4 Langkah untuk Membantu Anda Lebih Produktif dan Bahagia di Tempat Kerja!

01 1. Pikirkan

Pertama, Anda harus memiliki tujuan.

Itu bisa apa saja, dari menandatangani kontrak bisnis hingga mengadakan kampanye amal. Atau, itu bisa berupa perjalanan staf perusahaan, seperti dalam kasus saya.

Saya tahu persis apa yang ingin saya capai, jadi ini adalah tujuan saya. Tidak perlu khawatir tentang bagaimana menuju ke sana karena saya tahu saya akan mengisi rinciannya nanti.

02 2. Kosongkan

Seperti yang dikatakan David Allen, pikiran Anda adalah untuk memiliki ide, bukan memegangnya.

Sekarang Anda telah melakukan bagian yang paling mudah, mari lanjutkan ke langkah berikutnya: singkirkan semua pikiran Anda.

Saya tahu sebagian besar karyawan kami ingin mengunjungi Jepang, membawa keluarga dan teman-teman mereka, melihat daun maple yang indah di musim gugur, mencoba udon Sanuki yang terkenal, dll., Dan saya tahu saya harus menemukan agen perjalanan yang masuk akal untuk membantu saya.

Anda dapat menggunakan pena atau buku catatan untuk menuliskan ide, atau mengetiknya di TextEdit, Notepad, atau Google Documents. Atau lakukan apa yang saya lakukan, gunakan aplikasi pencatat dan web sederhana seperti Evernote.

Yang menyenangkan tentang aplikasi gratis ini adalah bahwa kapan pun pikiran datang kepada Anda, Anda dapat menambahkannya ke catatan Anda segera karena itu tersedia di semua perangkat Anda. Dengan begitu, Anda cenderung melewatkan detail penting, seperti (pada proyek saya) memeriksa apakah ada staf yang vegetarian atau alergi.

03 3. Hancurkan

Selanjutnya, tempatkan ide-ide Anda di tempat yang termasuk dalam kategori yang sesuai, dan pisahkan menjadi item yang dapat ditindaklanjuti.

Berpindah dari tugas mencatat ke sesuatu yang akan membantu Anda melakukan ini. Alat manajemen tugas, terutama yang dengan jumlah dan level tugas yang tidak terbatas seperti Quire, akan berguna sekarang.

Melihat catatan saya, yang berantakan dan jelek, saya membuat daftar tugas seperti 'Rencana Perjalanan' dengan tugas tambahan (atau anak) termasuk 'Tempat untuk dikunjungi', 'Restoran apa yang harus makan', dan 'Toko mana yang harus berbelanja' di 'dalam sebuah proyek yang saya sebut' Staff Trip 2015 '.

Saat Anda melakukannya, Anda dapat menambahkan spesifik seperti tanggal jatuh tempo dan tag untuk tugas Anda seperti 'Mendesak' atau 'Nanti'. Ini hanya membantu mengingatkan Anda apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Anda juga dapat memesan ulang kapan saja jika prioritasnya berubah.

04 4. Lakukan

Akhirnya, sekarang saatnya untuk membahas secara spesifik.

Ini mungkin adalah langkah yang paling memakan waktu, di mana Anda perlu mendiskusikan, mendapatkan bantuan dari luar dan menyelesaikan setiap tugas sebelum tiba di tujuan Anda - dalam kasus saya, Bandara Narita, dalam kasus Anda pada penutupan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan.

Misalnya, berbulan-bulan sebelum kami mendarat di Bandara Narita, kami harus terlebih dahulu membahas rencana perjalanan di antara kami sendiri. Saya telah memecah ini pada Langkah 3 dan kemudian saya harus mencari untuk menemukan agen perjalanan top, berdiskusi lagi tentang yang mana untuk bekerja dengan, hubungi agen dan sebagainya.

Untungnya, saya dapat memperbesar tugas atau filter tertentu berdasarkan tanggal dan tag agar tetap fokus menggunakan alat manajemen tugas saya, jadi saya tidak merasa tertekan atau kewalahan.

Jadi, inilah saya, menyelesaikan posting ini dengan televisi saya mati, iTunes ditutup, dan mulut saya tertutup, sambil merasa baik dan bangga pada diri sendiri. Anda juga bisa.