Format untuk Menulis Wawancara Surat Terima Kasih

Sangat penting untuk membuat kesan yang baik pada manajer perekrutan dengan mengirimkan catatan terima kasih yang profesional dan tulus tepat setelah wawancara Anda. Anda dapat menyelesaikan tugas itu dengan menggunakan format terbaik untuk menulis surat ucapan terima kasih wawancara.

Surat terima kasih adalah kendaraan yang sempurna untuk menegaskan kembali informasi tentang mengapa Anda kandidat yang kuat untuk posisi tersebut, serta untuk menyatakan terima kasih atas waktu dan pertimbangan pewawancara. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengklarifikasi atau menyebutkan hal-hal yang Anda bicarakan dalam wawancara atau berharap Anda dibesarkan.

Surat terima kasih Anda adalah kesempatan Anda untuk memperkuat pencalonan Anda untuk pekerjaan itu dan juga untuk menunjukkan penghargaan Anda untuk pertemuan tersebut.

Apa yang Termasuk dalam Surat

Kontak informasi: (Informasi Kontak Anda)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Alamat email anda

Nomor telepon Anda

Tanggal

Kontak informasi: (Orang yang Anda tuju)

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Salam:

Yang terbaik adalah menggunakan salam resmi: "Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga."

Surat Ucapan Terima Kasih:

Tetap sederhana dan fokus. Satu spasi surat Anda dan sisakan satu spasi di antara setiap paragraf. Gunakan justifikasi kiri yang khas. Font sederhana seperti Arial, Times New Roman, atau Verdana direkomendasikan untuk kejelasan. Pilih ukuran font 10 atau 12 poin. Yang lebih kecil bisa sulit dibaca, dan lebih besar akan membuat Anda melampaui batas satu halaman yang disarankan atau membuatnya tampak seperti Anda tidak memiliki sesuatu yang substansial untuk dikatakan.

Paragraf pertama surat Anda harus berterima kasih kepada manajer perekrut karena meluangkan waktu untuk mewawancarai Anda. Anda juga harus menyebutkan posisi yang Anda wawancarai. Jika ada banyak orang di ruangan itu, sebutkan yang lain dengan nama dan ucapkan terima kasih juga. Anda mungkin akan mengirimi mereka masing-masing catatan yang dipersonalisasi, tetapi praktik yang baik untuk mengakui semua orang.

Paragraf kedua dari surat terima kasih Anda akan mencakup alasan mengapa Anda adalah kandidat kuat untuk posisi itu. Buat daftar keterampilan khusus yang berhubungan dengan pekerjaan yang Anda wawancarai, dan berikan contoh konkret dan terukur untuk ilustrasi.Anda mungkin mendiskusikan sebagian besar alasan terbaik selama wawancara, tetapi ini adalah kesempatan yang baik untuk mengingatkan manajer perekrut tentang berapa banyak nilai yang akan Anda tambahkan ke perusahaan jika mereka mempekerjakan Anda.

Paragraf ketiga, jika Anda membutuhkannya, akan mencakup informasi tentang kualifikasi Anda yang ingin Anda sebutkan selama wawancara tetapi tidak mendapatkan kesempatan untuk membahas. Mungkin Anda ingin memberikan beberapa persentase atau angka untuk mengklarifikasi kontribusi Anda dan perlu memverifikasinya - termasuk di sini adalah kesempatan Anda untuk meningkatkan peluang Anda untuk pindah ke fase selanjutnya dari proses perekrutan.

Dalam paragraf penutup Anda, tegaskan kembali penghargaan Anda karena telah dipertimbangkan untuk pekerjaan itu dan beri tahu manajer perekrut bahwa Anda ingin segera mendengar kabar darinya. Jika Anda berencana untuk menindaklanjuti, Anda dapat memberi tahu mereka di sini kapan dan bagaimana Anda akan melakukannya.

Penutupan:

Gunakan penutupan formal seperti: Salam, Salam, Hormat, atau Hormat.

