Email Selamat untuk Pekerjaan yang Dilakukan Dengan Baik

Ketika seseorang di staf Anda, atau salah satu kolega Anda, mencapai kesuksesan pada proyek tertentu, penting untuk memberi mereka pengakuan yang layak mereka dapatkan. Sangat mudah untuk mengirim pesan email ucapan selamat cepat untuk memberi tahu mereka bahwa pekerjaan mereka diperhatikan secara positif.

Ingatlah bahwa merespons segera penyelesaian proyek akan membuat pengakuan Anda lebih dihargai. Orang-orang suka mengetahui bahwa apa yang mereka lakukan sedang diperhatikan dan bahwa dampaknya merupakan prioritas yang cukup tinggi untuk mendapatkan perhatian cepat Anda.

Cara Menulis Email Selamat

Masukkan “Selamat” atau “Terima kasih” di baris subjek Anda untuk memastikan penerima mengetahui isi pesan dan memastikan server mengirimkannya ke file yang sesuai. Pesan dengan baris subjek kosong sering berakhir di folder sampah.

Mulailah pesan Anda dengan salam. Biasanya, "Nama Yang Terhormat" adalah cara yang tepat untuk memulai utas, dengan "Hai Nama" atau cukup "Nama" atau baru saja memulai balasan Anda untuk komunikasi lebih lanjut di utas yang sama. Ikuti salam Anda dengan satu atau dua paragraf langsung dan singkat mengenai spesifik pekerjaan yang telah diselesaikan. Anda harus menggunakan penutupan yang sopan. Anda tidak perlu memasukkan informasi kontak kecuali itu adalah bagian dari tanda tangan email normal Anda. Jika ada balasan tindak lanjut, penutupan dapat menjadi kurang formal dalam pesan berikutnya.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Email Selamat

Dalam pesan Anda, Anda dapat menyebutkan proyek yang telah selesai dengan beberapa detail tentang elemen spesifik yang dikerjakan orang tersebut dan dampak dari input mereka. Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka atas kerja keras mereka dan berharap mereka terus sukses. Jika ada orang lain di perusahaan (seperti penyelia atau manajemen tingkat atas) yang harus tahu apa pekerjaan hebat yang dilakukan orang itu, pastikan untuk menyalinnya di pesan.

Meskipun mungkin tergoda untuk mengirim teks ucapan selamat yang bahkan lebih cepat, tetap menggunakan email untuk alasan ini. Ini mungkin memiliki dampak positif bagi mereka selama peninjauan karyawan mereka untuk kenaikan gaji dan / atau promosi, dan email dapat ditambahkan ke file SDM mereka.

Pertimbangkan contoh-contoh pesan email ucapan selamat ini untuk dikirimkan kepada seseorang yang telah melakukan pekerjaan dengan baik.

Pekerjaan Dilakukan Dengan Baik Email # 1

Subyek: Sudah selesai dilakukan dengan baik!

Dear Emily, Apa pekerjaan luar biasa yang Anda lakukan dengan renovasi toko! Pajangan barang dagangannya indah, dan dekorasinya melengkapi suasana yang Anda coba ciptakan dengan indah.

Tanpa perencanaan dan pengawasan penuh pertimbangan Anda, usaha seperti ini akan hampir mustahil.

Selamat untuk yang tulus dan semoga sukses yang berkelanjutan.

Salam, Kathy

Pekerjaan Dilakukan Dengan Baik Email # 2

Subyek: Keberhasilan!

Dear Dave, Selamat atas keberhasilan presentasi Anda ke grup manajemen kemarin. Anda menjawab setiap pertanyaan dengan penuh percaya diri dan saksama. Saya tidak ragu bahwa kami akan mendapatkan kontrak karena kerja keras Anda dan penjelasan yang jelas dan singkat tentang produk dan pencapaian perusahaan kami.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk memastikan bahwa kami diwakili secara profesional.

Salam, Paul

Pekerjaan Dilakukan Dengan Baik Email # 3

Subyek: Selamat!

Katie sayang, Selamat telah menyelesaikan anggaran untuk departemen periklanan untuk tahun depan. Saya khususnya senang bahwa Anda menemukan cara untuk merestrukturisasi pengeluaran sehingga kami dapat mengalokasikan lebih banyak untuk pelatihan profesional untuk staf.

Anda melakukan pekerjaan yang sangat baik, dan saya sangat menghargai waktu yang Anda habiskan untuk ini.

Hormat kami, Mendongkrak

Mengekspresikan Apresiasi

Tentu saja, ada banyak alasan mengapa Anda ingin berbagi ucapan selamat dengan karyawan dan kolega Anda. Email biasanya merupakan cara tercepat dan termudah untuk mengirim pesan Anda, tetapi terkadang catatan tulisan tangan tradisional dapat menyampaikan sentuhan yang lebih pribadi. Dalam keadaan tertentu, surat bisnis adalah cara yang lebih tepat untuk menyampaikan ucapan selamat dan terima kasih.

Komunikasi bisnis

Dengan komunikasi tertulis apa pun, penting untuk memastikan bahwa Anda mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimnya. Meskipun kolega Anda juga seorang teman, email Anda yang berhubungan dengan pekerjaan harus mengandung tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar. Sering kali, komunikasi bisnis akhirnya diteruskan secara keseluruhan atau sebagian kepada karyawan lain, kadang-kadang secara tidak sengaja, dan Anda harus memastikan semua yang Anda tulis sesuai dan benar.