Kapan Anda Dapat Melakukan Doktor secara Bayar dari Bayaran Karyawan yang Dikecualikan?

Bagi Anda untuk mengklasifikasikan karyawan sebagai bebas gaji - yaitu, dibebaskan dari aturan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, termasuk lembur - Anda harus memenuhi berbagai persyaratan. Tugas aktual yang dilakukan karyawan harus berada di bawah salah satu kategori pengecualian, seperti penjualan di luar, manajemen, atau pengecualian administrasi.

Tetapi, deskripsi pekerjaan yang tepat bukanlah satu-satunya hal yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk dibebaskan dari pembayaran lembur: karyawan harus menerima gaji yang sama setiap periode pembayaran.

Ini berarti bahwa apakah seorang karyawan bekerja lima jam atau 55 jam dalam seminggu, gajinya sama. Manajer tidak dapat mengurangi gaji dari karyawan yang dikecualikan ketika dia makan siang yang lama atau datang terlambat untuk bekerja.

Tetapi, karyawan itu tidak berhak mendapat lebih dari satu sen dalam gaji karena menempatkan dalam 80 jam seminggu untuk memenuhi tenggat waktu. (Perusahaan tentu dapat memberikan bonus kepada karyawan, dan dalam situasi yang melibatkan tenggat waktu yang dekat atau mengambil kelonggaran bagi karyawan yang pergi, bonus dan pengakuan lainnya dianjurkan.)

Aturan ini keras dan cepat. Setelah Anda mulai memotong dari gaji karyawan yang dikecualikan, Anda baru saja membuatnya tidak dikecualikan. Dia sekarang berhak atas upah lembur maju dan mundur. Ini bukan kesalahan yang ingin Anda lakukan.

Tapi, bisakah Anda mengurangi gaji dari gaji karyawan yang dikecualikan? Beberapa kali ada.Berikut adalah lima kali ketika Anda dapat mengurangi gaji dari gaji karyawan yang dikecualikan.

1. Minggu Pertama dan Terakhir

Anda hanya perlu membayar karyawan untuk hari kerja pada minggu pertama dan terakhir mereka. Jika periode pembayaran Anda berjalan pada hari Senin-Minggu, dengan akhir pekan dua hari, dan karyawan Anda mulai pada hari Rabu, Anda hanya perlu membayarnya untuk hari Rabu, Kamis, dan Jumat. Demikian juga, jika hari kerja terakhirnya adalah hari Rabu, Anda hanya perlu membayar untuk hari Senin, Selasa, dan Rabu.

Kalau tidak, jika seorang karyawan bekerja seminggu parsial, untuk alasan apa pun, Anda masih harus membayar sepanjang minggu, kecuali jika memenuhi syarat di bawah deduksi lain yang diperbolehkan (lihat empat berikutnya di bawah).

2. Pengurangan Diperintahkan Oleh Pengadilan

Ini bukan potongan nyata - karyawan masih menghasilkan jumlah uang yang sama; hanya saja gajinya lebih kecil. Jika dia di bawah perintah pengadilan untuk tunjangan anak, tunjangan, atau untuk melunasi hutang, Anda dapat (dan harus) mengurangi apa yang dituntut oleh hukum dan memberikan uang itu ke mana pun pengadilan mengarahkannya.

Seringkali, dengan pemotongan yang diperintahkan pengadilan ini, karyawan tidak senang dengan apa yang Anda lakukan pada mereka. Pastikan bahwa Anda menjelaskan kepada karyawan Anda bahwa Anda hanya mengikuti hukum dan harus melakukan apa yang diperintahkan pengadilan. Ingat, Anda sebenarnya tidak mengurangi bayarannya; Anda hanya membayar sebagian tagihannya secara otomatis.

3. Liburan Sehari Penuh (Liburan)

Jika karyawan Anda telah menggunakan seluruh waktu liburannya dan ingin mengambil cuti, mungkin baginya untuk mengambil cuti. Anda tidak perlu membayarnya untuk hari itu jika cuti itu untuk hari libur yang tidak sakit. Ini setara dengan hari liburan, bukan hari sakit.

Tentu, apakah Anda mengizinkan hari libur yang belum dibayar ini terserah Anda. Jika Anda memberikan hari libur (atau hari) libur, ingatkan karyawan Anda bahwa mereka tidak boleh melakukan pekerjaan apa pun di hari libur itu. Melakukan pekerjaan sebanyak 15 menit dapat memicu sentuhan aturan dinding. Karena karyawan yang dibebaskan dibayar sama, terlepas dari jumlah jam mereka bekerja, melakukan 15 menit kerja berarti mereka dibayar sepanjang hari.