Tanda tangan:

Tulisan Tangan (untuk surat yang dikirim)

Diketik tanda tangan

Perhatikan Detailnya

Biarkan baris kosong setelah salam, antara setiap paragraf, dan sebelum penutupan. Pastikan untuk mengoreksi dengan cermat, dan jika Anda bisa, mintalah seorang teman untuk memeriksanya juga. Kesalahan ketik dan tata bahasa terlihat ceroboh dan dapat menyebabkan Anda kehilangan pekerjaan.

Contoh Format Surat Terima Kasih

Ini adalah contoh surat terima kasih untuk wawancara. Unduh templat surat terima kasih wawancara (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Format Surat Terima Kasih (Versi Teks)

Pemohon Carlos

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

June Lee

Direktur, Sumber Daya Manusia

Teknologi Amber

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ms. Lee yang terhormat, Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya untuk posisi penelitian di Amber Technologies. Saya senang berbicara dengan Anda dan dengan Dr. Jansen tentang kesempatan yang menyenangkan ini.

Saya percaya saya akan sangat cocok untuk posisi ini karena saya bekerja pada proyek penelitian serupa sambil belajar untuk gelar master saya di Universitas Smith. Seingat Anda, kami berbicara tentang saran saya untuk analisis statistik yang terbukti bernilai, dan tentang bagaimana penyelidik utama senang dengan saran saya.

Sekali lagi terima kasih telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hormat kami, Tanda tangan (huruf cetak)

Pemohon Carlos

Email Pesan Terima Kasih

Ketika perusahaan membuat keputusan perekrutan dengan cepat, sebaiknya mengirim email pesan terima kasih. Dengan begitu Anda akan yakin manajer perekrutan mendapatkannya tepat waktu. Anda akan memformat email Anda sedikit berbeda dari surat formal.

• Mulailah dengan Subjek, yang seharusnya “Terima Kasih - Nama Anda.” Anda mungkin ingin memasukkan judul pekerjaan yang Anda wawancarai juga.
• Hilangkan semua informasi kontak dan tanggal dan mulai dengan ucapan Anda.
• Isi surat Anda akan sama, seperti penutupnya.
• Tanda tangan Anda akan menyertakan informasi kontak Anda.
• Penting untuk diingat bahwa email masih korespondensi profesional, dan tidak boleh menyertakan singkatan, gaul, atau emoji.

Contoh Pesan Terima Kasih Email (Versi Teks)

Subjek: Terima Kasih - Pemohon Carlos

Ms. Lee yang terhormat, Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya untuk posisi penelitian di Amber Technologies. Saya senang berbicara dengan Anda dan dengan Dr. Jansen tentang kesempatan yang menyenangkan ini.

Saya percaya saya akan sangat cocok untuk posisi ini karena saya bekerja pada proyek penelitian serupa sambil belajar untuk gelar master saya di Universitas Smith. Seingat Anda, kami berbicara tentang saran saya untuk analisis statistik yang terbukti bernilai, dan tentang bagaimana penyelidik utama senang dengan saran saya.

Sekali lagi terima kasih telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hormat kami, Pemohon Carlos

E-mail

Telepon

Catatan Terima Kasih Tulisan Tangan

Catatan terima kasih tulisan tangan juga merupakan opsi, jika waktu mengizinkan, tetapi Anda harus segera mengirimkannya.

• Gunakan kartu kosong timbul atau monogram sederhana.
• Alamat akan dimasukkan pada amplop, jadi catatan Anda harus dimulai dengan tanggal, diikuti dengan salam di baris berikutnya.
• Isi surat Anda akan sama.
• Dalam paragraf penutup Anda, Anda harus memasukkan informasi kontak Anda: "Saya dapat dihubungi melalui email di [email protected] atau ponsel 555-666-1212."
• Penutupan Anda diikuti oleh tanda tangan Anda.
• Pastikan tulisan tangan Anda sempurna, dan tata bahasa dan ejaan Anda benar.