Bisakah Anda Mendorong Karyawan untuk Mempraktikkan Disiplin Diri?

Sebagian besar manajer dan penyelia tidak suka mengambil tindakan disiplin hampir atau lebih banyak daripada mereka tidak suka melakukan penilaian kinerja tradisional. Karyawan tidak menyukai tindakan disipliner bahkan lebih daripada pengawas. Jika setiap orang sangat tidak menyukai tindakan disipliner, mengapa prosedur disipliner menemukan rumah di sebagian besar organisasi saat ini?

Mengapa sebagian besar buku pegangan karyawan dikhususkan untuk menguraikan kemungkinan kejahatan dan hukuman yang dihasilkan karyawan yang keliru dapat terjadi di tempat kerja? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini sama terlibat dan berbelit-belit dengan pertanyaan yang Anda coba jawab tentang orang.

Mengapa Kerangka Aksi Disiplin Diperlukan?

Masyarakat yang sadar hukum kami adalah salah satu alasan mengapa pengusaha mungkin ingin memperlakukan karyawan secara konsisten dan adil. Anda juga dapat memeriksa cara anak dibesarkan di banyak keluarga.

Pencarian di internet untuk kata-kata "disiplin diri" kembali dengan volume tentang bagaimana orang tua dapat membesarkan anak-anak dengan cara yang mempromosikan disiplin diri. Artikel tentang cara mengelola proses disiplin progresif secara efektif juga tersedia.

Jika Anda bekerja sebagai sejarawan sosial atau budaya, Anda bahkan dapat melacak perkembangan masyarakat beri di mana banyak orang bertindak seolah-olah hidup berutang pada mereka untuk pekerjaan yang sangat sedikit. Kamu tahu apa? Tidak banyak dari analisis ini akan membantu Anda dalam mengelola pekerjaan orang-orang di organisasi Anda.

Larutan? Lingkungan Kerja Disiplin Diri

Pertanyaannya jauh lebih sederhana. Anda tidak dapat melakukan apa pun tentang masa lalu; sebagai majikan, Anda tidak dapat memengaruhi lingkungan tempat karyawan Anda dibesarkan. Anda tidak dapat mengendalikan lingkungan kerja tempat mereka mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan etika kerja yang mereka bawa ke organisasi Anda.

Apa yang bisa Anda kendalikan? Anda dapat menciptakan lingkungan kerja dan interaksi pengawasan yang mendorong orang-orang yang Anda pekerjakan untuk mengembangkan dan mempraktikkan disiplin diri. Anda dapat mencapai ini dengan menciptakan budaya yang mendukung disiplin diri.

Ketika orang mempraktikkan disiplin diri, kebutuhan untuk intervensi pengawasan, atau disiplin yang diterapkan secara eksternal, diminimalkan. Pengawas dapat menghabiskan waktu mereka untuk hal-hal yang menyenangkan: mendorong, mengembangkan, dan membangun hubungan. Ide-ide berikut akan membantu Anda menciptakan lingkungan di mana orang berlatih disiplin diri.

Cara Membuat Lingkungan Kerja Disiplin Diri

• Buat harapan Anda jelas. Orang-orang perlu tahu persis apa yang diharapkan dari mereka. Jika Anda ingin melihat peningkatan berkelanjutan, inisiatif, dan pemecahan masalah, beri tahu mereka. Sajikan deskripsi pekerjaan dasar yang informatif, namun tidak mencakup semuanya karena Anda ingin mendorong fleksibilitas. Selain itu, habiskan waktu bersama karyawan baru untuk membicarakan apa yang penting bagi Anda dan organisasi Anda. Ini adalah waktu yang diinvestasikan dengan baik.
• Ketika Anda melihat inisiatif dan disiplin diri dalam aksi, kibaskan nyala api. Puji individu tersebut, tawarkan dukungan dan pastikan ide atau proses tersebut diimplementasikan. Beri tahu orang itu betapa Anda menghargai kontribusi mereka dan Anda berharap kontribusinya berlanjut. Hadiahi orang itu dengan cara yang penting bagi individu tersebut. Pertimbangkan opsi-opsi seperti lebih banyak gaji, waktu istirahat, waktu dan perhatian dari penyelia, penugasan khusus, peran kepemimpinan komite, atau pelatihan dan peluang pengembangan pribadi.

• Perlakukan orang-orang yang Anda pekerjakan seolah-olah mereka orang dewasa. Pikirkan bagaimana orang dewasa ingin diperlakukan. Mereka menginginkan peraturan dan pedoman minimal, hanya kebijakan yang diperlukan untuk memastikan lingkungan kerja yang tertib, adil, dan konsisten. Mereka ingin memberikan masukan tentang keputusan apa pun yang melibatkan diri mereka sendiri atau pekerjaan mereka. Mereka ingin diperlakukan dengan hormat. Mereka ingin pekerjaan mereka menyediakan lebih dari sekadar gaji. Pekerjaan berkontribusi pada kebutuhan sosial; kebanyakan orang ingin merasa seolah-olah mereka berkontribusi pada sesuatu yang lebih besar daripada diri mereka sendiri. Orang lebih suka tersenyum ketika mereka berpikir untuk pergi bekerja; tempat kerja terbaik mempromosikan keberhasilan individu dan kelompok dan meningkatkan harga diri anggota staf.

• Berikan pelatihan yang baik terutama untuk karyawan baru, atau ketika menerapkan proses kerja baru. Berikan pelatihan dalam pemecahan masalah dan dalam proses perbaikan sehingga orang memiliki alat yang mereka butuhkan untuk berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan.
• Jadikan semua kebijakan dan prosedur tersedia untuk semua karyawan. Mintalah masukan dari karyawan sebelum menerapkan kebijakan baru. Tahan kelompok fokus untuk mengukur reaksi staf terhadap panduan baru yang potensial. Diskusikan kebijakan baru dalam rapat staf atau tim. Berikan waktu untuk pertanyaan dan diskusi. Kemudian, tegakkan kebijakan secara konsisten.

• Jadikan tempat kerja Anda tempat yang aman bagi orang untuk mencoba ide-ide baru yang bijaksana. Berusahalah untuk memastikan orang-orang tidak "dihukum" ketika sebuah ide yang dipikirkan dengan baik gagal berfungsi sebagaimana dimaksud. Sediakan anggaran bagi staf untuk dibelanjakan pada cara kerja yang baru.
• Habiskan waktu rapat dengan anggota staf secara teratur. Berjalanlah melalui area kerja Anda secara teratur.
• Dorong komunikasi terbuka antara Anda dan orang-orang yang melapor kepada Anda. Komunikasikan semua informasi yang tersedia tentang bisnis Anda, pelanggan Anda, keuntungan Anda, dan misi dan visi Anda. Bagikan tujuan keseluruhan organisasi. Semakin banyak orang tahu semakin mereka dapat bertindak secara mandiri untuk membantu Anda.

• Karena pekerjaan dihuni oleh manusia, kadang-kadang staf tidak akan mempraktikkan disiplin diri. Dalam hal ini, segera atasi perilaku yang tidak dapat diterima. Hampir tidak ada yang menurunkan moral karyawan Anda yang berkontribusi lebih cepat daripada melihat perilaku kerja yang tidak pantas menjadi tidak diperbaiki.