Stuff at Work: Etika dan Aset

Buka koran, dan Anda akan menemukan krisis etika seperti penggelapan, penipuan, atau penyalahgunaan produk atau layanan perusahaan yang menjadi berita utama. Pelanggaran etika tingkat tinggi seperti ini semua ada hubungannya dengan sesuatu yang dekat dan disukai hati perusahaan - asetnya.

Ini dikenal di tempat kerja sebagai barang yang telah dibayar perusahaan dan yang Anda gunakan setiap hari. Ketika datang ke aset perusahaan (dalam bentuk apa pun), segala sesuatunya menjadi serius. Berantakan dengan uang atau barang-barang, dan Anda akan berakhir di air panas cepat. Di permukaan, ini tampaknya dipotong dan dikeringkan, tetapi apakah itu semudah kedengarannya?

Bagi kita yang tidak memiliki kekuatan dan pengaruh, menjaga aset perusahaan secara etis mungkin bukan masalah. Anda muncul untuk bekerja, melakukan pekerjaan Anda, dan pulang tanpa terlibat dalam keuangan tinggi atau manuver hukum.

Sedikit yang Anda tahu, selama hari yang tampaknya rutin, bahwa Anda memiliki ratusan atau bahkan ribuan dolar aset di bawah kendali Anda. Dengan semua barang yang melewati Anda setiap hari di tempat kerja, Anda mungkin tidak pernah memikirkannya dalam hal aset dan tanggung jawab Anda.

Apakah Anda mengendarai mobil perusahaan, bekerja di komputer, atau memelihara peralatan? Apakah Anda menggunakan kartu kredit perusahaan atau akun pengeluaran? Apakah Anda memiliki akses ke atau apakah Anda bertanggung jawab atas kekayaan intelektual atau catatan perusahaan? Semua ini adalah contoh aset.

Beberapa bersifat fisik, dan beberapa tidak berwujud, seperti rahasia perusahaan, merek dagang, dan informasi rahasia. Setiap karyawan dari petugas kebersihan hingga eksekutif mengendalikan sejumlah aset setiap kali ia muncul untuk bekerja.

Apakah Karyawan Bahkan Memikirkan Benda Kerja sebagai Aset?

Kebanyakan orang tidak memikirkan aset perusahaan sampai hilang, dicuri, atau dihancurkan. Di sinilah letak masalahnya. Karyawan harus memahami bahwa perilaku etis ditunjukkan tidak hanya dalam cara mereka bertindak terhadap orang lain, tetapi juga dalam cara mereka memperlakukan properti yang bukan milik mereka. Kunci kesuksesan adalah memahami siapa yang memiliki apa dan batasan apa yang ada untuk penggunaannya.

Ibumu mungkin berkata, "perlakukan harta milik orang lain seolah itu milikmu sendiri." Sebagai seorang anak, jika Anda meminjam mainan, Anda merawatnya dengan istimewa. Sebagai tamu di rumah lain, Anda tidak menyentuh apa pun yang bukan milik Anda. Mengapa pelajaran ini sepertinya tidak dipindahkan ke properti perusahaan tempat kita bekerja?

Sebagai orang dewasa, Anda lebih tahu. Merawat aset tidak terlalu penting karena perusahaan selalu memiliki cukup uang untuk mengganti barang yang kami hancurkan atau gunakan. Jika tidak ada orang lain yang peduli, mengapa kita harus melakukannya? Tetapi kebenaran moral sederhana sejak kecil itu tidak tumbuh usang seiring bertambahnya usia. Faktanya adalah, kita harus peduli tentang bagaimana kita memperlakukan properti yang bukan milik kita.

Nilai dan Perspektif

Semua orang berurusan dengan barang secara berbeda. Beberapa melepaskan diri dari aset sehingga mereka tidak peduli atau mereka terlalu terikat, sehingga mereka merasa seperti pemilik yang sah. Dalam situasi pertama, belajar untuk peduli tentang hal-hal perusahaan dicapai melalui pertimbangan yang matang.

Siapa yang membayar ini dan bagaimana perasaan saya tentang menulis cek yang membayarnya? Apa batasan untuk penggunaan yang tepat?

Ini adalah sikap yang tidak selalu berubah dari pekerjaan ke rumah. Orang yang beretika tidak memberi jumlah dolar untuk menghormati milik orang lain. Dia selalu membuat hubungan moral antara properti, kepemilikan, dan tanggung jawab.

Dalam kasus kedua, menjadi terlalu terikat atau terbiasa dengan properti perusahaan juga menciptakan masalah. Jika Anda menggunakan sesuatu setiap hari, Anda mungkin menjadi peka terhadap penggunaan profesional yang sesuai. Apakah Anda menyeimbangkan akun keuangan perusahaan seperti milik Anda?

Apakah Anda menemukan diri Anda memukul komputer atau menendang mesin fotokopi (bahkan jika itu layak)? Apakah Anda dengan santai menangani catatan dan informasi pribadi? Mungkin sudah waktunya untuk mengambil pendekatan yang lebih serius terhadap properti perusahaan.

Pertimbangan

Berhati-hatilah untuk tidak mengacaukan uang atau barang-barang karena situasi etis yang melibatkan aset perusahaan, sekecil apa pun, jarang diperhalus dengan permintaan maaf. Selalu ada pistol merokok yang tidak meninggalkan area abu-abu untuk rasionalisasi atau penjelasan. Sebagian besar industri berurusan dengan penyalahgunaan aset atau penyalahgunaan dengan tindakan disipliner atau pemutusan hubungan kerja pada pelanggaran pertama.

Sekali lagi, etika bisnis bermuara pada pilihan sehari-hari yang Anda buat, tidak peduli siapa Anda atau tanggung jawab apa yang Anda miliki. Dari saat Anda melangkah dari tempat parkir ke tempat kerja Anda, lihat hal-hal di sekitar Anda dalam konteks yang tepat. Meskipun Shakespeare berkata, "Semua dunia panggung," jangan memperlakukan "barang" seperti alat peraga.