5 Cara untuk Membantu Anda Mengelola Perubahan dan Stres di Tempat Kerja

Jika Anda mengalami stres di tempat kerja dan ingin tahu apa yang menyebabkan stres dan dampaknya terhadap pekerja, mulailah dengan menjelajahi dari mana dan bagaimana stres di tempat kerja Anda berasal.

Setelah Anda memahami asal usul stres di tempat kerja Anda, Anda dapat menggunakan lima saran ini untuk membantu mengubah stres dan mengelolanya. Manajemen stres yang efektif tidak mudah dan membutuhkan waktu dan latihan. Tetapi mengembangkan keterampilan manajemen stres adalah penting untuk kesehatan dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan.

1. Kontrol Alokasi dan Tujuan Waktu

Tetapkan tujuan dan kerangka waktu yang realistis untuk menyelesaikan pekerjaan. Ingatlah Alice in Wonderland Syndrome dari buku "Alice's Adventures in Wonderland" oleh Lewis Carroll? Alice berjalan di hutan. Dia datang ke persimpangan jalan. Tidak tahu ke mana harus pergi, dia bertanya pada Cheshire Cat:

"Tolong, tolong beri tahu aku, ke mana aku harus pergi dari sini?

"Itu sangat tergantung pada di mana kamu ingin pergi," kata si kucing.

"Aku tidak peduli di mana," kata Alice.

"Maka itu tidak masalah, kata si kucing.

"-Selama aku sampai di suatu tempat, Alice menambahkan sebagai penjelasan.

"Oh, kamu pasti melakukan itu, kata si Kucing, jika kamu hanya berjalan cukup lama."

Jika suatu hari Anda merasa Anda tanpa tujuan berjalan jauh, maka tetapkan tujuan realistis untuk hari dan tahun Anda. Sasaran realistis akan membantu Anda merasa terarah dan terkendali. Sasaran juga memberi Anda tolok ukur yang dengannya Anda dapat mengukur setiap komitmen waktu.

Menjadwalkan lebih dari yang bisa Anda tangani adalah penyebab stres yang hebat. Jika Anda merasa terlalu terbebani dengan beberapa aktivitas Anda, belajarlah untuk mengatakan, "tidak." Belajarlah untuk menghilangkan aktivitas apa pun yang tidak harus Anda lakukan dan dengan hati-hati mempertimbangkan komitmen berdasarkan waktu yang Anda buat.

Gunakan smartphone atau perencana untuk menjadwalkan setiap tujuan dan aktivitas yang perlu Anda selesaikan, bukan hanya janji temu dan rapat Anda. Jika laporan itu akan memakan waktu dua jam untuk menulis, jadwalkan dua jam itu sama seperti Anda menjadwalkan rapat. Jika membaca dan menanggapi email harian membutuhkan waktu satu jam per hari, jadwalkan waktu untuk itu.

2. Pertimbangkan Kembali Semua Rapat

Pertemuan yang efektif memiliki tujuan penting - ini adalah kesempatan untuk berbagi informasi dan / atau untuk menyelesaikan masalah kritis. Rapat hanya boleh terjadi ketika interaksi diperlukan. Rapat dapat bermanfaat bagi Anda, atau dapat melemahkan efektivitas Anda di tempat kerja. Jika sebagian besar waktu Anda dihabiskan untuk menghadiri pertemuan yang tidak efektif dan menghabiskan waktu, Anda membatasi kemampuan Anda untuk mencapai tujuan penting di tempat kerja.

"Itu Wall Street Journal "mengutip sebuah studi yang memperkirakan manajer Amerika dapat menghemat 80 persen dari waktu yang mereka habiskan saat rapat jika mereka melakukan dua hal: Memulai dan mengakhiri rapat tepat waktu dan mengikuti agenda.

3. Anda Tidak Bisa Menjadi Segalanya bagi Semua Orang - Kendalikan Waktu Anda

Luangkan waktu untuk komitmen yang paling penting dan luangkan waktu untuk mencari tahu apa komitmen ini. Dasar dari manajemen waktu adalah kemampuan untuk mengendalikan peristiwa. Sebuah penelitian telah dilakukan beberapa tahun yang lalu yang mengungkapkan konduktor simfoni hidup paling lama dari para profesional. Melihat umur panjang ini, para peneliti menyimpulkan bahwa tidak ada pekerjaan lain yang dapat dilakukan orang-orang yang memiliki kendali penuh atas peristiwa yang ada.

Dalam bukunya, "Time Power," Dr. Charles Hobbes mengemukakan bahwa ada lima kategori peristiwa:

• Peristiwa yang Anda pikir tidak bisa Anda kontrol, dan Anda tidak bisa.
• Peristiwa yang Anda pikir tidak bisa Anda kendalikan, tetapi Anda bisa.
• Peristiwa yang Anda pikir dapat Anda kendalikan, tetapi Anda tidak bisa.
• Acara yang menurut Anda dapat Anda kendalikan, tetapi tidak.
• Peristiwa yang Anda pikir dapat Anda kendalikan, dan Anda bisa.

Ada dua masalah utama yang berkaitan dengan kontrol:

• Masing-masing dari Anda benar-benar memegang kendali dan bertanggung jawab atas lebih banyak peristiwa daripada yang biasanya ingin Anda akui.
• Beberapa hal tidak dapat dikendalikan. Mencoba mengendalikan apa yang tidak dapat dikendalikan adalah penyebab utama stres dan ketidakbahagiaan.

Dengan tuntutan bersaing yang ada untuk waktu Anda, Anda mungkin merasa seolah-olah sebagian besar hari Anda tidak dalam kendali Anda. Tidak merasa memegang kendali adalah musuh manajemen waktu dan penyebab utama stres dalam kehidupan sehari-hari Anda juga.

4. Membuat Keputusan Waktu Berdasarkan Analisis

Lihatlah bagaimana Anda membagi waktu saat ini. Apakah Anda menyelesaikan hal-hal kecil yang tidak penting terlebih dahulu karena mudah dan penyelesaiannya membuat Anda merasa baik? Atau, apakah Anda memfokuskan upaya Anda pada hal-hal yang benar-benar akan membuat perbedaan bagi organisasi Anda dan kehidupan Anda? Acara dan kegiatan termasuk dalam salah satu dari empat kategori. Anda perlu menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk barang-barang yang termasuk dalam dua kategori terakhir.

• Tidak Mendesak dan tidak penting
• Mendesak tapi tidak penting
• Tidak Mendesak tapi penting
• Mendesak dan penting

5. Kelola Penundaan Anda

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda menunda karena tiga alasan:

• Anda tidak tahu bagaimana melakukan tugas itu.
• Anda tidak ingin melakukan tugas itu.
• Anda merasa ragu-ragu tentang cara mendekati tugas.

Atasi penundaan dengan memecah proyek besar menjadi sebanyak mungkin tugas-tugas kecil yang dapat dikelola. Buat daftar tertulis dari setiap tugas. Daftarkan tugas-tugas kecil di harian Anda, To To List yang diprioritaskan. Hadiahi diri Anda setelah selesai. Jika Anda menunda-nunda, Anda akan menemukan bahwa tugas itu semakin besar dan semakin besar dan tidak dapat diatasi dalam pikiran Anda sendiri.