Jika Anda tidak percaya bahwa karyawan Anda akan menahan diri dari menjawab email, menerima panggilan telepon, atau melakukan beberapa menit pekerjaan pada proyek yang akan jatuh tempo minggu depan, simpan laptopnya di kantor dan matikan emailnya untuk waktu yang dipermasalahkan.

4. Liburan Sehari Penuh (Lainnya)

Menurut Departemen Tenaga Kerja, Divisi Upah dan Jam AS, Anda hanya dapat mengurangi satu hari libur karena alasan selain sakit jika Anda tidak hanya memiliki “rencana, kebijakan, atau praktik yang bonafid dalam memberikan kompensasi untuk kehilangan gaji karena sakit; untuk mengimbangi jumlah yang diterima karyawan sebagai biaya juri atau saksi, atau untuk pembayaran militer; untuk hukuman yang dijatuhkan dengan itikad baik untuk pelanggaran aturan keselamatan yang sangat penting; atau untuk penangguhan disipliner yang tidak dibayar selama satu hari atau lebih yang diberlakukan dengan itikad baik untuk pelanggaran peraturan perilaku di tempat kerja."

Dengan kata lain, Anda tidak bisa begitu saja memutuskan untuk membayar gaji karyawan yang dikecualikan ketika Anda telah menangguhkan karyawan karena pelanggaran aturan.

Anda harus memiliki rencana yang menjelaskan kondisi di mana Anda tidak akan membayar karyawan yang dikecualikan. Jika tidak, ini merupakan pengurangan ilegal jika Anda membayar gaji karyawan yang dikecualikan dan karyawan tersebut telah bekerja sama sekali selama seminggu, Anda baru saja membatalkan pembebasan tersebut.

5. FMLA

Jika Anda memiliki karyawan yang keluar selama beberapa minggu di FMLA, cukup jelas bahwa Anda tidak perlu membayar karyawan yang dikecualikan selama waktu itu. Dia pergi selama sehari penuh, dan itu bagian dari rencana yang bonafide. Tapi bagaimana dengan FMLA intermiten?

Saat itulah seorang karyawan disetujui untuk mengambil cuti beberapa jam pada suatu waktu untuk menangani masalah medis - apakah untuk masalah mereka sendiri atau masalah anggota keluarga yang berkualifikasi. Undang-Undang Cuti Medis Keluarga secara khusus memungkinkan Anda untuk mengurangi gaji karyawan yang dibebaskan saat mereka menggunakan FMLA.

Jadi, jika karyawan Anda perlu cuti dua kali seminggu untuk cuci darah, Anda tidak perlu membayar mereka untuk waktu itu.

Namun, ini peringatan untuk pengurangan ini. Karena karyawan yang dibebaskan dibayar untuk pekerjaan itu dan bukan per jam, jika karyawan Anda masih bekerja 40 jam penuh dan Anda dikurangi gaji setengah hari setiap minggu ketika dia pergi ke tempat pengobatannya, Anda secara hukum benar, tetapi secara moral benar dan secara etis salah.

Aturan Umum Tentang Docking dan Pembayaran Karyawan yang Dibebaskan

Sebagai aturan umum, ingatlah untuk tidak memotong apa pun dari gaji karyawan yang dikecualikan. Jika karyawan mengambil cuti beberapa jam di tengah hari, datang terlambat, atau pergi lebih awal, Anda dapat mengurangi dari bank PTO mereka, tetapi lanjutkan dengan hati-hati ketika Anda melakukan ini. Jika karyawan itu adalah karyawan yang baik yang menyelesaikan pekerjaannya, jangan menghukumnya karena efisiensi yang digunakannya.

Jika Anda memutuskan bahwa Anda ingin kemampuan untuk mengurangi pembayaran untuk cuti seperti itu, ingatlah selalu sah untuk membayar orang per jam. Namun, jika Anda menempuh rute itu, karyawan Anda sekarang memenuhi syarat untuk pembayaran lembur, terlepas dari apakah dia memenuhi kualifikasi lain untuk pembebasan. Jadi, keinginan Anda untuk menghemat beberapa dolar karena dia makan siang yang lama akan dikalahkan oleh bayaran besar yang akan diterimanya selama musim sibuk.

Penting untuk diingat bahwa karyawan yang dikecualikan direkrut untuk melakukan pekerjaan itu, bukan untuk jam kerja tertentu. Perlakukan mereka seperti profesional yang bertanggung jawab dan kemungkinannya, semuanya akan berakhir pada akhirnya.

------------

Suzanne Lucas adalah jurnalis lepas yang berspesialisasi dalam Sumber Daya Manusia. Karya Suzanne telah ditampilkan pada publikasi catatan termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.