Cara Mengelola Kehidupan Kerja Anda

Apakah Anda sering kewalahan oleh beban kerja Anda dan menderita kelebihan informasi? Apakah Anda frustrasi karena Anda tidak tahu bagaimana dan dari mana harus memulai? Jangan khawatir. Mari kita lihat bidang-bidang kehidupan kerja Anda yang membutuhkan organisasi dan menanganinya satu per satu.

Atur Diri Anda

Rahasia manajemen waktu yang paling penting adalah Anda harus melakukan hal yang benar terlebih dahulu. Sangat mudah untuk menghabiskan terlalu banyak waktu untuk hal-hal yang mendesak tetapi tidak penting.

Caranya adalah tetap fokus pada hal-hal penting dan tidak membuang waktu yang berharga untuk hal lain. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya.

Pertama, ikuti Aturan 80/20, juga dikenal sebagai Prinsip Pareto. Menerapkannya pada manajemen waktu, Anda mungkin menyimpulkan bahwa 80 persen dari waktu Anda dihabiskan untuk fokus hanya pada 20 persen dari tanggung jawab pekerjaan nyata Anda. Atau, bahwa mencurahkan 20 persen waktu Anda untuk satu tujuan besar akan membuat 80 persen pekerjaan Anda berjalan lebih lancar.

Memikirkan bagaimana aturan 80/20 berlaku untuk kehidupan kerja Anda dapat membantu Anda mengatur waktu Anda lebih efektif.

Kedua, siapkan daftar "yang harus dilakukan". Tetap masuk akal. Memeriksa barang-barang itu satu per satu anehnya bermanfaat. Ini memberi tahu Anda bahwa Anda sedang menyelesaikan pekerjaan.

Atur Meja Anda

Setiap hari, lebih banyak informasi diberikan kepada Anda. Anda terlalu sibuk untuk menghadapinya segera, jadi Anda membiarkannya menumpuk. Itu kebiasaan buruk. Sebaliknya, sisihkan hanya beberapa menit dari setiap hari untuk melalui kekacauan.

Ini adalah tugas yang anehnya bermanfaat. Lihat seberapa kecil tumpukan itu sekarang?

Atur Ruang Anda

Apakah Anda memiliki kantor sudut dengan pemandangan luas atau bilik tanpa jendela, selalu ada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatur ruang Anda yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif.

Jangan hanya menerimanya apa adanya. Pikirkan apa yang akan berhasil untuk Anda. Jika Anda lebih suka bekerja sambil berdiri, berinvestasilah di meja berdiri. Jika papan tulis yang bisa dihapus akan membantu, dapatkan satu. Jika Anda tertarik dengan konsep Feng Shui, bacalah tentang itu dan terapkan prinsip-prinsip itu ke ruang kerja Anda.

Atur Info Masuk Anda

Sebagian besar program email memberi Anda alat untuk mengelola email Anda dan mengurangi kekacauan. Waktu yang dihabiskan menggunakan alat-alat ini dapat menghemat waktu Anda.

Orang yang terorganisir dengan buruk cenderung memiliki satu kotak masuk email besar-besaran, dan itu adalah wabah kehidupan mereka. Buat folder dengan judul yang sesuai dengan tanggung jawab utama Anda. Sortir kotak masuk Anda dan simpan setiap pesan dalam satu yang sesuai.

Jika Anda memiliki horor menghapus email, buat folder "lain-lain" dan buang semua yang tidak cocok di dalamnya, kalau-kalau Anda membutuhkannya.