Bagaimana Anda Dapat Mendorong Neraca Kehidupan-Kerja untuk Karyawan

Karyawan ingin menyeimbangkan pekerjaan dengan sisa kegiatan yang ingin mereka jalani dalam hidup. Keseimbangan kerja sangat penting bagi karyawan milenial Anda yang terbiasa menjejali hari-hari mereka dengan beragam aktivitas dan jam komunikasi elektronik.

Pengusaha tidak bertanggung jawab untuk menyediakan keseimbangan kerja untuk karyawan mereka, tetapi mereka dapat membantu karyawan untuk mencari dan mempertahankan keseimbangan kerja mereka sendiri.Secara optimis, keputusan, kebijakan, nilai, dan harapan di tempat kerja Anda mendukung karyawan dalam pilihan keseimbangan kehidupan kerja mereka.

Dalam skenario kasus terbaik, pilihan majikan ini membantu Anda merekrut dan mempertahankan karyawan superior yang Anda cari. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda kontrol yang mendorong atau menghambat keseimbangan kehidupan kerja karyawan.

Tawarkan Jadwal Kerja yang Fleksibel

Jadwal yang fleksibel tidak berarti bahwa karyawan dapat datang dan pergi sesuka hati, yang merupakan kemungkinan yang menjadi perhatian pengusaha. Kebijakan jadwal yang fleksibel menjabarkan apa yang dimaksud majikan dengan jam kerja yang fleksibel. Di banyak tempat kerja, waktu mulai dan berakhir yang fleksibel mudah diterapkan. Jadwal fleksibel yang lebih canggih seperti minggu kerja empat hari atau telekomunikasi membutuhkan lebih banyak perencanaan, tetapi jadwal kerja yang fleksibel adalah landasan keseimbangan kerja.

Contoh favorit melibatkan perusahaan penerbitan online New York City yang memungkinkan karyawan untuk melakukan telekomunikasi dua hari seminggu.

Dengan karyawan yang tinggal di Brooklyn, New Jersey, dan di seluruh wilayah lainnya, kebijakan perusahaan ini menghemat waktu dan biaya perjalanan karyawan selama ratusan jam. Ini juga memungkinkan mereka memiliki waktu tambahan untuk semua kebutuhan hidup.

Tawarkan Dibayar Cuti (PTO)

Tawarkan PTO sebagai pengganti cuti sakit berbayar tradisional, hari pribadi dibayar dan liburan berbayar. Pendekatan pembayaran waktu luang (PTO) memperlakukan karyawan seperti orang dewasa yang mampu membuat keputusan tentang bagaimana, kapan, dan mengapa menggunakan waktu lunas yang disediakan oleh majikan. Dalam sistem PTO, baik pengusaha maupun karyawan tidak perlu khawatir tentang cara menghitung waktu istirahat yang dihabiskan. Ini menghilangkan kebingungan dan perlunya kebijakan tambahan seperti mendefinisikan apa yang merupakan hari sakit. Ya, ada kerugian untuk PTO, tetapi tidak dalam hal keseimbangan kerja.

Izinkan Hanya Pengalihan Terbatas PTO Ke Tahun Kalender Lainnya

Jika tujuan dari waktu lunas yang dibayar adalah untuk mendorong karyawan melakukan hal itu - mengambil cuti - membayar karyawan untuk saat itu kontraproduktif. Sekalipun karyawan ingin menyumbangkan nilai waktu lunas mereka untuk amal atau rekan kerja yang menggunakan waktunya untuk alasan yang sah, tindakan ini tidak mendorong keseimbangan kerja dan peremajaan yang dibutuhkan karyawan Anda.

Teladani Keseimbangan Pekerjaan dan Kehidupan

Manajer dan manajer senior perlu memodelkan keseimbangan kerja yang mereka ingin mendorong karyawan mereka untuk menunjukkan. Ketika seorang manajer menggunakan PTO untuk berlibur tetapi menanggapi email seolah-olah dia ada di kantor, ini mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan tentang apakah mereka perlu melakukan email saat berlibur. Tindakan para pemimpin senior didengar dan diamati oleh karyawan. Ketika seorang manajer senior menelepon untuk rapat yang tidak penting saat di luar kantor, karyawan mendapatkan pesan itu. Itu mempengaruhi pilihan pribadi mereka untuk pekerjaan dan keseimbangan hidup.

Tetapkan Harapan Bahwa Waktu Mematikan Memang Waktu Mematikan

Dengan karyawan yang terhubung secara elektronik ke tempat kerja 24 jam sehari, 7 hari seminggu, di kantor atau di luar, keseimbangan kerja dan kehidupan adalah sebuah tantangan. Tetapkan harapan, di tempat kerja Anda, bahwa ketika seorang karyawan pergi berlibur, tidak apa-apa mengirim email yang mengatakan ia sedang berlibur dengan akses terbatas ke email. Hormati PTO karyawan dengan tidak menghubunginya kecuali itu benar-benar darurat.

