3 Cara untuk Membantu Departemen SDM Anda Mendukung Anda Lebih Banyak

Manajemen Sumber Daya Manusia | 10 Trik Yang Bisa Membuat Karyawan Termotivasi

Daftar Isi:

3 Cara Karyawan Dapat Membantu SDM Mendukung Mereka Dengan Lebih Baik
1. Isi dokumen itu dengan benar dan segera.
Tulis penilaian kinerja dan penilaian diri tersebut.
Ikuti aturan perusahaan.
Area Tambahan di Mana HR Ingin Membantu Anda

Misi utama dari setiap departemen Sumber Daya Manusia adalah untuk membantu bisnis berkembang dan berhasil dengan melayani pelanggan. Staf SDM melakukan ini dengan memastikan bahwa orang-orang terbaik direkrut, dipekerjakan, dan kemudian diperlakukan dengan baik. Namun, berbagai penghalang dapat menghalangi departemen SDM Anda mendukung Anda dengan lebih baik.

Tidak ada yang lebih penting bagi bisnis daripada orang yang menjalankannya. Mendukung kemampuan mereka untuk melakukan ini adalah peran dukungan utama dari SDM. Dalam putaran menarik pada pertanyaan yang biasa - apa yang dapat HR lakukan untuk membantu saya lebih banyak - seorang pembaca mengajukan pertanyaan berikut: "Dukungan apa yang diharapkan manajer SDM dari karyawan sehingga mereka dapat membantu karyawan lebih baik?"

Ini adalah pertanyaan yang sangat bagus sehingga layak ditanggapi. Dukungan apa yang dapat ditawarkan karyawan kepada karyawan SDM sehingga karyawan SDM dapat melayani karyawan dengan lebih baik?

3 Cara Karyawan Dapat Membantu SDM Mendukung Mereka Dengan Lebih Baik

Berikut adalah tiga cara Anda dapat mendukung departemen SDM Anda - yang pada gilirannya akan membuat hidup Anda di tempat kerja jauh lebih mudah. Dan, bukankah itu tujuan Anda?

1. Isi dokumen itu dengan benar dan segera.

Tidakkah menurut Anda lucu bahwa HR meminta informasi tentang ras Anda dan kemudian memberi tahu Anda bahwa ras tidak akan dipertimbangkan dalam keputusan apa pun tentang apa pun? Yah, itu bukan karena SDM tidak tahu apa yang mereka lakukan. Itu karena pemerintah Federal mengharuskan banyak bisnis untuk melaporkan informasi tentang ras dan jenis kelamin karyawan dan pelamar.

Bagaimana dengan formulir asuransi kesehatan itu? SDM tidak mengirimkan dokumen ini kepada Anda untuk kesehatan SDM, mereka dikirim kepada Anda untuk Anda. Jika Anda tidak mengisi formulir dengan cepat dan lengkap, Anda dapat menemukan diri Anda macet tanpa asuransi kesehatan yang disediakan perusahaan hingga periode pendaftaran terbuka berikutnya - yang akan setahun lagi.

Jika Anda masih muda dan sehat, Anda dapat memutuskan bahwa Anda lebih suka membelanjakan uang tunjangan Anda untuk tunjangan selain layanan kesehatan - yang tidak akan pernah disarankan oleh HR dengan jujur. Ingatlah bahwa bahkan kaum muda dan sehat dapat mengalami kecelakaan mobil, tergelincir di trotoar yang dingin atau terkena kanker. HR akan menangis bersamamu ketika kamu datang dengan kisah duka dan kesengsaraanmu, tetapi jika kamu gagal mendaftar untuk tunjangan perawatan kesehatan, HR tidak dapat membayar tagihan rumah sakit kamu.

Jika Anda sakit, atau memiliki bayi atau perlu tinggal di rumah untuk merawat anggota keluarga yang sakit, Anda mungkin memenuhi syarat untuk cuti berdasarkan FMLA. Tapi, Anda harus mengisi dokumen dengan benar untuk cuti untuk melamar Anda.

SDM tidak berarti atau usil; mereka berusaha mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan. (Tentu saja, ada pengecualian dalam kasus darurat.Jika Anda mengalami serangan jantung, Anda tidak diharapkan mengisi dokumen sebelum menelepon 911. Anda dapat mengurus dokumennya nanti. Tapi, apakah Anda hamil? Anda tahu bayinya akan datang, jadi isi dokumen lebih awal.)

Tulis penilaian kinerja dan penilaian diri tersebut.

Mengapa HR peduli? Karena SDM peduli pada orang dan peduli pada perusahaan. Penilaian kinerja mencakup kedua sisi dari koin ini.

Pertama, lihatlah orang-orang. Jika Anda adalah manajer yang luar biasa yang selalu memberikan umpan balik - positif dan negatif - kepada orang-orang Anda, tinjauan kinerja tahunan hanya mendokumentasikan apa yang telah Anda katakan selama ini.

Tetapi, sebagian besar manajer tidak hebat dalam memberikan umpan balik. Tinjauan kinerja tahunan memungkinkan karyawan untuk mengetahui bagaimana kinerja mereka dan apa yang harus mereka lakukan untuk meningkat. Informasi ini sangat penting bagi karyawan yang ingin meningkatkan.

