Cara Meningkatkan Skannabilitas Surat Pengantar Anda

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda telah menulis banyak surat pengantar dalam gaya paragraf tradisional. Paragraf pertama adalah paragraf pengantar, yang menyatakan minat Anda pada lowongan pekerjaan dan di mana Anda mempelajarinya, sedangkan paragraf tengah akan menyebutkan poin penjualan Anda - keterampilan yang dapat Anda tawarkan. Dalam paragraf terakhir, Anda biasanya meminta wawancara, nyatakan niat tindak lanjut resume Anda, dan berterima kasih kepada majikan karena telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan Anda.

Masalahnya, blok teks ini bisa kurang ramah terhadap pembaca - terutama jika paragrafnya panjang dan bertele-tele. Manajer perekrutan teknisi adalah kelompok yang sangat sibuk, dan mereka menerima banyak tanggapan terhadap iklan pekerjaan. Mereka tidak ingin menyisir paragraf panjang untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan, jadi jika surat pengantar Anda terlihat seperti bacaan yang menakutkan, itu mungkin secara otomatis berakhir di tumpukan tolak.

Berikut adalah beberapa saran untuk membuat surat pengantar Anda lebih mudah dibaca dan membuat informasi paling penting tentang Anda menonjol:

Gunakan Poin Bullet dalam Surat Pengantar Anda

Poin-poin penting adalah cara yang bagus untuk menawarkan daya tarik visual pada surat pengantar Anda dengan memecah teks dan menciptakan ruang putih tambahan.

Mereka juga dapat memudahkan majikan untuk memindai poin penjualan Anda dan menyerap informasi paling penting tentang Anda. Di sisi lain, ini dapat membantu Anda dengan menulis surat pengantar, karena poin-poinnya mungkin tidak memerlukan penulisan sebanyak surat pengantar tradisional.

Kiat untuk Penggunaan Poin Bullet yang Efektif di Sampul Surat

• Menggunakan poin-poin di paragraf kedua Anda, di mana Anda menuliskan apa yang bisa Anda bawa ke meja untuk majikan.
• Menggunakan kalimat penuh dalam poin-poin Anda. Sebagai opsi, Anda dapat memulai setiap titik dengan frasa kunci yang menyatakan salah satu persyaratan pekerjaan - ditarik langsung dari iklan pekerjaan - dan kemudian mengarah ke penjelasan singkat tentang bagaimana pengalaman Anda memenuhi persyaratan itu.
• Jangan gunakan poin-poin penting untuk mengulangi apa yang telah Anda masukkan ke dalam surat lamaran Anda poin-poin lebih tentang menyatakan prestasi dan bagaimana Anda memenuhi kebutuhan majikan, daripada apa tanggung jawab Anda di posisi sebelumnya.

• Pertahankan poin-poin singkat Anda. Inti dari penulisan surat pengantar dalam gaya ini adalah untuk mengurangi jumlah teks yang dilihat oleh manajer perekrutan - singkat dan to the point. Jika Anda menyimpan teks dalam jumlah besar dan meletakkan poin di sebelahnya, berarti Anda kehilangan poin.

Secara umum, poin-poin Anda harus mencerminkan bahasa yang digunakan dalam iklan pekerjaan. Ini akan membantu menunjukkan dengan tepat bagaimana Anda memenuhi persyaratan dan apa yang dapat Anda tawarkan kepada majikan.

Jauhkan Paragraf Surat Pengantar Pendek

Adapun paragraf lain dalam surat lamaran Anda, pastikan mereka singkat. Anda ingin agar surat terlihat semudah mungkin dibaca, sehingga setiap paragraf harus maksimal dua atau tiga kalimat.

Selain itu, seluruh surat pengantar Anda tidak boleh lebih dari tiga hingga lima paragraf - di sisi yang lebih pendek jika Anda menyertakan surat pengantar di badan email.

Baca Surat Pengantar Anda dengan Keras

Jangan khawatir - Anda tidak perlu membacanya kepada orang lain (kecuali jika Anda mau). Bacalah dengan lantang untuk diri Anda sendiri. Ini akan membantu dalam mengedit tulisan Anda sendiri karena banyak hal terdengar hebat di pikiran Anda, tetapi aneh atau tidak teratur ketika dibaca dengan keras. Membaca tulisan Anda dengan keras membantu mengeluarkan pikiran Anda dari persamaan dan menjadikan suara Anda sebagai pembaca baru.