Manfaatkan Ulasan Kinerja Karyawan Tahunan

Ada tiga hal penting yang perlu diingat tentang ulasan kinerja tahunan:

1. Mereka buang-buang waktu.
2. Mereka dibutuhkan oleh banyak perusahaan.
3. Mereka seharusnya tidak mengandung kejutan.

Mengapa Ulasan Kinerja Tahunan Dianggap Buang Waktu

Banyak profesional dan manajer SDM percaya bahwa tinjauan kinerja tahunan adalah buang-buang waktu. Mereka sering terlalu jarang dan terlalu formal untuk menjadi nilai bagi orang yang ditinjau. Namun, mereka adalah sesuatu yang manajer rasa harus mereka lakukan atau sesuatu yang harus mereka lakukan. Namun, jika Anda mengambil salinan buku "Mengapa Tinjauan Kinerja Tahunan Membuang-buang Waktu," Anda akan menemukan saran spesifik tentang cara meningkatkan ulasan kinerja tahunan sehingga bermanfaat bagi karyawan dan tim.

Mengapa Tinjauan Tahunan Biasanya Diperlukan

Sebagian besar perusahaan memerlukan tinjauan kinerja tahunan untuk diselesaikan untuk setiap karyawan. Departemen Sumber Daya Manusia menyediakan formulir standar dan skala penilaian yang diperlukan. Setiap manajer dengan patuh mengisi formulir yang sama, atau meminta karyawannya mengisinya, lalu menghabiskan waktu sesedikit mungkin untuk membahas hasil. Diskusi apa pun yang terjadi seringkali bersifat agresif, karena karyawan tahu bahwa satu dokumen ini akan menentukan jumlah kenaikan gaji mereka untuk tahun mendatang. Karena Anda tidak dapat melarikan diri dari melakukan tinjauan kinerja tahunan, yang terbaik adalah membuat mereka bermanfaat dan ketika bertemu dengan karyawan untuk mencoba mendapatkan nilai dari keseluruhan evaluasi kinerja mereka dengan membandingkan pekerjaan mereka dengan orang lain di tim, atau di departemen.

Alasan perusahaan memerlukan ulasan kinerja tahunan adalah memiliki metode untuk mengukur bagaimana mendistribusikan kenaikan tahunan. Jika setiap karyawan diberi nilai, kenaikan gaji dapat diberikan berdasarkan di mana karyawan tersebut cocok dengan sistem penilaian. Sayangnya, hasilnya adalah ketika Anda melakukan tinjauan kinerja tahunan, satu-satunya hal yang didengarkan karyawan adalah nilainya.

Cara Membuat Tinjauan Kinerja Tahunan Bermanfaat bagi Karyawan

Menggunakan nilai karyawan untuk kenaikan gaji yang tepat pada dasarnya cacat. Itu tidak sama dengan kenaikan gaji bagaimana seorang karyawan membantu perusahaan mencapai tujuannya. Namun, jika Anda harus menggunakan sistem, gunakan itu untuk memotivasi grup Anda untuk berproduksi pada tingkat optimal.

Lakukan tinjauan kinerja untuk setiap karyawan setiap kuartal dan bagikan hasilnya dengan mereka. Dengan cara ini, pada akhir tahun, Anda hanya mengumpulkan tiga ulasan triwulanan dan menambahkannya ke tinjauan triwulan keempat karyawan. Pastikan karyawan memahami bahwa metode Anda hanyalah tinjauan triwulanan sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada intisari tinjauan tahunan mereka ketika saatnya tiba, daripada membuat mereka khawatir tentang nilai mereka.

Ketika tinjauan kuartal keempat selesai, Anda dan karyawan harus memiliki pemahaman yang jelas tentang kinerja mereka dan, yang lebih penting, tujuan mereka untuk periode tinjauan mendatang. Anda berdua harus dapat mengidentifikasi nilai yang sesuai berdasarkan komunikasi Anda yang sedang berlangsung. Jika ada perbedaan pendapat, biasanya karena karyawan tidak mengerti bagaimana kinerja mereka dibandingkan dengan orang lain dalam kelompok. Jika karyawan memilih nilai yang lebih tinggi dari yang Anda pilih, pastikan Anda menjelaskan alasannya.

Pada akhir proses selama setahun ini, Anda akan mencapai yang berikut:

• Memberikan umpan balik kepada karyawan tentang bagaimana kinerja mereka membantu kelompok mencapai tujuannya.
• Memperjelas untuk mereka bagaimana kinerja mereka dibandingkan dengan orang lain dalam grup.
• Memotivasi mereka untuk terus meningkatkan kinerja mereka.
• Dipilih dengan mereka nilai yang sesuai dari daftar penilaian perusahaan.
• Menyelesaikan ulasan tahunan yang diperlukan.