Jenis Surat Pengantar Dengan Sampel

Ketika Anda mencari pekerjaan, penting untuk memilih surat pengantar yang sesuai untuk tujuan surat itu. Ada berbagai jenis surat pengantar, termasuk lima jenis paling umum: surat lamaran, surat pengantar referensi, surat yang menarik, jaringan, dan surat proposisi nilai.

Surat pengantar yang Anda gunakan akan ditentukan oleh apakah Anda melamar pekerjaan secara langsung atau hanya mencari bantuan pencarian pekerjaan dari individu-individu di jaringan profesional Anda.

Buat Surat Anda Khusus

Pastikan untuk memilih jenis surat pengantar yang mencerminkan bagaimana Anda melamar pekerjaan atau jenis bantuan pencarian pekerjaan yang Anda minta.

Surat pengantar Anda harus dirancang khusus untuk tujuan khusus itu. Jika itu adalah surat pengantar yang dilampirkan pada resume dalam aplikasi pekerjaan, itu harus disesuaikan untuk setiap posisi yang Anda cari. Mempekerjakan manajer dapat mengenali kapan surat lamaran pelamar adalah generik yang dia gunakan untuk melamar beberapa posisi. Surat pengantar seperti itu, yang menunjukkan kurangnya kepedulian atau minat yang mendalam pada suatu perusahaan, dapat mengakibatkan resume Anda dilewati tanpa melihat sekilas.

Jenis Surat Pengantar

• Surat aplikasi: Surat lamaran ditulis untuk melamar lowongan pekerjaan tertentu. Ini adalah surat lamaran tradisional yang dikirim dengan resume untuk melamar pekerjaan.
• Surat Pengantar Referensi: Surat pengantar rujukan menyebutkan nama seseorang yang telah merujuk Anda ke suatu pekerjaan. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan minat atasan, terutama jika individu yang memberikan referensi diketahui oleh perusahaan tempat Anda tertarik bekerja.
• Surat Kepentingan: Surat minat, juga dikenal sebagai surat calon pelanggan, menanyakan kemungkinan lowongan pekerjaan di perusahaan tertentu.

• Surat Jejaring: Surat-surat jaringan meminta saran dan bantuan pencarian pekerjaan. Ini dapat ditujukan kepada kolega, kepada individu yang telah Anda temui di konferensi profesional atau acara industri lainnya, atau kepada orang-orang yang Anda hubungi melalui situs jejaring sosial profesional seperti LinkedIn.
• Surat Proposisi Nilai: Proposisi nilai adalah pernyataan singkat yang menjelaskan apa yang membuat kandidat unik.

Seperti disebutkan di atas, surat lamaran Anda harus ditargetkan ke pekerjaan potensial yang Anda minati. Ini berarti bahwa, sebelum menulis surat lamaran, surat lamaran rujukan, surat minat, atau surat proposisi nilai, Anda perlu melakukan pekerjaan rumah dan riset perusahaan tempat Anda mengirim surat. Berbekal pengetahuan ini, Anda kemudian dapat menunjukkan dalam surat Anda bagaimana keahlian dan pengalaman kerja Anda akan berkontribusi besar bagi organisasi jika mereka mempekerjakan Anda.

Contoh untuk Aplikasi Pekerjaan

Saat membuat surat lamaran untuk pekerjaan, pastikan untuk memasukkan rincian tentang bagaimana pengalaman profesional Anda berhubungan dengan kualifikasi dan persyaratan yang tercantum dalam posting pekerjaan. Ini memudahkan manajer perekrut untuk menentukan bahwa Anda adalah kandidat yang baik. Anda juga harus mencoba mengulangi sebanyak mungkin kata kunci yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan, baik dalam surat lamaran dan resume Anda.

Beberapa pengusaha menggunakan sistem penguraian otomatis yang diprogram dengan kata kunci ini untuk mengumpulkan melalui gelombang aplikasi pekerjaan; surat pengantar dan resume yang memasukkan kata kunci ini lebih mungkin untuk "membuat cut" dan mendapatkan ulasan oleh mata manusia daripada yang tidak.

Berikut adalah contoh untuk berbagai situasi:

• Surat Lamaran Kerja: Termasuk sampel untuk aplikasi kertas (atau lampiran email) dan surat pengantar yang dikirim sebagai badan email.
• Surat Pengantar untuk Perubahan Karir: Pelajari cara menyoroti keterampilan dari karier Anda sebelumnya yang akan ditransfer ke yang baru.
• Melamar Lebih dari Satu Pekerjaan: Termasuk kiat dan contoh surat ketika Anda melamar beberapa posisi di perusahaan yang sama.
• Surat Pengantar untuk Promosi Pekerjaan: Gunakan ini untuk membantu Anda melamar posisi internal dengan atasan Anda saat ini.

Bertanya Tentang Bukaan

Perusahaan impian Anda mungkin tidak mengiklankan lowongan pekerjaan, dan ada kemungkinan mereka selalu mencari orang-orang berbakat. Ambil inisiatif dan kirim surat dengan resume Anda untuk memberi tahu mereka bahwa Anda bersedia dan tertarik untuk bekerja untuk mereka.

• Surat Prospeksi: Dapatkan perhatian dengan tips dan surat contoh ini.
• Surat Pengantar Nilai Proposisi: Pelajari cara menambahkan pernyataan proposisi nilai ke surat pengantar Anda - pernyataan yang menunjukkan nilai spesifik Anda kepada perusahaan dan mengapa Anda harus dipekerjakan.
• Surat Pengantar Kontak Dingin: Termasuk tips dan sampel.
• Jual Keahlian dan Pengalaman Anda: Kiat dan sampel ini akan membantu ketika Anda tahu ada lowongan pekerjaan yang tidak diiklankan atau jika Anda tidak tahu apakah perusahaan sedang merekrut tetapi tertarik untuk bekerja untuk mereka.