Contoh Permintaan Maaf Email ke Majikan karena Tidak Ada Wawancara

Setelah melakukan semua pekerjaan awal yang penuh tekanan dari pencarian pekerjaan Anda - membuat resume profesional dan surat lamaran, mencari pekerjaan, melamar lowongan pekerjaan yang menjanjikan, dan banyak lagi - Anda akhirnya mendapatkan wawancara pribadi. Namun, bukan karena kesalahan Anda sendiri, Anda melewatkan wawancara. Mungkin Anda atau seorang anak jatuh sakit, atau mobil Anda mogok, atau Anda macet.

Apakah mungkin menjelaskan dan memperbaiki situasi? Ini jika Anda menghubungi majikan sesegera mungkin dan menindaklanjuti permintaan maaf tertulis secara formal melalui email.

Ketepatan waktu

Jika Anda melewatkan wawancara, Anda hampir pasti akan tahu bahwa Anda melewatkannya sebelum waktu yang dijadwalkan. Segera setelah Anda tahu itu tidak bisa dihindari bahwa Anda tidak akan dapat membuat wawancara, menjadikan panggilan calon majikan sebagai prioritas. Jujurlah tentang situasi dan tekankan bahwa wawancara itu penting bagi Anda dan Anda ingin kesempatan untuk menjadwal ulang.

Mengomunikasikan masalah secepat mungkin akan menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda menghargai ketepatan waktu, terlepas dari keadaan, dan bahwa Anda masih benar-benar tertarik dengan posisi tersebut. Hal ini juga memberi pemberi kerja wawasan tentang bagaimana Anda akan berhadapan dengan melewatkan pertemuan dengan klien atau rekan kerja. Pengusaha memahami bahwa masalah muncul, dan jika Anda menanganinya secara profesional, itu bisa menjadi positif bagi Anda dalam jangka panjang.

Jika keadaan darurat ekstrem mencegah Anda melakukan kontak langsung dengan majikan, tetap buatlah prioritas untuk menelepon segera setelah Anda mampu.

Menerima tanggungjawab

Bahkan jika keadaan yang membuat Anda tidak dapat menghadiri wawancara tidak dapat diantisipasi atau tidak dapat dihindari, jelaskan kepada pemberi kerja bahwa Anda memahami bahwa adalah tanggung jawab Anda untuk berada di sana di tempat yang ditunjuk dan bahwa Anda tahu Anda gagal memenuhi itu kewajiban. Jelaskan alasan untuk tidak hadir dalam wawancara, tetapi pastikan Anda meninggalkan majikan dengan kesan bahwa Anda adalah seseorang yang memahami tanggung jawab pribadi dan menganggapnya serius.

Tindak lanjut melalui Email

Bahkan jika Anda telah berhasil menjadwalkan ulang wawancara Anda dengan panggilan telepon yang cepat, email tindak lanjut untuk berterima kasih kepada pemberi kerja atas kesempatan kedua dan untuk mengkonfirmasi tanggal dan waktu wawancara yang dijadwalkan ulang adalah ide yang bagus. Jika Anda tidak dapat menghubungi majikan melalui telepon dan hanya meninggalkan pesan, email dapat berfungsi sebagai cara untuk menyatakan permintaan maaf Anda dan meminta kesempatan kedua.

Email sampel ini mengasumsikan Anda hanya dapat meninggalkan pesan dengan panggilan telepon Anda dan alasan Anda melewatkan wawancara adalah kecelakaan di jalan raya. Keadaan spesifik Anda jelas akan berbeda, tetapi inti pesannya sama:

Subyek: Nama Anda - Wawancara

Bapak / Ibu yang terhormat. Pewawancara, Saya ingin meminta maaf paling tulus karena melewatkan wawancara saya hari ini jam 8 pagi. Saya berusaha menelepon segera setelah saya sadar saya tidak akan membuat waktu yang dijadwalkan, tetapi saya hanya dapat meninggalkan pesan melalui voicemail. Kecelakaan jalan bebas hambatan yang melibatkan semi-truk menghentikan lalu lintas selama 30 menit dalam perjalanan ke kantor Anda, tetapi itu bukan alasan.

Seharusnya saya meninggalkan rumah saya lebih awal untuk memastikan saya akan datang tepat waktu.

Sebagai firma hubungan masyarakat, saya memahami bahwa XYZ Public Relations Company menghargai profesionalisme, yang mencakup ketepatan waktu. Baik dalam rapat staf atau konsultasi klien, saya memahami bahwa Anda akan mengharapkan karyawan Anda tepat waktu dan memberi tahu Anda sebelumnya jika mereka ditunda.

Saat ini saya mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa saya tidak terlambat untuk rapat lagi. Saya berencana untuk pergi ke pertemuan lebih awal daripada yang sudah saya lakukan untuk memastikan saya tepat waktu terlepas dari penundaan. Saya juga akan selalu memeriksa laporan lalu lintas setempat sebelum merencanakan rute mengemudi saya.

Saya menunjukkan kurangnya profesionalisme hari ini. Namun, saya ingin meminta kesempatan lain untuk wawancara dengan Anda untuk posisi asisten komunikasi. Saya tahu bahwa terlepas dari kesalahan yang memalukan, saya adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut karena pengalaman saya yang luas dan kemampuan saya yang telah terbukti untuk mencapai hasil kuantitatif untuk klien saya.

Saya akan menindaklanjuti melalui telepon untuk melihat apakah kita dapat menjadwalkan waktu untuk bertemu lagi. Sekali lagi, saya sangat menyesal atas tindakan saya. Saya berharap dapat bertemu Anda dan menunjukkan kepada Anda mengapa saya kandidat yang kuat untuk posisi itu.

Salam Hormat, Nama depan Nama Belakang

555-555-5555

[email protected]