Surat Referensi untuk Contoh dan Kiat Ketenagakerjaan

Pencari kerja akan sering meminta mantan manajer, kolega, atau guru untuk menulis surat referensi kerja. Beberapa pengusaha memerlukan referensi ketika mempertimbangkan kandidat untuk suatu posisi, sementara yang lain mungkin memberikan preferensi kepada karyawan potensial yang dapat memberikan bukti kinerja yang memuaskan ini dalam peran sebelumnya.

Jika Anda diminta untuk menulis surat referensi, perlu diingat bahwa tujuan Anda adalah untuk membuktikan bahwa orang tersebut adalah kandidat yang kuat untuk pekerjaan itu. Hanya mengekspresikan kekaguman Anda tidak akan cukup; surat itu harus fokus pada contoh-contoh spesifik yang menunjukkan bahwa karyawan itu berkinerja tinggi. Surat itu juga harus profesional dalam penampilan, dan ditulis dalam format bisnis dan diedit dengan baik.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menulis surat referensi untuk pekerjaan, lihat tips dan contoh surat referensi di bawah ini.

Saran untuk Menulis Surat Referensi

• Pikirkan baik-baik sebelum mengatakan ya. Hanya ucapkan “ya” untuk menulis surat referensi jika Anda dapat menulis surat positif untuk orang tersebut. Jika Anda tidak mengenal orang itu dengan baik atau tidak berpikir Anda dapat dengan yakin merekomendasikan orang tersebut untuk pekerjaan itu, Anda harus mengatakan tidak. Ingatlah bahwa Anda tidak pernah berkewajiban untuk memberikan surat referensi dan bahwa Anda memiliki opsi untuk melakukannya dengan bijaksana. Anda dapat mengatakan, misalnya, bahwa Anda tidak cukup akrab dengan pekerjaan orang tersebut untuk menawarkan referensi, atau mengutip kebijakan pemberi kerja tentang tidak memberikan referensi. (Jika, pada kenyataannya, ada satu. Jangan berbohong, atau Anda akan berisiko tertangkap dan dipermalukan di depan rekan kerja Anda.)

• Gunakan format surat bisnis. Ikuti format surat bisnis untuk surat Anda. Sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan. Alamat pekerjaan kepada majikan, atau, jika Anda tidak tahu kepada siapa harus alamat surat itu, Anda dapat mengatakan "Kepada Siapa Kepeduliannya," atau cukup mulai dengan paragraf pertama Anda.
• Fokus pada deskripsi pekerjaan. Mintalah salinan uraian pekerjaan dari orang yang Anda rekomendasikan. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan spesifik dari posisi tersebut. Cobalah untuk memasukkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dalam surat Anda. Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda masih bisa bertanya kepada karyawan tentang jenis pekerjaan yang akan mereka lamar.

• Sertakan contoh spesifik. Dalam surat lamaran, berikan contoh spesifik waktu di mana karyawan menunjukkan berbagai sifat atau keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Jika memungkinkan, gunakan angka untuk mengukur keberhasilan mereka. Misalnya, Anda dapat menjelaskan berapa banyak uang yang dihasilkan orang untuk perusahaan Anda, atau berapa banyak pelanggan yang berinteraksi dengan orang itu setiap hari.
• Tetap positif. Nyatakan bahwa menurut Anda orang ini adalah kandidat yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti "Saya merekomendasikan orang ini tanpa syarat," atau "Saya akan mempekerjakan orang ini lagi jika saya bisa." Ingat, Anda ingin membantu kandidat ini menonjol.

• Bagikan informasi kontak Anda. Berikan cara bagi majikan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Sertakan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya dalam surat itu.
• Ikuti panduan pengiriman. Tanyakan kepada karyawan bagaimana cara mengirimkan surat itu. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana harus mengirim dan kapan, serta formatnya (misalnya, PDF, surat fisik, dll.)

Cara Menggunakan Contoh Surat Referensi

Sebaiknya tinjau ulang sampel surat rekomendasi dan templat surat rekomendasi sebelum menulis surat Anda. Contoh dapat membantu Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda, sementara templat dapat membantu Anda memahami tata letak terbaik dan bagian apa yang akan digunakan (seperti perkenalan dan paragraf tubuh).

Saat memformat surat rekomendasi Anda, gunakan tipe spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Sejajarkan teks Anda ke kiri, dan gunakan margin 1 inci di sekelilingnya. Pilih font tradisional seperti Times New Roman atau Arial. Ambil setidaknya satu halaman; jika surat Anda terlalu pendek, sepertinya Anda tidak cukup tahu tentang kandidat untuk membuat rekomendasi.

Sementara contoh, templat, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan riwayat kerja kandidat dan pekerjaan yang ia lamar.

Surat Referensi untuk Contoh Pekerjaan

Ini adalah surat referensi untuk contoh pekerjaan. Unduh surat referensi untuk templat kerja (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Surat Referensi untuk Contoh Pekerjaan (Versi Teks)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Agustus 2018

Mempekerjakan manajer

Asuransi ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Untuk Perhatian:

Saya ingin merekomendasikan Sharon Doe sebagai kandidat untuk posisi di organisasi Anda. Dalam posisinya sebagai Asisten Staf, Sharon dipekerjakan di kantor kami dari 2022-2022. Sharon melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam posisi ini dan merupakan aset bagi organisasi kami selama masa jabatannya dengan kantor. Dia memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat terorganisir, dapat bekerja secara mandiri, dan mampu menindaklanjuti untuk memastikan bahwa pekerjaan itu selesai.

Selama masa jabatannya di perusahaan kami, Sharon bertanggung jawab untuk mengawasi asisten kantor departemen. Asisten-asisten ini, di bawah manajemen Sharon, bertanggung jawab atas banyak fungsi administrasi dan administrasi dasar kantor.

Sharon secara efektif menjadwalkan dan mengelola beberapa asisten untuk menjaga operasi kantor yang efisien.

Dia mengembangkan program pelatihan untuk asisten ini yang membuat mereka menjadi fasih dalam operasi kantor di setengah waktu yang mereka gunakan.

Sharon selalu bersedia menawarkan bantuannya dan memiliki hubungan yang sangat baik dengan banyak konstituen yang dilayani oleh kantor kami termasuk klien, pengusaha, dan organisasi profesional lainnya. Kemampuannya untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua orang ini melalui email, di telepon, dan secara langsung menjadikannya aset seperti itu di kantor kami.

Dia akan menambah nilai bagi perusahaan mana pun, dan saya merekomendasikannya untuk setiap usaha yang dia pilih untuk dikejar. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lain.

Hormat kami, Jane Smith