Cara Menulis Surat yang Efektif untuk Mencari Pekerjaan

Membuat surat yang efektif adalah bagian penting dari kehidupan kerja Anda, apakah Anda mencari pekerjaan atau hanya membuat koneksi untuk membantu menumbuhkan karier Anda. Pada titik tertentu, Anda harus tahu cara menyusun tidak hanya surat pengantar dasar, surat tindak lanjut, dan wawancara surat terima kasih, tetapi juga surat referensi dan surat pengunduran diri. Berikut adalah beberapa kiat tentang cara paling efektif menulis berbagai bentuk korespondensi bisnis ini:

Email Pencarian Pekerjaan

Penting bagi komunikasi email Anda untuk sama formal dan profesionalnya seperti jika Anda menulis surat kertas kuno.

Ini berarti bahwa Anda harus mengetahui bentuk alamat yang tepat untuk digunakan untuk penerima email, nada, bahasa, dan struktur yang tepat untuk digunakan, dan di mana memberikan informasi kontak Anda.

Berikut ini semua yang perlu Anda ketahui tentang etiket email pencarian kerja termasuk apa yang harus dimasukkan dalam email Anda, pemformatan, dan cara memastikan pesan email Anda dibaca.

Menulis Surat Pengantar yang Efektif

Menulis surat pengantar yang efektif adalah langkah pertama dalam menarik perhatian calon majikan dalam perjalanan untuk mendapatkan wawancara. Menurut ahli resume Monster, Kim Isaacs, pencari kerja sering membuat kesalahan dengan menggunakan surat pengantar mereka untuk mengungkapkan apa yang mereka cari alih-alih berbicara dengan kebutuhan majikan.

Surat lamaran yang Anda lampirkan pada resume Anda harus, pertama dan terutama, menjadi dokumen pemasaran konsultatif - promosi penjualan untuk bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda adalah "solusi" yang sempurna untuk persyaratan yang dicari perusahaan atau bisnis pada karyawan baru mereka.

Tinjau elemen-elemen penting ini untuk membuat surat yang sukses.

Cara Menulis Surat Terima Kasih Wawancara

Menulis surat ucapan terima kasih atau email setelah wawancara kerja adalah suatu keharusan. Kenyataannya, beberapa pengusaha kurang memperhatikan orang-orang yang diwawancarai yang tidak segera menindaklanjuti.

Namun surat Anda harus lebih dari sekadar mengucapkan "terima kasih,". Komunikasi ini memberi Anda peluang emas untuk sekali lagi "memasarkan" diri Anda kepada majikan dengan merefleksikan kebutuhan yang mereka nyatakan dalam wawancara Anda dan mengingatkan mereka akan bakat-bakat berharga yang dapat Anda tawarkan kepada mereka. Surat terima kasih yang dibuat dengan baik, idealnya dikirim segera setelah wawancara, memastikan bahwa Anda akan tetap kuat di radar panitia perekrutan saat mereka memutuskan kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.

Menulis Surat Tindak Lanjut

Jika Anda telah mengirim resume ke perusahaan yang ingin Anda wawancarai dan Anda belum mendengar balasannya, apa yang Anda lakukan selanjutnya?

Apa yang kamu tulis? Berikut saran untuk menyusun surat tindak lanjut untuk menanyakan tentang status lamaran kerja Anda.

Cara Menulis Surat Pengunduran Diri

Bagaimana Anda menulis surat pengunduran diri itu penting, karena biasanya tidak mudah untuk mengundurkan diri dan tetap berhubungan baik dengan perusahaan yang Anda tinggalkan. Bahkan jika Anda membenci pekerjaan Anda dan tidak sabar untuk memulai pekerjaan baru Anda, mungkin sulit untuk mengundurkan diri secara diplomatis dan bijaksana.

Namun, tidak ada yang bisa memprediksi masa depan, dan oleh karena itu bijaksana untuk mengajukan pengunduran diri Anda sedemikian rupa sehingga Anda tetap menghormati majikan Anda, membiarkan pintu terbuka untuk komunikasi di masa depan. Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin perlu meminta mereka untuk memberikan rekomendasi positif untuk Anda.

Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dapat membantu memastikan pengunduran diri Anda berjalan dengan lancar dan bahwa atasan Anda akan berbicara dengan baik tentang Anda jika majikan di masa depan menghubungi mereka mengenai catatan kinerja Anda.

Cara Menulis Referensi

Hampir setiap orang diminta untuk menulis surat referensi pada suatu waktu selama karir mereka untuk seorang karyawan, teman, atau seseorang yang pernah bekerja bersama mereka. Untuk melakukan ini dengan meyakinkan sendiri, Anda akan ingin mempersiapkan dengan mengumpulkan informasi tentang pekerjaan atau program sekolah yang dilamar orang tersebut, meninjau resume mereka, dan meminta mereka untuk daftar kegiatan ekstrakurikuler atau sukarelawan yang menunjukkan kelembutan yang dicari. keterampilan seperti kepemimpinan atau bakat organisasi.

Berikut cara menyusun surat rekomendasi yang efektif.

Tinjau Contoh Surat dan Template Pekerjaan

Saat Anda menulis surat pekerjaan, sebaiknya gunakan templat. Anda dapat menyalin dan menempel surat itu, lalu mengeditnya untuk mempersonalisasikannya dengan informasi Anda sendiri. Ini juga merupakan ide bagus untuk meninjau sampel surat. Dengan begitu Anda bisa melihat seperti apa bentuk surat ketenagakerjaan yang ditulis dengan baik dan memicu ide untuk menulis sendiri.