya kembali untuk melakukan hal-hal lain.

Selamat bersenang-senang!

Semakin Anda bisa membuat pekerjaan terasa menyenangkan, semakin tidak terasa seperti tugas. Sebagian besar tips keseimbangan kerja / hidup ini adalah tentang menemukan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal keren yang ingin Anda lakukan dengan teman dan keluarga Anda. Tetapi bagaimana jika pekerjaan adalah bagian dari hal-hal keren? Bukankah itu akan membuat hidup Anda sedikit lebih baik?

Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat membuat tim proyek Anda bekerja lebih baik bersama. Carilah cara untuk memotivasi tim proyek Anda sehingga Anda semua bisa merasa senang berada di tempat kerja.

Akhirnya, pada titik ini, ingatlah bahwa ini masih soal keseimbangan. Meskipun pekerjaan adalah tempat yang sangat menyenangkan, Anda masih perlu waktu jauh dari kantor untuk berkonsentrasi pada minat lain dan membangun kehidupan untuk diri sendiri jauh dari tim Anda.

Gunakan kiat keseimbangan kerja / kehidupan ini untuk manajer proyek untuk mencoba meningkatkan perasaan Anda tentang pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Kuncinya adalah mencoba mempertahankan keseimbangan. Terkadang keseimbangan akan lebih menguntungkan pekerjaan. Terkadang lebih menyukai rumah, dan terkadang akan relatif sama. Ini akan berfluktuasi karena tuntutan pekerjaan Anda dan kehidupan pribadi Anda, dan selama Anda merasa tidak apa-apa untuk saat ini, itu bagus.