Cara Memberitahu Bos Anda Tentang Pengangkatan Dokter

Ketika Anda memiliki janji temu dokter yang akan datang, atau terutama jika Anda tahu Anda memiliki serangkaian janji temu yang akan datang, memberi tahu penyelia Anda dan menjaganya agar tetap di dalam lingkaran mengenai waktu menjaga hubungan profesional yang positif, dan memastikan pekerjaan Anda dan kolega Anda tetap sesuai jadwal.

Situasi ini dapat timbul jika Anda memiliki penyakit atau kondisi yang berkelanjutan yang membutuhkan banyak perjanjian medis atau mungkin gejala yang memerlukan beberapa perjalanan untuk mendapatkan diagnosis. Situasi lain termasuk janji medis yang sedang berlangsung untuk terapi fisik atau untuk perawatan kesehatan mental dengan terapis atau psikiater.

Untuk mempermudah, Anda dapat menuliskan rincian janji temu sehingga bos Anda memiliki dokumen sebagai pengingat dan untuk referensi di masa mendatang. Buat surat Anda dengan cara yang sopan dan langsung dan sertakan semua detail yang relevan yang perlu diketahui atasan Anda. Jika Anda merasa buntu dan tidak yakin bagaimana cara menyampaikan pesan, gunakan contoh-contoh berikut untuk memulai.

Frasa untuk Digunakan dalam Surat Anda

Contoh-contoh ungkapan ini dapat memberi tahu atasan Anda tentang masalah tersebut sambil membantu menjaga privasi Anda.

• Saya merasa tidak enak akhir-akhir ini, dan dokter saya memesan beberapa janji untuk mencoba memahami apa pun itu. Saya sudah mencoba menjadwalkan janji ini lebih awal untuk menghindari kehilangan banyak pekerjaan, tetapi itu tidak selalu mungkin. Inilah daftar tanggal dan waktu janji temu saya: masukkan tanggal dan waktu janji temu.
• Saya terlambat untuk beberapa janji medis dan saya hanya ingin memberi tahu Anda sebelumnya bahwa saya akan keluar dari kantor atau mulai terlambat karena janji ini. Saya akan memberi tahu Anda tentang setiap tanggal tertentu segera setelah saya menjadwalkannya; diberikan daftar tunggu di kantor dokter dan dokter gigi saya, saya menduga bahwa saya akan dapat memberi Anda pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelum setiap janji.

• Saya memiliki janji medis mingguan pada hari Rabu di siang hari selama enam minggu ke depan, dan saya perlu istirahat makan siang yang diperpanjang untuk mengakomodasi hal itu. Saya pasti akan tinggal nanti di akhir hari untuk menyelesaikan pekerjaan saya, jika perlu.
• Saya akan absen dari Senin hingga Rabu minggu depan karena janji dokter untuk alasan kesehatan. Saya sudah berbicara dengan Jim, yang telah setuju untuk melindungi saya selama waktu ini. Tidak perlu khawatir dan saya mengantisipasi baik-baik saja dan dalam keadaan baik setelah saya kembali.

Memberitahu Atasan Anda Tentang Penunjukan Dokter

• Berikan Pemberitahuan Muka Sebanyak Mungkin: Jika memungkinkan, kirim satu email yang mencakup tanggal dan waktu janji temu Anda daripada beberapa email saat informasi tersedia.
• Sarankan Bagaimana Anda Akan Menangani Cakupan untuk Pekerjaan Anda: Apakah Anda akan membuat sendiri pekerjaan itu, menugaskan seseorang untuk menutupi pekerjaan Anda atau shift, atau apakah Anda ingin penyelia Anda menangani pengaturan.
• Jangan Memberikan Informasi Lengkap Tentang Masalah Medis Anda: Bos Anda peduli, tetapi semakin sedikit yang mereka tahu tentang informasi HIPAA Anda, semakin baik. Jika Anda ingin menemui terapis untuk menangani masalah kesehatan mental, Anda tidak perlu menyebutkannya kepada atasan Anda. Tidak apa-apa menggambarkan kunjungan ini hanya sebagai janji "medis".

Berikut adalah contoh pesan umum ketika Anda perlu memberikan pemberitahuan email bahwa Anda akan kehilangan pekerjaan (atau sudah tidak ada) karena janji dengan satu dokter.

Contoh Pesan Email Pengangkatan Dokter (Versi Teks)

Subyek: Nama Anda - Janji Dokter

Yang terhormat Nama Pengawas:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada hari Selasa, 3 Agustus karena janji dengan dokter yang dijadwalkan sebelumnya. (Catatan: Jika janji temu dokter yang mendesak atau tidak direncanakan muncul yang tidak dapat Anda rencanakan sebelumnya, cukup dicatat bahwa sayangnya Anda tidak dapat menghadiri pekerjaan pada hari yang ditentukan dan meminta maaf bahwa Anda tidak dapat memberikan pemberitahuan lebih lanjut.)

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi atau dokumentasi lebih lanjut.

Hormat kami, Namamu

Mengirim Pesan

Inilah cara menjaga agar pesan email Anda tetap profesional. Kehidupan terjadi, dan pengusaha menyadari bahwa kadang-kadang, karena berbagai alasan, karyawan akan absen. Selama Anda tidak membuat kebiasaan absensi dan, jika memungkinkan, memberikan pemberitahuan terlebih dahulu tentang saat-saat Anda mengantisipasi pekerjaan yang hilang, ketidakhadiran Anda yang sesekali tidak boleh mencerminkan secara negatif pada kinerja kerja Anda secara keseluruhan.

Karyawan juga mungkin perlu memberikan surat alasan ketika mereka kehilangan waktu dari pekerjaan ke wawancara atau karena alasan lain. Contoh surat-surat alasan ini dapat diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.