Cara Menulis Wawancara Terima Kasih

Menulis surat ucapan terima kasih atau email terima kasih setelah wawancara kerja adalah suatu keharusan. Bahkan, beberapa majikan bahkan kurang memikirkan orang-orang yang diwawancarai yang tidak segera menindaklanjuti. Surat ucapan terima kasih wawancara dikirimkan kepada orang-orang yang mewawancarai Anda untuk suatu pekerjaan.

Surat terima kasih Anda (atau pesan email terima kasih) membuat majikan tahu bahwa Anda menghargai pekerjaan tersebut. Ini juga menegaskan minat Anda pada posisi dan dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi Anda. Pelajari mengapa dan kapan harus mengirim catatan terima kasih dan dapatkan tips tentang apa yang harus dimasukkan dalam catatan Anda dengan contoh.

Mengapa Mengirim Wawancara Terima Kasih

Sebagian, mengirimkan ucapan terima kasih hanyalah kesopanan pasca wawancara tradisional. Ini menunjukkan kepada majikan Anda sopan dan profesional. Ini juga merupakan cara untuk mengingatkan majikan tentang diri Anda, saat ia mulai membuat keputusan perekrutan.

Tetapi yang lebih penting, ucapan terima kasih adalah kesempatan Anda untuk menyatakan kembali mengapa Anda ideal untuk posisi itu. Anggap ini sebagai nada akhir Anda mengapa Anda harus dipekerjakan.

Catatan terima kasih juga merupakan kesempatan untuk menjernihkan setiap momen dalam wawancara yang tidak berjalan dengan sempurna. Anda dapat mengklarifikasi jawaban atas pertanyaan yang menurut Anda tidak benar, atau Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut tentang pengalaman atau kemampuan yang relevan yang tidak disebutkan selama percakapan.

Kapan Menulis dan Kirim Catatan Terima Kasih Anda

Segera setelah wawancara, catat beberapa catatan dan kesan. Pikirkan tentang pertanyaan yang diajukan, dan keterampilan dan tanggung jawab apa yang tampaknya paling penting bagi pewawancara. Kesan-kesan ini mudah dilupakan, jadi cepat letakkan di atas kertas.

Gunakan detail ini untuk membantu mempersonalisasikan catatan terima kasih Anda. Kirim catatan Anda segera setelah wawancara; idealnya, Anda akan mengirim email (atau surat) catatan terima kasih pada hari yang sama dengan wawancara, atau pada hari berikutnya.

Ketik, Tulisan Tangan, atau Email Terima Kasih Catatan

Anda dapat mengirim email ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam wawancara. Ini adalah cara yang hebat dan cepat untuk berbagi terima kasih. Sebagian besar pengusaha baik-baik saja dengan surat ucapan terima kasih yang dikirim melalui email. Namun, beberapa survei menunjukkan bahwa beberapa manajer yang merekrut suka mengetik catatan yang dikirim melalui surat siput. Yang lainnya menyukai catatan terima kasih tulisan tangan.

Jadi, pertimbangkan "kepribadian" organisasi dan hubungan yang Anda rasakan selama wawancara. Jika wawancara Anda adalah proses yang cukup informal dan / atau Anda mencapai hubungan langsung dengan pewawancara Anda, catatan tulisan tangan mungkin bisa menjadi pilihan. Jika wawancara lebih formal, pertimbangkan catatan yang diketik (baik dikirim atau dikirim melalui email).

Kiat untuk Menulis Catatan Terima Kasih

• Ingat audiens Anda. Seperti tulisan apa pun, yang terbaik adalah mengingat audiens Anda. Atasi masalah dan kekhawatiran pewawancara. Jika ada pertanyaan yang diajukan oleh pewawancara tentang kualifikasi Anda, sampaikan di sini. Di sisi lain, jika Anda terikat dengan pewawancara atas topik tertentu, Anda dapat menyebutkannya dalam catatan Anda juga, sebagai cara untuk mengingatkan dia tentang siapa Anda.
• Pikirkan catatan itu sebagai promosi penjualan. Anda juga dapat melihat surat terima kasih sebagai surat tindak lanjut "penjualan". Dengan kata lain, Anda dapat menyatakan kembali mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, apa kualifikasi Anda, bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan, dan sebagainya. Surat terima kasih ini juga merupakan kesempatan yang sempurna untuk membahas hal-hal penting yang pewawancara Anda lalai untuk tanyakan atau Anda lalai untuk menjawab secara menyeluruh, atau juga, seperti yang Anda inginkan.