Izinkan Karyawan Menerima Cuti Tidak Dibayar sesuai Kebutuhan untuk Kebutuhan Siklus Hidup

Karyawan memiliki peristiwa serius yang mengubah kehidupan, kebutuhan keluarga darurat, dan keinginan untuk mengeksplorasi peluang hidup dan karier. Sementara 12 minggu yang diwajibkan oleh Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) dan kebijakan cuti majikan yang ada sebelum FMLA mencakup banyak acara, mereka tidak selalu mencukupi. Banyak pengusaha mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti tanpa dibayar untuk kegiatan dan acara seperti:

• kelahiran prematur bayi yang dirawat di rumah sakit untuk periode waktu yang lama,
• merawat orang tua dengan penyakit serius di negara bagian lain,
• menetap real kerabat di negara lain,
• memperpanjang cuti hamil untuk tambahan 4-8 minggu,
• menjelajahi pindah ke lokasi baru dengan pasangan tanpa membakar jembatan ke pekerjaan mereka saat ini,
• menghadiri sekolah pascasarjana penuh waktu untuk menyelesaikan kelas yang hanya tersedia pada siang hari, dan
• menghadiri sekolah pascasarjana online di negara bagian lain untuk empat sesi penukaran dua minggu yang diperlukan setahun.

Mensponsori Kegiatan Bulanan

Mensponsori acara dan kegiatan karyawan dan keluarga setiap bulan untuk mendorong pembentukan tim, pertemanan di antara karyawan, dan keterlibatan keluarga dalam acara kerja. Pada saat yang sama, jadwalkan beberapa acara untuk orang dewasa saja. Berikan pengasuhan bayi di acara atau di tempat lain, jika itu akan mendorong kehadiran karyawan.

Boling, piknik, film outdoor, dan api unggun, pusat permainan, seluncur es, acara olahraga seperti pertandingan bisbol atau sepak bola, hayride, dan interaksi dengan acara amal favorit perusahaan semuanya cocok untuk keluarga. (Di samping catatan, hubungan, dan persahabatan yang dibangun karyawan, dorong mereka untuk tetap bersama perusahaan Anda dan di wilayah Anda. Sebagian besar karyawan yang bahagia memiliki teman terbaik di tempat kerja.)

Jangan Mengharapkan Karyawan Bekerja Keras dengan Jam Kerja Panjang, dan Akhir Pekan Sepanjang Waktu

Tidak apa-apa untuk mengharapkan karyawan bekerja berjam-jam, bekerja keras selama peluncuran produk yang tepat waktu, misalnya, atau di pameran dagang selama tiga atau empat hari. Tetapi, karyawan tidak dapat mempertahankan tingkat energi yang luar biasa dan jam lembur yang panjang sebagai ekspektasi kerja yang konstan. Karyawan akan memeriksa, membakar, dan / atau pergi jika jam kerja panjang dan luar biasa adalah norma. Jangan bingung antara komitmen, keterlibatan, dan dedikasi dengan 60-70 jam minggu.

Biarkan Beberapa Persilangan Kebutuhan Kehidupan ke Tempat Kerja dan begitu juga sebaliknya

Berbelanja online pada saat penjualan sementara di tempat kerja sering dimitigasi oleh karyawan menanggapi email pada pukul 10 malam. Anda tidak ingin mendorong karyawan Anda untuk berbicara dengan anak-anak mereka saat bekerja. Anda juga tidak ingin mendorong karyawan untuk menggunakan waktu online selama hari kerja karena alasan pribadi.

Tetapi Anda perlu menyadari bahwa bagi banyak orang, terutama karyawan profesional, garis antara waktu kerja dan masa pakai tidak lagi berbeda. Apakah Anda lebih suka karyawan itu mengambil cuti setengah hari untuk berbelanja liburan atau menghabiskan dua puluh menit melakukan pembelian cepat online?

Atau, apakah Anda ingin seorang ibu pergi lebih awal setiap hari untuk memastikan anak-anaknya pulang dari sekolah?

Apakah Anda benar-benar ingin memantau apakah seorang karyawan memposting lelucon di Facebook atau dengan giat merekrut staf potensial untuk posisi terbuka Anda? Anda dapat mempercayai karyawan dewasa untuk membuat pilihan yang baik. Berurusan dengan individu yang tidak - secara individual.

Tawarkan Peluang bagi Karyawan untuk Berbagi Kerja atau Bekerja Paruh Waktu

Pengusaha cenderung percaya bahwa setiap pekerjaan adalah pekerjaan penuh waktu, tetapi tidak semua pekerjaan membutuhkan karyawan penuh waktu. Pertimbangkan bakat yang akan tersedia untuk organisasi Anda jika Anda mempekerjakan karyawan untuk jam paruh waktu. Dengan dua orang yang tepat, pembagian kerja juga dapat bekerja secara efektif untuk karyawan yang ingin Anda pertahankan saat mereka memulai keluarga atau homeschool, misalnya.

Pengusaha dan karyawan yang kreatif akan memikirkan lebih banyak cara agar pemberi kerja dapat mendukung karyawan dalam pencarian mereka untuk keseimbangan kehidupan kerja. Mulailah dengan sepuluh ide ini untuk mengambil langkah besar untuk mendukung karyawan Anda dalam upaya mereka untuk berpartisipasi penuh dalam semua aspek pekerjaan dan kehidupan mereka.