Contoh Surat dan Email untuk Diminta Referensi

Jika Anda melamar pekerjaan, kemungkinan Anda akan membutuhkan referensi. Ini adalah ide yang bagus untuk mendapatkan referensi berbaris sebelum Anda memulai pencarian pekerjaan. Dengan begitu Anda akan memiliki daftar orang yang dapat merekomendasikan Anda siap untuk dibagikan kepada calon pemberi kerja. Anda dapat meminta referensi dengan panggilan telepon, atau email atau surat cetak, tetapi bagaimanapun, Anda harus menulis permintaan Anda dengan hati-hati.

Berikut adalah tips tentang cara meminta referensi atau surat rekomendasi tertulis, serta contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai pedoman saat menulis permintaan referensi Anda sendiri.

Pilih Referensi Anda dengan Bijaksana

Orang yang memberi Anda referensi mungkin perlu menulis surat, mengisi kuesioner, menanggapi email, atau berbicara dengan seseorang dari sumber daya manusia di telepon. Jika orang itu tidak mengenal Anda dengan baik, itu akan terlihat.

Pilih seseorang yang sangat menghargai Anda, dan dapat berbicara dengan lancar tentang karier dan bakat Anda.

Sangat penting untuk memastikan bahwa individu yang merekomendasikan Anda untuk pekerjaan dapat memberi Anda bukan hanya referensi, tetapi referensi yang baik. Berikut adalah tips untuk memilih orang terbaik untuk memberikan referensi pekerjaan.

Selalu Berikan Orang yang Anda Ajukan Keluar

Pastikan memberi orang itu cara mudah untuk menolak untuk memberi Anda referensi. Referensi yang buruk dapat menjadi perbedaan antara Anda mendapatkan tawaran pekerjaan- atau tidak. Akan lebih baik jika orang tersebut menolak untuk memberikan referensi, daripada menulis surat setengah hati atau negatif.

Dalam permintaan referensi Anda, Anda dapat mengatakan hal-hal seperti "Saya tahu evaluasi akhir tahun akan segera tiba, jadi jika Anda terlalu sibuk untuk memberikan referensi, saya benar-benar mengerti" atau "Sudah lima tahun sejak kami bekerja bersama-sama, jadi jika Anda tidak merasa nyaman berbicara dengan seseorang tentang kebiasaan kerja saya setelah sekian lama, tolong beri tahu saya."

Berikan Referensi Anda

Jangan berikan nama siapa pun sebagai referensi tanpa izin mereka dan tanpa tahu apa yang akan mereka katakan tentang Anda. Individu yang memberi Anda referensi perlu tahu sebelumnya bahwa mereka dapat dihubungi mengenai referensi untuk Anda. Setelah Anda memiliki izin, beri tahu penyedia referensi Anda ketika Anda berbagi nama mereka dengan calon pemberi kerja.

Tanyakan dengan baik

Mantan rekan kerja dan manajer tidak berkewajiban untuk menjadi referensi. Anda meminta bantuan, jadi bersikap sopan dan hangat dalam permintaan Anda. Anda juga dapat menyebutkan mengapa Anda berpikir orang tersebut akan menjadi referensi yang ideal.

Cara Meminta Surat Referensi

Referensi dapat diminta secara tertulis atau melalui email. Jika ada formulir yang harus diisi oleh pemberi rekomendasi, Anda mungkin ingin mengirim pesan email meminta rekomendasi, kemudian menindaklanjuti dengan surat tertulis dan formulir.

Dalam surat Anda yang meminta referensi, akan sangat membantu jika memberi calon pemberi rekomendasi informasi latar belakang, termasuk resume Anda saat ini dan tautan ke deskripsi pekerjaan (atau ringkasan singkat).

Anda juga dapat menyebutkan secara singkat kualitas dan keterampilan spesifik Anda yang ingin Anda sebutkan. Jika Anda memiliki informasi tentang bagaimana perusahaan akan menjangkau pemberi rekomendasi - telepon, email, dll. - Anda juga dapat memasukkan rincian itu.

