Daftar dan Contoh Keterampilan Manajemen

Manajemen bisnis lebih dari sekadar memberi tahu karyawan apa yang harus dilakukan.Manajer harus memahami organisasi bisnis, keuangan, dan komunikasi, serta memiliki pemahaman menyeluruh tentang pasar khusus mereka dan teknologi serta kebijakan yang relevan. Sementara manajer tidak harus menjadi orang yang paling penting dalam organisasi, pekerjaan mereka sangat penting untuk membantu semua orang bekerja sama dengan mulus.

Keterampilan Manajemen vs. Kepemimpinan

Keterampilan manajemen tumpang tindih dengan keterampilan kepemimpinan, karena keduanya melibatkan pemecahan masalah, pengambilan keputusan, perencanaan, pendelegasian, komunikasi, dan manajemen waktu. Manajer yang baik sering kali adalah pemimpin yang baik. Namun kedua peran itu berbeda.

Secara umum, manajemen adalah tentang organisasi. Mungkin ada sesuatu yang mekanis tentang hal itu, bukan dalam arti negatif dari "kinerja mekanik," tetapi lebih pada fokusnya pada teknis "bagaimana" menyelesaikan tugas. Pemimpin, sebaliknya, fokus pada "mengapa", memotivasi dan menginspirasi bawahan mereka. Kepemimpinan adalah tentang orang. Tidak semua pemimpin memiliki keterampilan untuk menjadi manajer, dan tidak semua manajer memiliki keterampilan untuk menjadi pemimpin.

Peran penting seorang manajer adalah memastikan bahwa banyak bagian yang bergerak di perusahaan semuanya bekerja dengan baik bersama. Tanpa integrasi ini, masalah dapat muncul dan masalah dapat "jatuh melalui celah."

Cara Menggunakan Daftar Keterampilan

Keterampilan manajemen penting untuk berbagai posisi, di berbagai tingkatan perusahaan, dari kepemimpinan puncak hingga pengawas menengah.

Ketika Anda melakukan pencarian karir, deskripsi posisi mungkin atau mungkin tidak menggunakan kata-kata "Manajer" atau "Manajemen" dalam jabatan pekerjaan mereka. Terserah kepada Anda untuk membaca uraian pekerjaan dengan cermat untuk menentukan keterampilan mana yang benar-benar dicari oleh calon atasan Anda.

Meneliti perusahaan dengan cermat juga penting, untuk mengetahui gaya manajemen apa yang biasanya digunakan bisnis - dan mungkin keterampilan baru apa yang mungkin dibutuhkan perusahaan.

Setelah Anda tahu apa yang dicari organisasi, Anda dapat menunjukkan keterampilan ini dalam materi aplikasi Anda dan selama wawancara Anda.

Persiapkan contoh bagaimana Anda telah mewujudkan masing-masing keterampilan manajemen ini sehingga Anda dapat menjawab pertanyaan wawancara dengan lancar.

Meskipun perusahaan berbeda dalam hal apa yang mereka cari dan apa yang mereka butuhkan, Anda dapat menggunakan informasi berikut untuk mendapatkan rasa keterampilan apa yang mungkin perlu Anda miliki. Mungkin saja Anda memiliki lebih banyak kompetensi yang dicari daripada yang Anda duga.

Contoh Keterampilan Manajemen

Sebagian besar keterampilan manajemen terkait dengan lima fungsi dasar dan mendasar: perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, pengarahan, dan pengawasan.

Perencanaan

Manajer individu mungkin atau mungkin tidak secara pribadi terlibat dalam penyusunan kebijakan dan strategi perusahaan, tetapi bahkan mereka yang masih belum dapat merencanakan. Anda mungkin diberikan tujuan tertentu dan kemudian bertanggung jawab untuk mengembangkan cara untuk memenuhi tujuan tersebut. Anda mungkin perlu menyesuaikan rencana orang lain dengan keadaan baru. Dalam kedua kasus tersebut, Anda harus memahami apa sumber daya Anda, mengembangkan tabel waktu dan anggaran, dan menetapkan tugas dan bidang tanggung jawab.

Keterampilan yang relevan:

• Menganalisis Masalah Bisnis,
• Menganalisis Pengeluaran
• Berpikir kritis
• Merencanakan Rencana untuk Bisnis Baru
• Pengembangan, Wirausaha
• Identifikasi Minat dan Preferensi Pemangku Kepentingan
• Microsoft Office,
• Mengusulkan Solusi untuk Masalah Bisnis,
• Penelitian, Keterampilan Kualitatif,
• Perencanaan strategis,
• Pemikiran strategis,
• Memanfaatkan Teknologi Informasi untuk Memfasilitasi Pengambilan Keputusan,
• Menulis Proposal untuk Inisiatif atau Proyek Bisnis, Visi.

Pengorganisasian

Pengorganisasian umumnya berarti menciptakan struktur untuk mendukung atau menyelesaikan rencana. Ini mungkin melibatkan pembuatan sistem baru tentang siapa yang melapor kepada siapa, merancang tata letak baru untuk kantor, atau membangun strategi dan perencanaan seputar cara bergerak melalui suatu proyek, cara bergerak menuju tenggat waktu, dan bagaimana mengukur tonggak sejarah.

