Ketika Majikan Bisa Memotong Bayaran Anda Secara Resmi

Semua orang mengharapkan kenaikan gaji reguler tetapi tidak pernah membayangkan bahwa gaji mereka akan turun. Tapi, itu bisa terjadi. Terkadang sah bagi majikan untuk mengurangi gaji karyawan dan terkadang tidak.

Maju, Tidak Mundur

Ini adalah aturan paling penting dalam pengurangan gaji. Anda harus dibayar gaji yang disepakati untuk pekerjaan yang sudah Anda lakukan. Atasan dapat benar-benar menurunkan gaji sama seperti mereka dapat menaikkan gaji. Tapi, yang tidak bisa mereka lakukan adalah menurunkan gaji Anda tanpa memberi tahu Anda sebelumnya dan Anda (karyawan) harus menyetujuinya.

Apakah ini berarti bahwa jika bos Anda berkata, "Saya memotong gaji Anda" bahwa Anda dapat mengatakan, "Tidak, terima kasih, saya akan melanjutkan dengan tingkat upah yang lebih tinggi"? Tidak cukup, tetapi apa yang dapat Anda lakukan - berhenti.

Seorang bos tidak bisa mengharuskan Anda bekerja pada tingkat upah yang tidak Anda setujui, tetapi Anda juga tidak bisa memaksanya membayar Anda dengan tarif yang mereka tidak setuju untuk bayar. Setelah pekerjaan selesai, majikan harus membayar Anda tarif yang disepakati terakhir.

Bagaimana dengan Pemberitahuan Pengurangan Bayar?

Bos Anda harus memberi tahu Anda bahwa mereka memotong gaji Anda sebelum Anda bekerja satu jam dengan tarif baru. Beberapa negara bagian hanya mengharuskan bos Anda mengatakan, "Mulai besok, Anda akan mendapatkan $ 8 per jam, bukan $ 10 per jam." Negara bagian lain mengharuskan bos Anda memberi tahu Anda secara tertulis tentang pengurangan gaji.

Yang sama-sama dimiliki oleh setiap negara bagian adalah bahwa bos Anda tidak dapat memotong gaji Anda hanya karena mereka marah karena Anda mengundurkan diri atau mereka kekurangan gaji. Bukan hanya tidak etis, tetapi ilegal.

Kapan Bos Diperbolehkan untuk Menurunkan Bayaran?

Idealnya, jawaban atas pertanyaan ini tidak pernah, tetapi kenyataan bisnis kadang-kadang menuntut agar majikan dipaksa untuk membayar lebih rendah untuk tetap dalam bisnis. Jika bisnis mengalami masalah arus kas, misalnya, kadang-kadang pilihannya adalah menutup perusahaan atau memotong gaji karyawan. Jelas, kebanyakan orang lebih suka dibayar dengan upah yang lebih rendah daripada kehilangan pekerjaan.

Namun, ini melemahkan semangat dan bisa menjadi pukulan finansial bagi karyawan, jadi, jika perusahaan perlu membayar lebih rendah karena alasan keuangan, sangat penting bagi bos untuk mendapat potongan persentase pembayaran yang sama.

Pemotongan gaji yang diterapkan secara universal untuk semua karyawan, bagaimanapun, bukan tentang Anda, ini tentang semua orang. Jika bos memotong gaji staf dan mempertahankan gajinya saat ini, hasilnya kemungkinan banyak orang memulai pencarian pekerjaan baru.

Bagaimana dengan Perubahan Pekerjaan?

Waktu lain yang tepat untuk memotong gaji karyawan adalah ketika ada perubahan pekerjaan yang substansial. Anda selalu berpikir tentang promosi sebagai kenaikan gaji. Tapi, terkadang, orang diturunkan pangkatnya. Ketika terjadi penurunan pangkat, dan gaji sebelumnya jauh di atas apa yang dilakukan orang lain di posisi baru, pemotongan gaji masuk akal.

Ketika penurunan pangkat bersifat sukarela - misalnya, Anda menerima posisi yang lebih rendah karena Anda ingin lebih sedikit stres atau serangkaian tugas yang sama sekali berbeda - maka Anda akan menerima pemotongan gaji dengan mudah. Namun, ketika itu disengaja dan Anda menghasilkan lebih sedikit uang dengan melakukan pekerjaan yang berbeda di departemen lain, maka pemotongan gaji menjadi tidak menyenangkan.

