Templat Surat Peningkatan Gaji untuk Karyawan

Dalam survei World of Work, 70 persen responden merasa bahwa surat atau email dari manajer karyawan adalah cara yang efektif untuk mengkomunikasikan kenaikan gaji. Terutama jika catatan tersebut melengkapi diskusi kenaikan gaji dengan manajer karyawan, yang juga harus selalu menyertai kenaikan gaji, surat itu adalah alat komunikasi yang efektif.

Surat itu dapat mengkonfirmasi rincian diskusi termasuk mengapa karyawan menerima kenaikan gaji, bagaimana manajer memandang pekerjaan mereka dan rekomendasi untuk kinerja yang lebih baik.

Surat itu memperkuat diskusi yang diadakan manajer dengan karyawan dan menekankan kontribusi positif karyawan ke tempat kerja.

Surat itu adalah dokumentasi tertulis dari diskusi kenaikan gaji. Karyawan menerima surat-surat ini dan mengalami perasaan bahwa mereka dihargai. Surat itu berkontribusi pada perasaan bangga mereka atas prestasi mereka. Karyawan menghargai surat-surat ini.

Peran Manajer dalam Mengkomunikasikan Peningkatan

Peran manajer dalam mengkomunikasikan kenaikan gaji karyawan adalah faktor penting. Manajer harus mengomunikasikan mengapa karyawan menerima kenaikan gaji, jumlah kenaikan gaji, dan di mana hal itu menempatkan gaji pokok karyawan yang baru.

Manajer tidak disarankan mengkomunikasikan persentase kenaikan karena mereka rata-rata sekitar 3 persen dan itu tidak memotivasi angka seperti jumlah dolar bagi seorang karyawan.

Sangat disarankan bahwa diskusi tentang kenaikan gaji fokus pada kekuatan dan kontribusi yang organisasi berikan imbalan kepada karyawan dengan kenaikan tersebut. Pertemuan ini juga merupakan kesempatan yang sangat baik bagi manajer untuk berdiskusi dengan karyawan tentang apa yang dia harap dapat dilihat dalam kinerjanya yang berlanjut di tahun berikutnya.

Jika ada area untuk ditingkatkan yang akan membuat kontribusi karyawan lebih signifikan, manajer harus menyebutkannya selama rapat. Baru saja menerima kenaikan gaji, karyawan menerima saran untuk perbaikan. Ini terutama benar jika perbaikan akan membuat karyawan memenuhi syarat untuk kenaikan gaji yang lebih besar selama periode waktu kinerja berikutnya.

Dalam contoh surat kenaikan gaji ini, manajer telah bertemu dengan karyawan tersebut sehingga surat tersebut mengkonfirmasi apa yang sudah diketahui karyawan tersebut. Interaksi memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan. Ini memungkinkan manajer untuk menjelaskan filosofi gaji dan hadiah perusahaan juga.

Studi di atas menemukan bahwa profesional kompensasi percaya bahwa 40 persen atau lebih sedikit karyawan memahami informasi dasar perusahaan terkait dengan strategi dan filosofi penghargaan. Lebih lanjut, karyawan tidak mengerti berapa gaji pokok, tunjangan, dan kompensasi variabel seperti bonus, biaya pemberi kerja atau bagaimana mereka mendukung filosofi gaji perusahaan.

Contoh Surat Menambah Gaji

Surat kenaikan gaji ini memperkuat apa yang diketahui karyawan dari bertemu dengan manajernya. Unduh template surat kenaikan gaji (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Peningkatan Gaji (Versi Teks)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Dear Rhonda:

Surat ini adalah pemberitahuan resmi Anda yang berlaku mulai 1 Januari, gaji pokok Anda akan meningkat dari $ 55.000,00 menjadi $ 56.760,00. Periksa dengan Sumber Daya Manusia untuk menentukan berapa jumlah gaji Anda akan didasarkan pada pemotongan dan pemilihan lain yang telah Anda pilih.

Seperti yang saya sebutkan selama pertemuan hari Selasa, Anda menerima kenaikan gaji ini karena Anda mencapai tujuan yang telah kami tetapkan untuk tahun ini. Selain itu, kontribusi Anda telah meningkat karena fokus Anda untuk terus mengembangkan keterampilan kepemimpinan Anda.

Prestasi tim pemasaran yang Anda pimpin patut diperhatikan. Kampanye Anda untuk rilis produk baru adalah salah satu yang paling komprehensif dan sukses dalam sejarah peluncuran produk kami.

Anda juga dapat menambahkan elemen media sosial dan pemasaran dari mulut ke mulut ke produk aktual yang merupakan strategi baru bagi perusahaan kami. Anda saat ini sedang mengumpulkan data dan mengukur keberhasilan kampanye yang juga merupakan yang pertama untuk grup pemasaran kami.

Ini adalah kenaikan gaji yang memang layak. Saya ingin mengucapkan terima kasih secara pribadi atas semua ini tetapi juga atas kesetiaan dan komitmen Anda yang teguh untuk kesuksesan perusahaan kami. Itu dihargai.

Salam, Tanda tangan

Reginald Lee, Manajer

Terry Lee, Manajer Departemen

Seperti yang Anda lihat, surat itu memperkuat kontribusi karyawan. Ini berterima kasih kepada karyawan atas kontribusi dan komitmennya dan menekankan tindakan spesifik yang dihargai. Ini memperkuat dengan karyawan tindakan yang ingin Anda lihat ke depan.

Ini bukan waktu untuk menyebutkan area di mana Anda berharap untuk melihat peningkatan. Catatan manajemen Anda akan memungkinkan Anda untuk memperkuat area-area tersebut dengan karyawan dari waktu ke waktu, terutama selama pertemuan satu-lawan-satu mingguan Anda.

Tujuan surat ini adalah untuk menepuk punggung, memperkuat perilaku yang ingin Anda lihat lebih banyak dan memberikan informasi positif tentang kenaikan gaji.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.