Ini adalah ide yang baik untuk meninjau surat sampel yang meminta referensi untuk mendapatkan ide untuk surat Anda sendiri. Sampel-sampel ini, baik tertulis maupun email, termasuk cara terbaik untuk mengutarakan permintaan Anda dan bagaimana meminta seseorang untuk menjadi referensi Anda.

Contoh Surat Meminta Referensi

Ini adalah templat surat referensi. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Ashton Zimmers

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27 September 2018

John Rogers

Manajer kantor

Acme Corporation

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Tuan Rogers, Saya menjangkau untuk meminta Anda memberikan saya referensi untuk peluang baru yang saya cari dengan CBI Industries. Tentu saja, saya benar-benar mengerti jika Anda tidak dapat berkomitmen untuk ini. Tolong beri tahu saya sesegera mungkin.

Saya belajar banyak tentang industri saat bekerja untuk Anda di Acme Corporation, dan saya pikir Anda akan dapat memberikan wawasan tentang keterampilan saya yang akan meningkatkan peluang saya untuk mendapatkan posisi baru ini. Seperti yang Anda tahu, saya baru-baru ini bekerja di VBN Industries, mengepalai divisi penelitian dan pengembangan mereka. Peluang di CBI Industries terkait tetapi juga akan membutuhkan banyak teknik penjualan dan pemasaran yang saya kembangkan saat bekerja untuk Anda.

Terima kasih banyak untuk mempertimbangkan permintaan saya. Saya telah melampirkan salinan resume saya yang diperbarui dan lowongan pekerjaan untuk ulasan Anda. Gary Smith dari Sumber Daya Manusia akan menjadi penghubung di CBI yang akan menghubungi Anda jika Anda setuju untuk memberikan referensi untuk saya.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk memberi tahu saya.

Hormat kami, Ashton Zimmer

Unduh Templat Word

Contoh Pesan Email Meminta Referensi (Versi Teks)

Garis subjek: Referensi untuk Ashton Zimmer

Tuan Rogers, Saya menjangkau untuk meminta Anda memberikan saya referensi untuk peluang baru yang saya cari dengan CBI Industries. Tentu saja, saya benar-benar mengerti jika Anda tidak dapat berkomitmen untuk ini. Tolong beri tahu saya sesegera mungkin.

Saya belajar banyak tentang industri saat bekerja untuk Anda di Acme Corporation, dan saya pikir Anda akan dapat memberikan wawasan tentang keterampilan saya yang akan meningkatkan peluang saya untuk mendapatkan posisi baru ini. Seperti yang Anda tahu, saya baru-baru ini bekerja di VBN Industries, mengepalai divisi penelitian dan pengembangan mereka. Peluang di CBI Industries terkait tetapi juga akan membutuhkan banyak teknik penjualan dan pemasaran yang saya kembangkan saat bekerja untuk Anda.

Terima kasih banyak untuk mempertimbangkan permintaan saya. Saya telah melampirkan salinan resume saya yang diperbarui dan lowongan pekerjaan untuk ulasan Anda. Gary Smith dari Sumber Daya Manusia akan menjadi penghubung di CBI yang akan menghubungi Anda jika Anda setuju untuk memberikan referensi untuk saya.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk memberi tahu saya.

Salam Hormat, Ashton Zimmer

(555) 234-5678

[email protected]

Sampel Surat Lebih Banyak Meminta Referensi

• Pesan Email Meminta Referensi untuk Contoh Pekerjaan
• Pesan Email Meminta Rekomendasi dari Profesor
• Surat Permintaan Referensi Email untuk Penasihat
• Contoh Surat Meminta Referensi
• Minta Izin Menggunakan Referensi

Terima Kasih Penulis Referensi Anda

Ketika Anda mendapatkan pekerjaan baru, jangan lupa untuk mengirim catatan terima kasih kepada orang-orang yang memberi Anda referensi. Pemberi referensi Anda tidak hanya akan tahu bahwa mereka telah membantu Anda. Ini juga akan membuat mereka tahu betapa Anda menghargai bantuan pencarian pekerjaan.