• Tetap singkat. Meskipun Anda dapat memasukkan ucapan terima kasih dan "promosi dagang" dalam surat terima kasih, Anda tetap ingin membuatnya singkat. Ini bukan surat pengantar lainnya, melainkan cara ringkas untuk mengingatkan majikan mengapa Anda pilihan yang tepat untuk pekerjaan itu.
• Katakan tidak dengan catatan. Bahkan jika Anda tidak menginginkan pekerjaan itu, tulis surat terima kasih dengan hormat menarik aplikasi Anda. Anda ingin bersikap sopan karena Anda tidak pernah tahu masa depan - mengapa harus membakar jembatan Anda?
• Pertimbangkan mengirim surat pengaruh. Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin ingin mengirim surat pengaruh yang lebih terperinci, yang mencakup informasi tambahan tentang keterampilan dan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Inilah saatnya untuk menulis surat pengaruh, ditambah apa yang harus dimasukkan, dan sampel.

• Mengoreksi dengan cermat. Periksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum mengirim surat. Jika ragu tentang nama, ejaan, atau judul pewawancara yang benar, hubungi kantor untuk mengecek. Upaya Anda akan sia-sia!

Tinjau Contoh Wawancara Terima Kasih Surat

Ini adalah contoh wawancara surat terima kasih. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Tinjau Sampel Wawancara Surat Terima Kasih (Versi Teks)

David Smith

444 Green Street

Kota, Negara Bagian 55555

(555) 234-5678

1 September 2018

Susan Brown

Direktur Pemasaran

Acme Corp.

222 Main Street

Kota, Negara Bagian 55555

Susan yang terkasih, Senang bertemu dengan Anda mengenai posisi manajer pemasaran dengan perusahaan Anda. Setelah mendengar tentang arah baru yang Anda rencanakan untuk diambil dengan divisi pemasaran Anda, terutama rencana untuk memasukkan lebih banyak media interaktif, saya bahkan lebih yakin bahwa saya akan sangat tertarik untuk bergabung dengan grup Anda. Latar belakang saya mencakup pengalaman yang kuat di media sosial dan pengembangan web, dan saya sudah memiliki beberapa ide bagus untuk membantu rebranding.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya. Saya akan menghubungi Anda akhir minggu ini untuk menindaklanjuti, tetapi jangan ragu untuk menghubungi saya sesuka Anda dengan pertanyaan tambahan. Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda.

Salam, Tanda tangan (huruf cetak)

David Smith

Saat Anda mengirim email, pesan terima kasih, daftarkan nama Anda dan "terima kasih" dalam subjek, dan sertakan informasi kontak Anda dalam tanda tangan Anda.

Apa Yang Harus Dilakukan Ketika Anda Wawancara Dengan Grup

Bagaimana jika Anda menghabiskan sepanjang hari diwawancarai (dan / atau dibawa makan siang) dengan beberapa orang? Apakah masing-masing ucapan terima kasih pantas atau haruskah Anda menulis surat terima kasih kepada kelompok?

Pilih pendekatan Anda berdasarkan apa yang menurut Anda paling sesuai dengan "kepribadian" organisasi. Juga, pertimbangkan apakah wawancara memiliki banyak kesamaan satu sama lain. Jika ada banyak kesamaan (mis., Kekhawatiran bersama yang disuarakan oleh pewawancara Anda), mungkin surat "grup" akan cukup. Namun, tidak ada salahnya untuk meluangkan waktu ekstra dan mengirim seseorang surat terima kasih kepada semua orang yang Anda temui.

Saat makan dan wawancara, pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang Anda habiskan waktu, untuk makan malam dan untuk meluangkan waktu untuk mendiskusikan posisi dan perusahaan dengan Anda.