4 Rahasia untuk Berbagi Pekerjaan yang Sukses

Berbagi pekerjaan dapat menjadi solusi hebat bagi ibu atau ayah yang bekerja yang ingin mengejar karir yang bertenaga tinggi. Jika Anda ingin berhasil dalam hal ini dan menemukan keseimbangan pekerjaan / kehidupan di sini adalah beberapa rahasia yang perlu Anda ketahui.

Berbagi Pekerjaan Seperti Pernikahan

Seperti pernikahan yang bahagia, berbagi pekerjaan yang efektif membutuhkan kepercayaan, fleksibilitas, dan kompatibilitas antara mitra. Rahasia besar di balik situasi pembagian kerja yang sukses adalah menemukan yang tepat bagi karyawan. Inilah sebabnya mengapa jika Anda akan berbagi pekerjaan Anda, Anda mengambil waktu Anda menemukan rekan setim yang tepat.

Mitra pembagian kerja Anda harus memiliki gaya profesional, etos kerja, tujuan dan nilai karier yang sama dengan Anda. Anda tidak ingin masuk selama setengah minggu Anda dan harus melakukan kembali semua pekerjaan yang dilakukan rekan setim Anda karena tidak ada salahnya.

Yang terpenting, Anda harus percaya bahwa masalah apa pun yang muncul saat Anda berada di luar kantor akan ditangani secara profesional dan menyeluruh. Anda harus yakin bahwa pekerjaan Anda akan dilakukan dengan sama baiknya apakah itu hari Anda atau mereka.

Ini Bergantung pada Komunikasi Terbuka

Pembagian pekerjaan harus berfungsi semulus jika hanya satu orang yang mengisi posisi. Anda dan pasangan Anda harus berkomunikasi dengan mulus seolah-olah Anda memiliki otak yang sama.

Itu berarti mengatur sistem yang membuatnya cepat dan mudah bagi Anda untuk menyerahkan proyek satu sama lain. Orang lain harus dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan dan memahami pekerjaan yang Anda selesaikan. Misalnya, pada akhir shift kerja Anda, tinggalkan memo tentang pekerjaan yang Anda selesaikan. Anda dapat menyetujui metode yang konsisten untuk memberi nama dan mengatur file komputer dan catatan kertas. Untuk membantu mengendalikan kotak masuk Anda, kembangkan cara untuk mengurutkan dan menyimpan email yang efisien dan sederhana.

Sangat penting untuk berkomunikasi dengan jelas sebagai satu kesatuan dengan anggota tim kerja Anda yang lain. Misalnya, tim pembagian kerja mungkin menggunakan akun email yang dibagikan, tetapi orang yang menulis email yang diberikan menandatangani nama mereka.

Beberapa tim pembagian kerja bekerja sangat baik sehingga mereka bahkan melamar promosi atau pekerjaan baru sebagai sebuah tim. Anda dapat mengembangkan resume bersama atau meminta satu orang melamar untuk posisi tersebut dan menyebutkan minat Anda dalam berbagi pekerjaan selama proses wawancara.

Tetapkan Jadwal Konsisten

Mungkin tergoda untuk membagi posisi pembagian kerja tepat menjadi dua, dengan masing-masing orang meliput 20 jam seminggu. Itu mungkin bekerja untuk posisi layanan, di mana Anda menyelesaikan semua tugas Anda selama waktu yang ditentukan dan beberapa proyek terbawa.

Untuk sebagian besar pekerjaan, sebaiknya bagi tim pembagian kerja tumpang tindih setidaknya sekali setiap minggu. Itu memungkinkan Anda berkomunikasi langsung tentang proyek, pertemuan, dan tujuan yang sedang berlangsung. Beberapa tim memiliki masing-masing mitra kerja-berbagi bekerja tiga hari seminggu, yang berarti dua hari sendiri dan satu hari bersama (sering Rabu). Dengan bekerja berdampingan setidaknya sekali seminggu, Anda memperkuat kepercayaan dan orientasi tim yang akan memastikan keberhasilan kemitraan Anda.

Setuju terlebih dahulu orang mana yang "siap dipanggil" untuk keadaan darurat setelah jam kerja pada hari tertentu. Anda mungkin ingin membagi setiap minggu, minggu alternatif atau bahkan bulan alternatif, tergantung pada yang terbaik untuk tanggung jawab Anda yang lain.

Jadilah fleksibel

Salah satu manfaat utama dari berbagi pekerjaan adalah kemampuan Anda untuk melindungi pasangan Anda ketika mereka sedang liburan atau sakit atau dengan anak yang sakit. Jadi penting untuk fleksibel dalam penjadwalan.

Setiap anggota tim pembagian kerja harus memiliki penitipan anak atau rencana cadangan yang fleksibel, seperti kakek nenek atau anggota keluarga lainnya, seandainya pasangan lain memiliki keadaan darurat pribadi pada hari ketika mereka dijadwalkan untuk bekerja.

Anda juga harus berkomunikasi dengan baik sebelum adanya perubahan besar dalam kehidupan, seperti kemungkinan cuti hamil, mengajukan permohonan promosi atau relokasi potensial karena perubahan karier pasangan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membutakan orang yang memungkinkan Anda menikmati karier yang menantang dan memuaskan sambil juga memiliki waktu untuk keluarga Anda.