Berbagai Jenis Surat Dengan Sampel

Apakah Anda perlu menulis surat untuk tujuan bisnis, profesional, atau pekerjaan? Isi dan format surat yang Anda tulis akan tergantung pada keadaan. Anda mungkin perlu menulis surat atau pesan email untuk melamar pekerjaan atau untuk menghubungi klien. Atau mungkin Anda perlu mengirim surat penghargaan, pengumuman bisnis, atau surat pengunduran diri atau pensiun.

Lihat daftar jenis huruf, serta contoh masing-masing. Juga, tinjau daftar elemen untuk dimasukkan dalam surat bisnis atau email apa pun.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Bisnis atau Email

Dalam beberapa kasus, apa yang Anda sertakan, bagaimana Anda menulis korespondensi, dan format surat akan bervariasi. Namun, surat profesional dasar akan mencakup yang berikut:

• Garis subjek: Jika Anda mengirim email, sertakan baris subjek yang jelas yang secara singkat menjelaskan tujuan email Anda. Misalnya, mungkin berbunyi, "Subjek: Selamat Promosi".
• Kontak informasi: Sertakan semua informasi kontak Anda - nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email - jadi mudah bagi orang yang Anda hubungi untuk merespons Anda. Dalam sebuah surat, Anda akan memasukkan informasi ini di bagian atas halaman (Anda kemudian akan mengikuti informasi ini dengan tanggalnya, dan informasi kontak dari orang yang Anda tulis). Dalam sebuah email, Anda akan memasukkan informasi ini dalam tanda tangan email Anda, di bawah nama Anda.

• Salam: Sertakan salam di awal surat Anda. Pastikan Anda menggunakan nama dan judul yang sesuai untuk orang tersebut.
• Perkenalan singkat: Setelah memberi salam, sertakan pengantar singkat. Ini mungkin termasuk singkat, "Saya harap Anda baik-baik saja," atau ungkapan pengantar ramah lainnya. Kemudian, selami menjelaskan mengapa Anda menulis.
• Tujuan utama surat Anda: Bagian utama surat Anda akan fokus pada tujuan Anda. Saat menulis surat, singkatlah. Dua atau tiga paragraf banyak. Surat Anda tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika ini email, seharusnya lebih pendek. Jika Anda memiliki informasi tambahan untuk dibagikan dengan pembaca, tawarkan untuk membahasnya saat panggilan berlangsung atau berikan lampiran atau lampiran dengan detailnya.

• Penutupan: Akhiri surat Anda dengan penutupan profesional yang menyampaikan terima kasih dan rasa hormat Anda. Penutupan seperti "Hormat," "Terbaik," dan "Salam" berfungsi dengan baik.
• Tanda tangan: Jika Anda mengirimkan salinan surat itu, sertakan tanda tangan Anda di atas tanda tangan yang diketik. Jika Anda mengirim email surat itu, cukup sertakan tanda tangan yang Anda ketik.

Email Surat Bisnis

Subyek: Terima kasih sudah bertemu saya

Tuan Markham yang terhormat,

Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk mengobrol dengan saya hari ini tentang ABC News Company, dan dunia media yang terus berubah. Ketika saya mendekati tanggal kelulusan saya dari Sekolah Jurnalisme XYZ, saya penuh dengan pertanyaan tentang peran yang tersedia di media. Wawasan Anda yang diperoleh dari karier Anda di industri ini, serta perspektif Anda tentang rencana lima tahun ABC News Company, sangat membantu.

Saya terutama dikejutkan oleh ide-ide Anda tentang jurnalisme bentuk panjang, bersama dengan bantuan (dan masalah) yang dapat diberikan media sosial kepada jurnalis investigasi. Anda telah memberi saya banyak hal untuk dipikirkan saat saya memulai pencarian pekerjaan saya. Dan, saya sangat menghargai saran Anda yang dapat ditindaklanjuti tentang portofolio penulisan saya - Anda sangat baik hati untuk benar-benar menggali dan membagikan gagasan Anda tentang bagaimana menyusunnya.

Saya berharap dapat terus berkomunikasi, dan akan memberi tahu Anda bagaimana kemajuan pekerjaan saya. Saya harap Anda akan mengingat saya jika ada peran terbuka di ABC New Company juga. Sekali lagi terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu hari ini, dan untuk catatan bijaksana Anda pada portofolio saya.

Hormat kami, James Fitzpatrick

Alamat email

Nomor telepon

URL LinkedIn (pilihan)

Cara Menggunakan Contoh Surat

Sebaiknya tinjau contoh surat dan email sebelum menulis sendiri. Contoh memungkinkan Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Mereka juga dapat membantu Anda dengan tata letak dan format surat Anda.

Meskipun contoh, templat, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Pastikan untuk meluangkan waktu untuk mempersonalisasikan surat atau pesan email Anda sehingga mencerminkan alasan spesifik mengapa Anda menulis.

Jenis Surat Dengan Sampel

Tinjau daftar berbagai surat dan pesan email ini dengan contoh masing-masing, termasuk surat penghargaan, surat lamaran, surat lamaran kerja, surat karyawan, surat referensi dan rujukan, surat terima kasih, dan banyak lagi.

Gunakan sampel sebagai titik awal untuk surat Anda sendiri, kemudian sesuaikan surat Anda sehingga sesuai dengan keadaan dan alasan pribadi dan profesional Anda untuk menulis.

