Langkah-langkah untuk Hari Kerja yang Lebih Produktif

Di tempat kerja yang sibuk hari ini, perampingan dan peningkatan beban kerja telah memaksa kita untuk bekerja lebih cerdas. Untungnya, jika Anda mematuhi saran yang efektif ini, Anda dapat belajar cara bekerja lebih baik dan lebih efisien.

Mengadopsi kombinasi yang tepat dari praktik manajemen waktu dapat mengurangi stres dan menghemat hingga satu jam sehari. Berikut adalah delapan tips tentang cara menuju ke sana.

Gunakan Teknologi

Anda tidak dapat menjadi yang paling produktif jika Anda tidak teratur dan dikelilingi oleh kekacauan. Singkirkan tumpukan kertas dan catatan tempel acak itu dan gunakan sistem pengarsipan elektronik sederhana.

Banyak program perangkat lunak yang dapat membantu Anda mengatur beragam informasi pelanggan dan produk, memungkinkan akses cepat dan mudah. Juga pertimbangkan untuk mengadopsi program penjadwalan pribadi yang memungkinkan Anda menyimpan kalender, daftar pekerjaan, rencana kerja, dan direktori kontak.

Kelompokkan Pesan Masuk Anda

Secara konstan memeriksa dan menjawab email Anda, voicemail, dan pesan-pesan lain hanya mengganggu jalan pikiran Anda. Ini dapat menghambat produktivitas, terutama dalam pekerjaan yang membutuhkan pemikiran kreatif, inovatif, atau strategis.

Belajarlah untuk merespons pesan yang masuk dalam batch dan pertimbangkan untuk memeriksanya hanya tiga atau empat kali sehari - kecuali, tentu saja, tetap mengatasinya merupakan bagian integral dari pekerjaan dan produktivitas Anda. Meski begitu, cobalah untuk menjadwalkan waktu untuk check-in dan tetap jelas sebaliknya.

Manfaatkan prinsip "Do, Delegate, Delete, atau File" untuk berurusan dengan email, surat, tagihan, pesan teks, pesan suara, dan permintaan lainnya.

Jatuhkan Pembuang-Waktu

Banyak waktu terbuang dengan menunda-nunda, melakukan "pekerjaan yang sibuk", mengunjungi situs web yang mengganggu - terutama situs media sosial - menghadiri pertemuan yang tidak perlu, mengedit laporan berlebihan, dan berinteraksi dengan kolega yang suka mengobrol.

Berkonsentrasilah pada tugas dan kegiatan yang benar-benar "menggerakkan jarum" bisnis, dan mengurangi atau menghilangkan yang tidak.

Ambil Mini-Break Sering

Bahkan orang tersibuk perlu menjernihkan pikiran dan merentangkan kaki mereka sekarang dan lagi. Ambil napas lima hingga 10 menit dari meja Anda atau bekerja secara berkala. Ambil jalan cepat di luar jika Anda bisa. Lakukan beberapa latihan peregangan atau berjalan naik turun tangga beberapa kali. Minum air. Makanlah camilan sehat.

Melangkah menjauh dari pekerjaan Anda sebentar akan merilekskan tubuh Anda dan meremajakan pikiran Anda. Anda bahkan mungkin merasa tidak terlalu letih ketika kembali ke rumah setelah jam kerja.

Delegasi, Delegasi, Delegasi

Anda tidak harus melakukan semuanya - sungguh. Orang lain cukup mampu menangani beberapa tugas yang biasanya Anda lakukan sendiri.

Pertimbangkan tugas-tugas mana yang bisa Anda bagi dengan orang lain, kemudian perlahan-lahan mulailah membagi beberapa tanggung jawab itu. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada barang-barang prioritas tinggi Anda sambil memberi rekan kerja Anda kesempatan untuk tumbuh dan bersinar.

Belajar Mengatakan Tidak

Ini kata yang sangat kecil namun sangat sulit untuk dikatakan. Ketika seseorang meminta Anda untuk melakukan sesuatu yang bukan hasrat atau prioritas Anda, tolak dengan sopan tapi tegas. Ingatkan diri Anda bahwa mengatakan tidak pada satu hal memberi Anda kebebasan untuk mengatakan ya pada hal lain yang lebih memuaskan dan layak untuk waktu dan keterampilan Anda.

Berhentilah Bertujuan untuk Kesempurnaan

Anda akan jarang mencapainya, dan itu hampir selalu tidak perlu. Perfeksionisme dapat menyebabkan pengelolaan mikro, hubungan yang buruk dengan rekan kerja, penundaan, produktivitas rendah, depresi, stres, dan kecemasan.

Orang yang paling sukses adalah mereka yang puas ketika pekerjaan dilakukan dengan baik. Mereka menghemat kebutuhan mereka akan kesempurnaan untuk beberapa hal yang benar-benar penting.

Tahu Kapan Harus Meminta Bantuan

Jika Anda kewalahan di tempat kerja dan itu menyebabkan Anda stres yang tidak semestinya, jangan menderita dalam diam. Lepaskan gambar Superwoman / Superman dan jelaskan situasi Anda kepada atasan atau atasan Anda. Situasi kerja yang tidak dapat dipertahankan biasanya dapat diringankan, tetapi Anda harus bersikap tegas.

Jika kehidupan yang seimbang terus menghindarkan Anda atau Anda mengalami stres kronis, bicarakan dengan seorang profesional seperti konselor, pekerja kesehatan mental, atau clergyperson.Manfaatkan layanan yang ditawarkan oleh Program Bantuan Karyawan Anda (EAP) jika tersedia untuk Anda.

Membiarkan hidup Anda membanjiri Anda minggu demi minggu, bulan demi bulan, dapat menyebabkan masalah fisik, mental, dan sosial yang serius. Bersikap positif dan ketahuilah bahwa ada solusi untuk masalah Anda, tetapi Anda harus mencari bantuan.