Bagaimana Menjawab Pertanyaan Wawancara Tentang Organisasi

Tidak mengherankan bahwa pewawancara pekerjaan sering kali mengajukan pertanyaan tentang keterampilan organisasi Anda. Kemampuan untuk mengalokasikan waktu, energi, dan sumber daya secara efisien sangat penting untuk hampir setiap posisi dalam industri apa pun. Organisasi juga merupakan soft skill yang diperlukan bagi orang yang bekerja di lingkungan yang serba cepat di mana mereka diharapkan menjadi multitasker yang unggul. Sebelum Anda duduk untuk wawancara, pikirkan tanggapan Anda terhadap pertanyaan wawancara tentang organisasi.

Bagaimana Bicara Tentang Organisasi

Tidak ada satu cara yang tepat untuk tetap teratur, dan dengan demikian tidak ada satu jawaban yang benar untuk pertanyaan itu. Bicaralah tentang metode pribadi Anda, apa yang cocok untuk Anda, dan mengapa.

• Tunjukkan bahwa Anda telah memikirkan metode dan tantangan organisasi Anda, bahwa mereka penting bagi Anda, dan bahwa Anda memiliki sistem yang berfungsi.
• Jelaskan metode spesifik Anda untuk tetap teratur sedetail mungkin.
• Ceritakan contoh cara di mana sistem Anda menguntungkan Anda dan orang lain.
• Tekankan bahwa Anda bisa fleksibel untuk mengakomodasi masalah dan tugas baru yang tidak terduga.

Cara Menjelaskan Diri Anda

Anda mungkin ditanya apakah Anda akan menggambarkan diri Anda sebagai orang yang terorganisir. Jawaban singkatnya adalah "ya," tetapi pertimbangkan untuk memperluas jawaban Anda dengan beberapa perincian yang menunjukkan alasan yang mendasari kepercayaan diri Anda. Anda dapat menyesuaikan salah satu contoh ini dengan pengalaman dan kebiasaan Anda sendiri:

• Benar. Saya suka menyimpan daftar periksa dan memastikan bahwa setiap barang mendapat perhatian yang dibutuhkan.
• Ya, terkadang agak terlalu berlebihan. Saya memastikan bahwa semuanya rapi dan teratur.
• Saya adalah orang yang sangat terorganisir dan teliti, yang menurut saya berkontribusi pada kesuksesan saya.
• Ya, saya menggunakan beberapa alat daring dan desktop untuk tetap teratur. Pada hari Senin setiap minggu, saya meninjau kalender saya dan menyoroti hal-hal penting yang perlu saya capai.
• Saya suka merencanakan proyek kerja harian, mingguan, dan jangka panjang saya dengan cermat.
• Saya membuat titik untuk mengatur pengingat dan menulis daftar tugas. Kemudian saya mengukir blok waktu untuk mencurahkan tugas tertentu, jadi saya telah menetapkan langkah-langkah dan waktu yang dibutuhkan dialokasikan untuk memenuhi tujuan-tujuan tersebut.

• Saya merencanakan ke depan sebanyak mungkin, tetapi dalam kenyataannya, banyak hal muncul pada menit terakhir. Dengan demikian, saya memastikan saya dapat menyesuaikan dan merespons dengan cepat, mengintegrasikan prioritas baru ke dalam pekerjaan sehari-hari saya.
• Saya memastikan saya dan anggota tim saya tahu tenggat waktu proyek yang ditetapkan, dan kemudian saya menetapkan tolok ukur sehingga kami dapat melacak kemajuan kami. Untuk sebagian besar proyek, saya juga menetapkan "tenggat waktu lebih awal" satu atau dua hari sebelum "tenggat waktu akhir" dan melakukan yang terbaik untuk memenuhi target itu sehingga proyek selesai lebih cepat.

Bersiap untuk Pertanyaan Tindak Lanjut Dalam-Dalam

Pewawancara sering menindaklanjuti pertanyaan awal tentang organisasi untuk menguji apakah Anda benar-benar memikirkannya. Contoh-contoh ini menunjukkan seberapa rinci pemikiran Anda dalam mempersiapkan wawancara.

• Langkah apa yang Anda ambil untuk mengatur dan merencanakan proyek? Jawaban Anda harus menunjukkan bagaimana Anda menggunakan keterampilan organisasi untuk mempersiapkan proyek dan kemudian fokus pada itu.
• Bagaimana Anda mengakomodasi perubahan menit terakhir yang harus Anda lakukan? Jawaban Anda harus menunjukkan bahwa Anda dapat mengubah rencana Anda dan mengintegrasikan informasi baru bila perlu.
• Bagaimana Anda memprioritaskan tugas-tugas dalam satu proyek? Respons Anda harus menunjukkan bahwa Anda tahu bagaimana merencanakan, menganalisis berbagai pendekatan dan kemungkinan, membuat keputusan yang tepat, dan berhasil dengan beban kerja Anda.

• Bagaimana Anda merencanakan sebelumnya untuk kemungkinan perubahan tenggat waktu atau tantangan yang tidak terduga? Beri tahu kami tentang bagaimana Anda mengembangkan rencana cadangan jika "Rencana A" tidak berhasil.
• Bagaimana Anda menangani situasi ketika perencanaan Anda tidak mencukupi? Diskusikan kemampuan pemecahan masalah Anda, kemampuan Anda untuk melakukan banyak tugas, bagaimana Anda menangani prioritas yang bersaing, dan kemampuan Anda untuk mengatur ulang sesuai kebutuhan.

Berikan Contoh Keterampilan Anda

Ketika Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan tindak lanjut ini, cobalah untuk memberikan contoh spesifik tentang kesempatan di mana Anda telah menunjukkan keterampilan organisasi Anda di tempat kerja. Ini akan sangat efektif jika Anda dapat menunjukkan bagaimana keterampilan Anda memecahkan masalah atau memberikan kontribusi kepada perusahaan Anda.

Mungkin Anda bisa menghilangkan tumpukan dokumen. Mungkin Anda menetapkan tenggat waktu dan proses untuk proyek penting yang memastikan penyelesaiannya berhasil. Dengan menggambarkan bagaimana bakat organisasi Anda memiliki dampak positif, Anda akan dapat mengesankan pewawancara Anda sebagai seseorang yang bisa membuat