Tetapi mengapa penilaian diri? Karena banyak manajer tidak tahu semua yang Anda lakukan. Ini terutama berlaku tentang karyawan yang baik karena bos tidak merasa perlu harus membawa Anda setiap hari.

Jadi, ketika Anda menulis penilaian diri sendiri, Anda mengambil kesempatan untuk memberi tahu atasan Anda betapa hebatnya Anda. Anda kehilangan peluang besar jika Anda melewatkan penilaian diri ini, dan HR tidak ingin Anda kehilangan kesempatan untuk menunjukkan betapa cerahnya Anda bersinar.

Kedua, lihat perusahaan. Penilaian kinerja membantu melindungi perusahaan karena merupakan catatan resmi tentang apa yang terjadi dan bagaimana kinerja seorang karyawan selama tahun tersebut. Perusahaan dapat menggunakan dokumentasi jika mereka perlu memecat seorang karyawan.

Sementara karyawan lebih suka untuk tidak dipecat, terkadang pemutusan hubungan kerja perlu terjadi. Sementara SDM akan selalu menginginkan lebih banyak dokumentasi tentang karyawan yang kinerjanya buruk daripada satu penilaian kinerja, ini adalah tempat yang baik untuk memulai.

Penilaian kinerja tidak hanya digunakan untuk mendokumentasikan informasi untuk pemecatan, tetapi untuk membenarkan kenaikan gaji, promosi, dan penugasan untuk proyek-proyek khusus. Kemudian, jika ada yang mempertanyakan mengapa Bob dipromosikan ketika Steve tidak melakukannya, HR dapat mengatakan, “Ya, ini menunjukkan bahwa Bob melampaui harapan dalam 8 dari 10 sasaran tahunannya dan Steve hanya melampaui harapan dalam 7 dari 10 sasaran tahunannya, yang itulah sebabnya promosi kapan ke Bob."

Ikuti aturan perusahaan.

Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa departemen SDM Anda tidak menyukai yang lebih baik daripada hanya duduk untuk membuat aturan baru, sebagian besar orang di HR lebih suka bekerja di lingkungan di mana aturan rewel tidak diperlukan. Mengikuti aturan sebenarnya, membuat kehidupan semua karyawan lebih mudah.

Ketika HR mengatakan, "Jika Anda sakit, Anda perlu memberi tahu atasan Anda sebelum memulai waktu," itu bukan karena mereka tidak percaya Anda sakit. SDM membutuhkan panggilan ini karena atasan Anda perlu tahu siapa yang akan bekerja sehingga dia dapat mengakomodasi ketidakhadiran Anda.

Meskipun benar bahwa beberapa karyawan memanfaatkan hari sakit, dan diberhentikan, kebanyakan orang sakit, dan organisasi Anda perlu tahu bahwa Anda tidak ada di sana. Selain itu, undang-undang federal mewajibkan HR untuk mengikuti aturan spesifik terkait beberapa penyakit serius, jadi silakan hubungi.

Aturan lain yang dimiliki semua perusahaan adalah mereka harus mematuhi undang-undang federal, negara bagian, dan lokal. Ketika departemen SDM Anda mengatakan, "Anda tidak dapat menggunakan komputer perusahaan Anda untuk menonton video yang tidak pantas" itu bukan karena staf SDM pemalu. Mereka melindungi perusahaan dari tanggung jawab hukum pelecehan seksual.

Ketika HR mengatakan, "Anda tidak bisa bertanya pada kandidat berapa usianya," HR berusaha mematuhi hukum federal yang melarang diskriminasi usia. Ketika HR memberi tahu Anda bahwa Anda perlu bekerja dengan karyawan Anda yang cacat untuk menyediakan akomodasi yang wajar yang ia butuhkan untuk melakukan pekerjaannya, HR memastikan bahwa perusahaan tersebut mematuhi American's with Disabilities Act.

Jika Anda tidak mengerti mengapa SDM meminta Anda melakukan sesuatu, tanyakan saja. Kemungkinan besar alasan yang sangat logis mengapa departemen SDM Anda meminta Anda untuk melakukan apa yang diminta. Temukan. Ini biasanya masuk akal. Jika tidak ada yang lain, Anda akan lebih memahami bagaimana SDM harus memikirkan masalah.

Melakukan tiga hal ini dapat membuat hidup manajer SDM Anda jauh lebih mudah - yang berarti dia dapat memusatkan perhatiannya pada masalah yang akan membantu mengembangkan Anda dan karyawan Anda dan membuat hidup Anda lebih mudah.

Ketika Anda tidak melakukan hal-hal ini, maka manajer SDM Anda harus menghabiskan waktunya melawan perkara pelecehan seksual, mengejar informasi untuk laporan yang diperlukan pemerintah, dan mencoba menjelaskan bahwa ketika Anda menolak asuransi kesehatan perusahaan, pneumonia Anda adalah masalah Anda.

Area Tambahan di Mana HR Ingin Membantu Anda

Berikut adalah area tambahan di mana HR ingin membantu Anda jika mereka dibebaskan dari peran chief nag, pembuat aturan sistematis, dan lengan yang kuat untuk manajemen eksekutif.