Aspek organisasi juga bisa berarti membantu para pemimpin di bawah bimbingan Anda mengelola bawahan mereka dengan baik. Organisasi adalah tentang perencanaan dan tinjauan ke masa depan, dan membutuhkan kemampuan untuk memahami gambaran besar.

Keterampilan yang relevan:

• Ketepatan
• Administratif
• Kemampuan analitis
• Menilai Faktor-Faktor yang Memengaruhi Produktivitas
• Bercerita Bisnis
• Membingkai Komunikasi Menuju Audiens Tertentu
• Inovasi
• Berpikir logis
• Logistik
• Bernegosiasi
• Jaringan
• Bujukan
• Presentasi
• Berbicara di depan umum
• Menyarankan Cara untuk Meningkatkan Produktivitas
• Pengetahuan Teknis
• Teknologi

Koordinasi

Manajer harus tahu apa yang terjadi, apa yang perlu terjadi, dan siapa dan apa yang tersedia untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan. Jika seseorang salah berkomunikasi, jika seseorang membutuhkan bantuan, jika suatu masalah diabaikan atau sumber daya yang kurang dimanfaatkan, seorang manajer perlu memperhatikan dan memperbaiki masalah tersebut. Koordinasi adalah keterampilan yang memungkinkan organisasi bertindak sebagai satu kesatuan yang utuh.

Keterampilan yang relevan:

• Kemampuan beradaptasi
• Beradaptasi dengan Mengubah Kondisi Bisnis
• Membangun Hubungan Produktif
• Kolaborasi
• Komunikasi
• Menggambar Konsensus
• Diplomasi
• Kecerdasan emosional
• Empati
• Memfasilitasi Diskusi Kelompok
• Fleksibilitas
• Kejujuran
• Mempengaruhi
• Mendengarkan
• Komunikasi nonverbal
• Kesabaran
• Ketepatan waktu
• Membangun Hubungan
• Penjadwalan
• Pelamar Penyaringan untuk Pekerjaan, Penetapan Staf
• Tactfulness
• Pengajaran
• Membangun Tim
• Manajer Tim
• Pemain tim
• Kerja tim
• Manajemen waktu

Mengarahkan

Mengarahkan adalah bagian di mana Anda bertanggung jawab dan memberi tahu orang apa yang harus dilakukan, atau dikenal sebagai mendelegasikan, memberi perintah, dan membuat keputusan. Seseorang harus melakukannya, dan seseorang itu bisa jadi Anda.

Keterampilan yang relevan:

• Ketegasan
• Manajemen konflik
• Resolusi konflik
• Pengambilan Keputusan
• Delegasi
• Menyampaikan Presentasi
• Divisi kerja
• Pemberdayaan
• Pertunangan
• Eksekusi
• Fokus, Orientasi Sasaran
• Penetapan tujuan
• Berinteraksi dengan Individu dari Berbagai Latar Belakang
• Interpersonal
• Kepemimpinan
• Motivasi
• Penghapusan Rintangan
• Produktifitas
• Penyelesaian masalah
• Profesionalisme
• Memberikan Kritik Konstruktif
• Merekomendasikan Tindakan Pemotongan Biaya
• Merekomendasikan Perbaikan Proses
• Menanggapi Kritik dengan Baik
• Tanggung jawab
• Arah Penjualan
• Penghapusan Ketidakpastian
• Komunikasi lisan

Kelalaian

Pengawasan berarti melacak apa yang sedang terjadi dan memperbaiki apa pun yang tidak pada tempatnya. Ini mungkin termasuk apa pun dari meninjau model bisnis dan memeriksa ketidakefisienan hingga memeriksa untuk memastikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Pengawasan adalah fase pemeliharaan manajemen.

Keterampilan yang relevan:

• Mencapai tujuan,
• Menilai Kemajuan Menuju Tujuan Departemen
• Manajemen Anggaran, Manajemen Bisnis
• Membuat Anggaran untuk Unit Bisnis
• Membuat Laporan Keuangan
• Mengevaluasi Calon Pekerjaan
• Mengevaluasi Kinerja Karyawan
• Manajemen keuangan
• Menghasilkan Laporan Keuangan
• Mempekerjakan, Menafsirkan Data Keuangan
• Menafsirkan Statuta Hukum yang Berlaku untuk Bisnis
• Mewawancarai Kandidat untuk Pekerjaan
• Manajemen Produk
• Manajemen proyek
• Manajemen proses
• Merekrut Bakat, Sukses
• Pelatihan Karyawan
• Menulis Laporan tentang Kegiatan Bisnis
• Memahami Laporan Keuangan

Posisi manajemen mencakup beberapa pekerjaan bergaji terbaik dan paling bergengsi di negara ini. Karena itu, manajemen, baik atau buruk, dapat memiliki pengaruh besar pada banyak kehidupan. Keterampilan Anda sangat penting.

Keterampilan Esensial untuk Sukses di Tempat Kerja

Tinjau lebih banyak keterampilan kepemimpinan yang diperlukan untuk peran manajemen, dan daftar keterampilan terbaik untuk dimasukkan dalam resume Anda, masukkan ke dalam bahan pencarian kerja Anda, dan sebutkan selama wawancara kerja.