Surat Bisnis

Surat bisnis adalah pesan profesional. Itu berarti mengikuti format yang ditetapkan dan nada profesional dan formal. Anda akan sering menggunakan format ini selama pencarian kerja, mulai dari surat lamaran hingga catatan terima kasih.

• Surat Bisnis
• Surat Ucapan Terima Kasih Bisnis
• Pesan Email

Surat Karyawan

Bahkan ketika Anda memiliki pekerjaan, Anda masih perlu menulis korespondensi profesional. Ini sedikit berbeda dari email sehari-hari mengenai masalah dan komunikasi terkait pekerjaan. Dalam korespondensi semacam ini, Anda mungkin ingin menjadi sedikit lebih formal dan menjaga bahasa Anda - dan format surat - sepenuhnya profesional.

• Surat Karyawan
• Surat-surat Maaf
• Surat perpisahan
• Surat Permintaan Maaf Kerja Terlambat
• Surat Permintaan Maaf di Tempat Kerja
• Surat Pengurangan Gaji

Surat Informasi

Terkadang Anda ingin berkorespondensi dengan orang lain untuk memberi tahu mereka tentang perubahan dalam hidup Anda, seperti perubahan nama atau lokasi kantor baru. Berikut adalah contoh cara berbagi yang telah Anda ubah nama dengan kolega dan rekan kerja:

• Pengumuman Perubahan Nama - Umum
• Pengumuman Perubahan Nama - Nama Gadis
• Ganti Nama Surat - Menikah

Surat Pelamar Pekerjaan Dari Majikan

Jika Anda terlibat dalam perekrutan, Anda harus berkorespondensi dengan pelamar pekerjaan. Terkadang ini dengan berita baik, seperti menjadwalkan wawancara atau membuat tawaran kerja. Korespondensi lain mungkin memerlukan berbagi berita yang kurang positif.

• Surat Penolakan Kandidat
• Undangan Wawancara

Surat Wawancara Kerja untuk Pencari Kerja

Selain mengirim surat ucapan terima kasih setelah wawancara, Anda mungkin juga perlu mengirim surat tindak lanjut untuk mencari tahu apakah pemberi kerja akan membuat keputusan perekrutan. Atau, jika Anda benar-benar ketinggalan wawancara, Anda harus mengirim permintaan maaf.

• Surat Tindak Lanjut
• Mempengaruhi Surat
• Surat Permintaan Maaf Wawancara

Surat Penawaran Pekerjaan

Ini berita bagus, tentu saja, untuk mendapat tawaran pekerjaan. Tetapi dalam beberapa situasi, Anda mungkin benar-benar memutuskan untuk menolak pekerjaan itu. Atau, Anda mungkin ingin membuat penawaran balasan. Tinjau surat-surat ini untuk melihat cara terbaik untuk menanggapi tawaran pekerjaan, apakah Anda menerima pekerjaan itu, menolaknya, atau ingin mencoba menyesuaikan paket kompensasi.

• Surat Penawaran Balik
• Surat Penawaran Pekerjaan

Pencarian Pekerjaan dan Surat Jaringan

Proses pencarian pekerjaan penuh saat-saat ketika Anda harus mengirim surat. Anda mungkin ingin, misalnya, menjangkau jaringan Anda untuk bantuan membuat koneksi. Dan, tentu saja, ketika Anda melamar peran, Anda harus menulis aplikasi atau surat pengantar untuk menemani resume Anda.

• Surat Lamaran
• Surat pengantar
• Surat Permintaan
• Surat Lamaran Kerja
• Pencarian Pekerjaan Bantuan Permintaan Surat
• Surat Jaringan
• Nilai Proposisi Surat

Surat Rekomendasi dan Referensi

Baik pelamar pekerjaan dan orang-orang yang melamar masuk di perguruan tinggi atau sekolah pascasarjana mungkin menemukan diri mereka membutuhkan rekomendasi atau surat referensi. Surat-surat ini, yang mungkin berasal dari guru, pengawas kerja, kolega, atau koneksi pribadi, memberikan wawasan tentang pengalaman, karakter, dan sifat-sifat pelamar. Jika Anda belum pernah menulis surat semacam ini sebelumnya, lihat contoh untuk melihat informasi apa yang akan dimasukkan.

• Surat Rekomendasi Akademik
• Surat Referensi Karakter
• Surat Rekomendasi Pribadi
• Surat Profesional
• Surat Rekomendasi Profesional
• Surat Rekomendasi untuk Pekerjaan
• Referensi surat
• Surat Referensi

Surat Pengunduran Diri dan Pensiun

Anda dapat berbagi berita tentang posisi baru, atau pensiun Anda, melalui surat. Anda mungkin ingin mengirim satu catatan kepada kolega, dan yang lain ke klien.

• Surat Pengunduran Diri
• Surat Pensiun
• Surat Pengumuman Pekerjaan Baru

Terima Kasih, Penghargaan, dan Surat Ucapan Selamat

Jika seseorang membantu Anda selama pencarian kerja atau dengan proyek besar di tempat kerja, Anda harus mengakui bantuan ini dalam surat terima kasih.Anda juga dapat menggunakan surat untuk mengirim ucapan selamat kepada kolega karena mereka memiliki prestasi besar, seperti mendapatkan kesepakatan atau dipromosikan.

• Surat Penghargaan
• Surat Ucapan Selamat
• Surat-surat Terima Kasih

Tinjau panduan ini untuk menulis surat dan pesan email yang akan dibaca sebelum Anda memulai surat Anda.