Kapan Adalah Ilegal bagi Bos untuk Menurunkan Bayaran?

Situasi berikut merupakan pemotongan gaji yang ilegal:

• Ketika tidak ada pemberitahuan sebelumnya tentang pemotongan gaji. Pemotongan gaji tidak bisa menjadi kejutan retroaktif.
• Ketika pemotongan gaji adalah respons terhadap beberapa aktivitas yang dilindungi. Misalnya, jika Anda mengeluh bos Anda melecehkan Anda secara seksual, dan kemudian bayaran Anda dipotong, itu disebut pembalasan dan itu ilegal.
• Ketika pemotongan gaji itu diskriminatif. Jika semua pria mendapat potongan gaji, tetapi tidak ada wanita, itu ilegal. Jika semua orang Asia menerima pemotongan gaji, tetapi tidak ada orang lain, itu ilegal. Jika setiap orang di atas 40 tahun menerima pemotongan gaji, tetapi tidak ada yang lebih muda, itu ilegal.

• Ketika pemotongan gaji menurunkan gaji Anda di bawah upah minimum.Upah minimum Federal ditetapkan pada jumlah dolar tertentu, tetapi banyak negara bagian dan kota memiliki minimum yang lebih tinggi. Menjatuhkan di bawah upah minimum selalu ilegal - bahkan jika Anda menyetujuinya.
• Ketika Anda memiliki kontrak yang mengatakan sebaliknya. Ini khususnya umum dalam situasi serikat pekerja, yang dengan jelas menguraikan tingkat upah untuk setiap pekerjaan. Anda tidak dapat menurunkan gaji orang yang tarif gajinya ditentukan oleh kontrak tanpa melakukan negosiasi ulang kontrak.

• Ketika pemotongan gaji untuk karyawan yang dikecualikan bersifat sementara. Tampaknya aneh untuk mengatakan bahwa pemotongan sementara akan ilegal sementara yang permanen tidak, tetapi salah satu persyaratan untuk karyawan yang dibebaskan adalah bahwa upah mereka tetap sama, terlepas dari jumlah jam mereka bekerja. Jika Anda baru saja memotong gaji mereka selama satu atau dua bulan, Anda bisa kehilangan pembebasan gaji - yang berarti bahwa karyawan tersebut memenuhi syarat untuk upah lembur.

Langkah-langkah jika Bayaran Anda Dipotong Secara Ilegal

Jika Anda mengetahui tentang pemotongan gaji setelah Anda sudah berhenti, Anda dapat mengajukan keluhan kepada Departemen Tenaga Kerja Negara Bagian Anda. Mereka akan mendengarkan Anda dan, semoga, merawatnya untuk Anda.

Jika Anda masih bekerja, yang terbaik adalah mencoba menyelesaikan masalah secara internal sebelum melibatkan pemerintah. Pertama, klarifikasi dengan daftar gaji apakah itu kesalahan karena kesalahan bisa terjadi. jika demikian, penggajian dapat dengan mudah memperbaiki kesalahan, meskipun mungkin perlu beberapa hari.

Jika daftar gaji mengatakan bahwa upah Anda benar, pergilah ke bos Anda dan tanyakan apa yang sedang terjadi. Beri tahu atasan Anda bahwa menurunkan gaji tanpa pemberitahuan sebelumnya dan bahwa Anda akan membenci perusahaan mendapat masalah. Bos Anda mungkin tidak menyadari bahwa upah Anda tampaknya telah dipotong, dan pernyataan itu saja yang dapat menimbulkan rasa takut.

Jika itu tidak berhasil, buka Sumber Daya Manusia dan bos bos Anda. Jika itu tidak berhasil, dan Anda telah menjelajahi semua opsi internal Anda, sekarang saatnya untuk menghubungi Departemen Tenaga Kerja Negara Anda.

------------

Suzanne Lucas adalah jurnalis lepas yang berspesialisasi dalam Sumber Daya Manusia. Karya Suzanne telah ditampilkan pada publikasi catatan termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.