Contoh Surat Permintaan Maaf karena Terlambat

Apakah Anda perlu meminta maaf karena terlambat bekerja? Menulis surat permintaan maaf kepada manajer bukanlah kejadian yang tidak biasa. Dengan begitu banyak waktu terjaga yang dihabiskan di kantor, tidak dapat dihindari bahwa Anda akan membuat kesalahan di beberapa titik dan muncul terlambat untuk memulai hari atau ke pertemuan penting dan perlu meminta maaf. Menulis surat permintaan maaf adalah cara yang efektif untuk menunjukkan Anda dengan tulus menyesal atas pekerjaan yang hilang.

Mengapa Anda Harus Meminta Maaf

Menyadari ketika Anda membuat kesalahan di tempat kerja dan mengambil inisiatif untuk meminta maaf kepada atasan Anda adalah tanda profesionalisme. Jika kesalahan tidak teramati oleh atasan Anda, penting untuk mengakuinya daripada berharap tidak akan diperhatikan, karena mungkin ada pemecahan masalah yang perlu dilakukan untuk memperbaiki situasi.

Seorang manajer yang baik yang menerima permintaan maaf yang tulus umumnya akan menggunakan kesempatan itu untuk secara konstruktif memberi nasihat kepada karyawan bagaimana menghindari kesalahan di masa depan.

Ketika Anda meminta maaf karena terlambat, ada beberapa alasan yang lebih baik daripada yang lain. Itu terutama benar jika ini bukan pertama kalinya Anda ditunda.

Cara Menulis Catatan Permintaan Maaf karena Terlambat

Jika Anda terlambat bekerja, cobalah menulis pesan permintaan maaf Anda secepat mungkin. Jaga nada bicara Anda profesional sambil menerima tanggung jawab atas keterlambatan Anda. Namun, Anda tidak boleh overdramatic atau egois dalam membuat permintaan maaf Anda - jaga konten Anda tetap sederhana dan langsung.

• Minta maaf dan berikan laporan khusus tentang situasi tersebut. Mulailah dengan deskripsi umum pelanggaran beserta detail tentang waktu dan tempat (mis., Tolong terima permintaan maaf saya yang paling dalam karena terlambat setengah jam menghadiri presentasi dengan Smith Corp. pada Senin pagi. Itu adalah kesalahan serius di pihak saya dan sangat tidak profesional).
• Mengakui kerusakan yang dihasilkan dan implikasi atau konsekuensi apa pun untuk bisnis (mis., Saya tahu ini sangat merepotkan klien kami dan menyebabkan keterlambatan dalam membuat keputusan penting tentang strategi mereka untuk kuartal berikutnya).

• Bertanggung jawab dan mengakui bahwa Anda bersalah (mis., Saya melakukan kesalahan, yang dengan tulus saya minta maaf).
• Jelaskan peran Anda dalam situasi tersebut dengan menceritakan apa yang menyebabkan Anda terlambat tanpa menawarkan terlalu banyak alasan (mis., Saya gagal memberikan waktu ekstra untuk lalu lintas dan untuk mengantisipasi bahwa jalan bebas hambatan mungkin terhalang oleh kecelakaan, seperti yang sayangnya terjadi).
• Berjanjilah bahwa itu tidak akan terjadi lagi (mis., Ketahuilah bahwa saya telah mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan ini tidak akan terjadi lagi, dan saya akan menepati janji saya).

• Sertakan pernyataan penyesalan yang diungkapkan secara sederhana (mis., Saya mengecewakan Anda, klien, dan diri saya sendiri, dan saya sangat menyesal menempatkan Anda dalam situasi ini).
• Berikan beberapa cara untuk meringankan rasa sakit yang disebabkan dan diakhiri dengan kesediaan untuk melakukan apa pun yang diperlukan untuk memperbaiki situasi (mis., Saya telah mengirim email kepada Smith Corp. untuk menyampaikan penyesalan saya dan meminta untuk menjadwal ulang pertemuan itu sesegera mungkin).

Contoh Surat Permintaan Maaf kepada Majikan karena Terlambat

Ini adalah contoh surat permintaan maaf keterlambatan. Unduh templat surat permintaan maaf (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Permintaan Maaf kepada Pemberi Kerja karena Keterlambatan (Versi Teks)

Melihat contoh surat permintaan maaf tertulis kepada penyelia karena terlambat menghadiri pertemuan klien mungkin bermanfaat ketika saatnya menulis surat Anda sendiri:

Contoh Surat Permintaan Maaf kepada Pemberi Kerja karena Keterlambatan (Versi Teks)

Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jenna Winters

Manajer Acme

Konsultan

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ms. Winters, Saya sangat menyesal atas kedatangan saya yang terlambat di pertemuan penjualan penting dengan The Star Agency minggu lalu. Keterlambatan saya hampir kehilangan kami klien yang berharga.

Saya mengerti bahwa, sebagai tim penjualan, kita harus selalu menampilkan diri kita sebagai profesional dan dapat diandalkan, dan ketepatan waktu adalah bagian besar dari profesionalisme itu. Karena itu, saya mengecewakan seluruh tim penjualan dengan perilaku saya.

Saat ini saya mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa saya tidak pernah terlambat lagi untuk pertemuan klien (atau acara terkait pekerjaan lainnya). Saya tertunda karena mobil saya mogok, jadi saya mendapatkan servis mobil saya. Mulai sekarang, saya juga akan pastikan untuk pergi ke pertemuan lebih awal daripada yang sudah saya lakukan, jadi bahkan dalam keadaan darurat, saya masih bisa tiba tepat waktu.

Tolong beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk meyakinkan Anda dan perusahaan lain bahwa saya sangat menghargai posisi saya di tim penjualan, dan bahwa saya tidak akan mengecewakan tim lagi. Terima kasih banyak atas pengertiannya.

Hormat kami, Terry Lau (tanda tangan berupa salinan)

Terry Lau

Cara Terbaik untuk Mengirim Surat Anda

Meskipun Anda dapat mengirim atau mengirim sendiri catatan permintaan maaf Anda, mungkin paling mudah untuk mengirimkannya melalui email. Ada pedoman khusus untuk cara mengirim email Anda dimulai dengan baris subjek - gunakan sesuatu seperti "Catatan Permintaan Maaf."

Salam, isi pesan dan tanda tangan semuanya bisa sama dengan surat tertulis. Hindari penggunaan emotikon atau font bergaya - Arial, Calibri, atau yang serupa adalah yang terbaik. Akhirnya, pastikan untuk mengoreksi pesan Anda untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa sebelum mengirim.