Pesan Email Ucapan Selamat Prestasi

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan moral staf dan meningkatkan kepemilikan proyek atau pekerjaan adalah mengenali saat-saat ketika seorang karyawan telah berhasil mencapai tonggak kerja. Orang-orang senang mendapatkan upaya kerja ekstra mereka, dan menulis catatan yang memuji dedikasi ini adalah cara sederhana untuk menginspirasi keunggulan yang berkelanjutan - terutama jika anggaran organisasi Anda tidak dapat mendukung bonus atau promosi karyawan.

Di bawah ini adalah contoh dari email ucapan selamat prestasi - surat yang dapat Anda kirimi email kepada karyawan yang telah menyelesaikan tujuan lebih cepat dari jadwal.

Email adalah alat komunikasi pilihan paling umum bagi banyak orang di dunia bisnis. Email itu bagus karena Anda tidak harus tersedia pada saat yang sama dengan orang di ujung yang lain untuk dapat berkomunikasi. Transmisi bersifat instan, dan ini memungkinkan kami untuk menjaga proyek tetap berjalan ketika rekan kerja kami tidak tersedia atau berada di sisi lain dunia dalam zona waktu yang berbeda.

Tapi ada masalah: kebanyakan dari kita tenggelam dalam surel. Selain itu, email terlalu mudah disalahpahami karena, dengan kurangnya kontak tatap muka, mungkin sulit untuk mengkomunikasikan emosi seperti pujian atau urgensi atau kekhawatiran. Karena volume email yang kami kirim dan terima, dan karena email sering disalahartikan, penting untuk menulis email dengan jelas dan ringkas.

Menulis Email yang Jelas

Dengan membiarkan email Anda singkat, Anda mungkin akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk email dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan lain. Yang mengatakan, menulis dengan jelas adalah keterampilan. Menulis email yang singkat dan langsung akan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk email dan membuat Anda lebih produktif.

Seperti semua keterampilan, Anda harus bekerja mengembangkannya. Untuk memulainya, mungkin Anda butuh waktu lama - atau bahkan lebih lama - untuk menulis email pendek sama seperti Anda menulis email panjang. Namun, bahkan jika ini masalahnya, Anda akan membantu rekan kerja, klien, atau karyawan Anda menjadi lebih produktif karena Anda akan menambahkan lebih sedikit kekacauan pada kotak masuk mereka, membuatnya lebih mudah bagi mereka untuk merespons Anda sebelum pindah ke tugas mereka selanjutnya.

Hapus email selalu memiliki tujuan yang jelas.

Setiap kali Anda duduk untuk menulis email, luangkan beberapa detik untuk bertanya pada diri sendiri: "Mengapa saya mengirim ini? Apa yang saya butuhkan dari penerima?" "Apakah ini layak mengirim email?"

Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, maka Anda seharusnya tidak mengirim email. Menulis email tanpa mengetahui apa yang Anda butuhkan dan apa yang Anda harapkan untuk dicapai, membuang-buang waktu dan waktu penerima Anda dan artinya Anda akan berjuang untuk mengekspresikan diri Anda dengan jelas dan singkat.

Menulis Email yang Mengakui Prestasi

Email yang ditulis untuk menyatakan prestasi kerja juga harus fokus pada penerima alih-alih Anda, penulis. Hindari penggunaan berlebihan orang pertama "Aku"; alih-alih, mulai kalimat dengan “Kamu” atau “Kamu” - “Kamu terus menginspirasi tim Anda melalui dedikasi, bimbingan pribadi, dan sikap "bisa melakukan", "atau"Anda upaya telah sangat berharga dalam mencapai tonggak sejarah proyek kami."

Meskipun Anda harus menjaga email Anda singkat dan to-the-point, sertakan contoh spesifik atau dua kualitas yang telah ditampilkan penerima Anda yang memungkinkan pencapaian pekerjaannya. Ini dapat berupa hal-hal seperti kepemimpinan mereka, etos kerja, kerja tim, kesediaan untuk bekerja lembur, dedikasi, memikul tugas tambahan, mencakup karyawan lain, membimbing atau melatih orang lain, perhatian pada detail, antusiasme, atau keterampilan manajemen proyek / waktu.

Contoh Pesan Email Ucapan Selamat atas Prestasi (Versi Teks)

Garis subjek: Sudah selesai dilakukan dengan baik!

Samantha sayang, Selamat telah menyelesaikan proyek tim Anda lebih cepat dari jadwal.

Kemampuan Anda untuk mengatur dan memotivasi tim Anda adalah aset nyata bagi perusahaan. Inovasi dan kegigihan Anda membuat semua perbedaan dalam membuat pencapaian ini menjadi mungkin.

Terima kasih atas upaya Anda yang berkelanjutan.

Salam, Steve

Lebih Banyak Surat Ucapan Selamat

Berikut adalah berbagai contoh catatan ucapan selamat yang digunakan untuk mengucapkan selamat atas promosi, pekerjaan baru, dan pencapaian terkait pekerjaan lainnya.

Sampel Surat

Sampel surat ini, termasuk surat pengantar, surat ucapan terima kasih wawancara, surat tindak lanjut, penerimaan pekerjaan dan surat penolakan, surat pengunduran diri, surat penghargaan, surat bisnis, dan contoh surat kerja yang lebih hebat, akan membantu Anda mendapatkan wawancara, tindak lanjut dengan pewawancara Anda, dan membantu Anda menangani semua korespondensi terkait ketenagakerjaan yang perlu Anda tulis.