Ulasan Kinerja: Persiapan Karyawan

Tinjauan kinerja karyawan tahunan merupakan peluang penting untuk mendapatkan umpan balik dari manajer Anda untuk memastikan kinerja Anda memenuhi harapan dan untuk mempelajari apa yang perlu Anda lakukan untuk meningkatkan. Ulasan kinerja dapat digunakan untuk membenarkan kenaikan gaji atau promosi, jadi penting untuk memastikan kinerja Anda didokumentasikan secara akurat. Namun, ritual tahunan tempat kerja juga telah dibandingkan dengan perjalanan ke dokter gigi untuk mendapatkan saluran akar. Keduanya bisa menjadi deskripsi yang akurat.

Sama seperti merawat gigi Anda, alasan penilaian kinerja tahunan akhirnya terasa seperti saluran akar adalah karena kurangnya pemeliharaan preventif. Dengan perencanaan awal yang sehat dan pemeriksaan rutin, tinjauan kinerja tahunan bisa sama menyakitkannya dengan pembersihan gigi tahunan.

Berikut adalah lima cara yang dapat disiapkan seorang karyawan untuk peninjauan kinerja tahunan untuk membuatnya menjadi diskusi yang produktif dan tidak menyakitkan:

1. Jelaskan harapan dan tujuan jauh sebelum peninjauan tahunan.

Lihatlah lowongan pekerjaan yang digunakan untuk mengiklankan posisi Anda. Saat kami melamar pekerjaan, atau baru di suatu pekerjaan, tidak jarang hanya memiliki pemahaman yang dangkal tentang banyak detail tugas pekerjaan. Setelah Anda berada di papan selama beberapa bulan, dan telah mempelajari tali dan jargon perusahaan, Anda benar-benar harus memiliki pemahaman yang jelas tentang setiap aspek dari apa yang dibutuhkan pekerjaan. Jika tidak, minta manajer Anda untuk meninjau harapannya tentang Anda. Tanyakan kepada manajer Anda jika ada deskripsi pekerjaan untuk posisi Anda, tetapi jangan kaget jika tidak.

Manajer Anda perlu menjelaskan dalam kata-katanya bagaimana kinerja Anda akan dinilai sepanjang tahun.

Bahkan jika manajer atau perusahaan Anda tidak memiliki penetapan tujuan formal atau proses perencanaan pengembangan, Anda masih dapat menetapkan tujuan informal dengan manajer Anda. Dengan melakukan itu, Anda tidak hanya menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda ambisius dan berorientasi pada hasil, Anda juga meminimalkan kemungkinan Anda akan terkejut sepanjang tahun dan pada akhir tahun selama diskusi tinjauan tahunan.

2. Dapatkan umpan balik secara teratur.

Ketika datang ke umpan balik, pepatah lama "tidak ada berita adalah kabar baik" adalah nasihat karir yang buruk. Kita semua memiliki blind spot, dan membutuhkan umpan balik untuk meningkatkan kinerja kami (sebelum terlambat). Jangan menunggu untuk mendapatkan umpan balik dari manajer Anda. Kebanyakan manajer menghindari memberikan umpan balik karena mereka tidak pandai dalam hal itu, dan tidak ingin menjadi penerima reaksi defensif.

Untuk lebih lanjut tentang cara mendapatkan dan menerima umpan balik, baca “10 Cara Mendapatkan Umpan Balik yang Brutally.” Pastikan bahwa ketika Anda melakukannya, Anda mendengarkan, tutup mulut, dan katakan, “Terima kasih.”

3. Simpan catatan pencapaian yang Anda pikirkan tahun ini.

Simpan folder yang berisi kinerja yang baik (dan buruk), umpan balik pelanggan, laporan kinerja, kemajuan tujuan, dan apa pun yang mendukung harapan dan sasaran kinerja Anda.

4. Terus beri tahu manajer Anda.

Jangan menganggap manajer Anda 100 persen sadar akan status kinerja dan prestasi Anda. Tanpa berlebihan, beri tahu manajer Anda kapan Anda telah melakukan sesuatu yang hebat. Penting juga untuk mengakui kesalahan apa pun - manajer membenci kejutan, dan akan menghargai bahwa Anda bertanggung jawab.

5. Berikan masukan kepada manajer Anda.

Bahkan jika Anda tidak dimintai masukan untuk ulasan tahunan Anda, berikan saja kepada manajer Anda. Sementara kerendahan hati jelas merupakan suatu kebajikan, masukan Anda untuk ulasan kinerja tahunan Anda adalah satu kali ketika tidak apa-apa untuk “membunyikan klakson Anda sendiri.”

Menyimpan catatan pencapaian utama Anda dan meringkasnya setiap tahun juga memiliki tujuan lain - ini adalah waktu yang tepat untuk memperbarui resume Anda! Setiap tahun Anda harus menambahkan setidaknya beberapa pencapaian "layak-layak" ke resume dan profil LinkedIn Anda.