Apa yang Harus Dilakukan Jika Karyawan Yang Dikecualikan Tidak Bekerja 40 Jam

Di kantor tempat kebijakan perusahaan menyatakan bahwa karyawan yang dikecualikan harus bekerja selama 40 jam seminggu, karyawan yang dikecualikan tidak bekerja selama 40 jam. Manajer kantor memahami bahwa perusahaan harus membayar gaji penuh kepada karyawan yang dibebaskan meskipun mereka tidak bekerja sehari penuh. Bagaimana Anda mengatasinya dengan karyawan?

Pertama-tama, pekerjaan bagus bukan hanya memotong gaji mereka. Begitu banyak orang yang tidak mengerti bahwa Anda tidak dapat memotong gaji karyawan yang dikecualikan jika mereka tidak bekerja penuh selama 40 jam. Jika dia kekurangan 10 jam setiap periode pembayaran, itu berarti dia mengambil cuti lebih dari 80 jam. Itu dua minggu penuh liburan dalam 4 bulan tanpa docking liburan atau bayarannya. Dia mendapatkan kesepakatan abad ini dari organisasi Anda.

Perusahaan Anda merugi. Anda menyewanya untuk melakukan pekerjaan dan dia tidak melakukannya. Meskipun benar-benar benar bahwa Anda tidak boleh membuat nikel dan uang receh karyawan Anda pada jumlah jam mereka bekerja, mereka juga harus bekerja jam wajar.

Ini umumnya berarti bahwa Anda dapat mengharapkan bahwa satu minggu mereka bekerja 40 jam, 45 berikutnya, 37 berikutnya. Jadwal seperti ini menyeimbangkan pada akhirnya. Sebaliknya, apa yang Anda miliki adalah seseorang yang secara konsisten bekerja selama 35 jam dan bukan itu yang Anda sewa untuk mereka lakukan. Jadi, mari kita perbaiki ini. Begini caranya.

Alternatif Pengusaha

Anda dapat menutup waktu liburan mereka dengan peningkatan apa pun yang Anda inginkan. Hukum negara bagian mengatur liburan dan sebagian besar negara bagian menyerahkannya pada bisnis. Anda harus mengikuti buku pegangan karyawan Anda sendiri, jadi Anda mungkin perlu memperbarui buku pegangan Anda untuk mencerminkan praktik Anda dengan lebih baik.

Namun, itu mengirimkan pesan buruk kepada karyawan ketika Anda membayar gaji liburan untuk karyawan yang dibebaskan. Anda ingin karyawan bebas Anda dapat pergi lebih awal sesekali untuk pergi ke janji dokter atau menghadiri konferensi orang tua-guru, tanpa melepaskan liburan mereka.

Lakukan Diskusi Duduk

Solusi yang lebih baik adalah berdiskusi dengan mereka. Pertanyaan pertama yang diajukan adalah, mengapa mereka pergi begitu awal?

Anda mungkin menemukan bahwa mereka pergi lebih awal karena mereka tidak memiliki pekerjaan yang harus dilakukan dan, mengapa tinggal di sana? Ini sah-sah saja. Jika Anda adalah karyawan yang dikecualikan, Anda dibayar untuk melakukan pekerjaan itu dan jika Anda mampu melakukan 40 jam kerja dalam 35 jam, mengapa tetap menatap langit-langit?

Namun, jika mereka tidak melakukan semua yang diharapkan dari mereka, pertanyaannya adalah apakah mereka tahu itu? Anda mungkin menemukan bahwa itu adalah masalah dengan harapan yang dikomunikasikan. Pengetahuan mereka tentang persyaratan gagal sesuai dengan harapan Anda.

Seringkali, ketika seorang karyawan baru dalam pekerjaan itu, Anda tidak memberi tahu mereka segala sesuatu yang harus mereka lakukan dan Anda menganggap bahwa mereka akan mengetahuinya. Jika ini masalahnya, diskusikan tanggung jawab mereka dengan mereka dan masalahnya harus diselesaikan sendiri. Ketika mereka dengan jelas memahami tujuan dan harapan pekerjaan mereka, rata-rata karyawan akan melakukannya.

Mereka mungkin memiliki masalah pribadi yang membutuhkan banyak waktu. Apakah ada masalah medis? Terapi? Seorang anak yang membutuhkan perawatan? Mereka mungkin berharap tidak ada yang memperhatikan dan benar-benar stres tentang hal itu.

Jika itu masalahnya, Anda dapat mendiskusikan dengan mereka jadwal fleksibel yang lebih permanen sehingga sebagai majikan, Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka. Misalnya, biarkan mereka bekerja 10 jam pada hari Senin dan Rabu, dan setengah hari pada hari Selasa untuk menangani situasi mereka dan masih bekerja selama 40 jam.

Dengan 15 karyawan, Anda tunduk pada Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) dan situasi medis (mental atau fisik) mungkin termasuk dalam ADA. Ini membutuhkan akomodasi yang wajar dari bisnis.

Karyawan yang Dikecualikan Mungkin Tidak Ingin Bekerja 40 Jam

Mereka mungkin ingin bekerja hanya 35 jam seminggu. Anda bisa bilang tidak. Atau, Anda dapat mengatakan, “Tidak apa-apa, tetapi kami akan memotong gaji Anda agar sesuai.” Ini sangat sah - Anda menghitung gajinya berdasarkan 40 jam seminggu kerja. Jika dia hanya akan bekerja 35, pemotongan gaji dilakukan. Mereka mungkin memutuskan mereka lebih suka bekerja 40 jam dan mempertahankan gaji penuh.

Sejumlah besar masalah lain mungkin sedang terjadi, tetapi masalah penting adalah Anda harus memastikan bahwa harapan Anda sesuai dengan harapannya. Terserah Anda untuk memberitahunya bahwa Anda perlu perubahan dan kemudian menindaklanjutinya untuk memastikan itu terjadi.

Dan perlu diingat, meskipun Anda tidak dapat mengurangi gaji karyawan yang dibebaskan, Anda dapat memecat karyawan yang dikecualikan karena tidak bekerja dengan jumlah jam yang diperlukan. Ini pilihan terakhir, tetapi kadang-kadang Anda perlu memecat karyawan. Seseorang yang mengambil keuntungan dari bos yang baik hati bukanlah karyawan yang baik.

------------

Suzanne Lucas adalah jurnalis lepas yang berspesialisasi dalam Sumber Daya Manusia. Karya Suzanne telah ditampilkan pada publikasi catatan termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.