Contoh Permintaan Referensi Email

Ketika Anda menyelesaikan studi sarjana atau pascasarjana, atau baru saja meraih gelar Anda, Anda mungkin ingin meminta referensi dari profesor atau penasihat akademis saat Anda mulai melamar pekerjaan.

Cari tahu siapa yang akan ditanyakan, informasi apa yang akan dimasukkan dalam email Anda yang meminta referensi, dan tinjau permintaan sampel referensi untuk profesor dan penasihat akademik.

Memilih Referensi Akademik

Orang-orang yang akrab dengan pekerjaan dan kinerja akademik Anda adalah pilihan yang sangat baik untuk meminta rekomendasi saat Anda memulai karir Anda. Anda mungkin tidak memiliki banyak pengalaman kerja terkait di bidang yang Anda pilih, dan profesor Anda dapat berbicara tentang pengetahuan dan keterampilan yang telah Anda tunjukkan yang akan membantu Anda sukses di industri yang Anda targetkan.

Jika memungkinkan, mintalah surat referensi dari seorang profesor atau penasihat yang mengenal Anda dengan baik dan menghormati pekerjaan dan karakter Anda. Artinya, jangan meminta referensi dari profesor jika Anda sering terlambat atau absen dari kelas atau tidak menerima nilai bagus. Idealnya, pilih seseorang yang Anda ajak bicara di luar kelas - selama jam kantor, misalnya, atau di kegiatan departemen.

Hargai jadwal orang - jika mungkin, minta surat referensi beberapa minggu sebelumnya tentang kapan semester berakhir atau kapan Anda akan membutuhkannya.

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan

Saat mengirim pesan email sertakan nama Anda di baris subjek. (Misalnya: "Joe Smith: Permintaan Referensi.")

Jika Anda tidak mengenal profesor atau penasihat dengan baik, buat koneksi Anda jelas di email. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya menikmati kelas Anda di XYZ, yang saya hadiri pada musim gugur 2019." Anda juga dapat menyertakan ringkasan tugas perkuliahan dan kegiatan sekolah terkait, bersama dengan resume dan surat lamaran Anda.

Semakin banyak informasi terperinci yang Anda berikan, semakin mudah bagi penulis referensi untuk mendukung Anda. Tinjau kiat-kiat ini untuk mengetahui apa yang harus dimasukkan dan bagaimana cara meminta referensi dari seorang profesor.

Berikut ini adalah contoh pesan email yang akan digunakan ketika Anda meminta referensi untuk pekerjaan dari penasihat akademik atau profesor perguruan tinggi.

Surat Permintaan Referensi Email untuk Penasihat

Subyek: Permintaan Referensi Jessica Angel

Yth. Jones,

Saya menulis kepada Anda untuk meminta Anda memberikan referensi untuk saya ketika saya memulai pencarian pekerjaan saya. Seperti yang Anda tahu, saya akan menyelesaikan studi pascasarjana saya musim semi ini, dan telah menemukan beberapa peluang menarik yang sedang saya jelajahi.

Sebagai penasihat dan pembimbing tesis sarjana saya, saya percaya bahwa referensi dari Anda akan memberikan informasi kepada pemberi kerja potensial untuk merekomendasikan saya sebagai penasihat sekolah.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya melalui email atau telepon.

Terima kasih atas perhatian dan dukungan Anda.

Hormat kami, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Berikut ini contoh pesan email yang meminta seorang profesor untuk memberikan rekomendasi untuk pekerjaan.

Permintaan Email untuk Rekomendasi Dari Profesor

Subyek:Permintaan Rekomendasi - FirstName LastName

Profesor LastName yang terhormat, Saya sangat menikmati dan mendapat manfaat dari empat kelas yang saya ambil selama tiga tahun terakhir. Saya berharap bahwa Anda mungkin mengenal saya dengan cukup baik dan memiliki penghargaan yang cukup tinggi terhadap kemampuan saya untuk menulis rekomendasi umum untuk file kredensial saya.

Seperti yang dapat Anda lihat dari surat pengantar terlampir, saya menargetkan posisi di industri penerbitan yang akan memanfaatkan keterampilan menulis dan mengedit saya, serta kemampuan organisasi saya.

Saya telah menyertakan lembar ringkasan untuk menyegarkan ingatan Anda tentang beberapa makalah utama saya termasuk tesis senior saya. Saya juga melampirkan resume saya yang akan memberi Anda informasi terkini tentang beberapa pencapaian saya di luar kelas.

Tolong beri tahu saya jika Anda merasa nyaman mendukung pencalonan saya untuk pekerjaan di industri penerbitan. Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun dan memberikan informasi lebih lanjut yang akan membantu Anda menulis rekomendasi Anda. Bisakah kita bertemu selama jam kantor Anda untuk membahas ini lebih lanjut?

Terima kasih banyak atas semua yang telah Anda lakukan untuk saya dan telah meluangkan waktu untuk meninjau permintaan ini.

Hormat kami, Nama depan Nama Belakang

Alamat Anda

Kota, Negara Bagian, Kode Pos Anda

Nomor telepon Anda

Email mu

Ingat untuk Mengatakan Terima Kasih

Setelah profesor Anda menulis referensi, pastikan untuk mengirim catatan terima kasih ke referensi Anda, mengakui bantuannya. Anda dapat mengirim catatan tulisan tangan atau email.

Lebih Banyak Tentang Referensi

• Sampel Surat Referensi

  Contoh surat referensi dan surat rekomendasi, contoh surat untuk referensi karakter, dan surat yang meminta referensi.

• Cara Meminta Referensi Karakter

  Mencari pekerjaan pertamamu? Khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan referensi karakter (referensi pribadi) sebagai tambahan atau sebagai alternatif dari surat referensi kerja.