Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang adalah proses otentikasi informasi yang diberikan kepada pemberi kerja potensial oleh pelamar pekerjaan dalam resume, lamaran, wawancara, dan referensi. Dalam sebagian besar proses aplikasi, berbohong tentang latar belakang dan kredensial mereka akan membuat majikan tidak mempekerjakan pelamar.

Mengapa Pengusaha melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Pemeriksaan latar belakang memastikan majikan bahwa kandidat memiliki latar belakang, pendidikan, dan pengalaman yang diklaim. Hal ini membuat pemberi kerja cukup yakin bahwa calon karyawan dapat melakukan pekerjaan yang harus mereka lakukan.

Selain itu, jika ditentukan di kemudian hari melalui pemeriksaan latar belakang, bahwa seorang karyawan berbohong tentang kredensial, kualifikasi, pengalaman, pendidikan, dan sebagainya, majikan dapat memecat karyawan tersebut. Ini mengasumsikan bahwa karyawan menandatangani pernyataan yang membuktikan kebenaran informasi yang diberikannya seperti halnya pada semua aplikasi pekerjaan.

Banyak orang memiliki gagasan bahwa pemeriksaan latar belakang seperti yang Anda lihat di film, di mana seseorang melewati sampah Anda dan menjelajahi halaman Facebook Anda untuk menggali sedikit kotoran yang mungkin. Tapi, itu tidak benar-benar bagaimana pemeriksaan latar belakang profesional seharusnya bekerja.

Ini adalah praktik konfirmasi di mana majikan memastikan bahwa informasi yang diberikan kandidat akurat. Majikan berharap demikian - mereka telah melakukan banyak pekerjaan untuk mencapai titik latar belakang memeriksa calon karyawan.

Apa Pemeriksaan Latar Belakang yang Dilakukan Pengusaha?

Pemeriksaan latar belakang umum mencakup pemberi kerja yang memeriksa aspek-aspek kredensial kandidat ini.

1. Verifikasi pendidikan dan kredensial akademik. Perusahaan akan memeriksa dengan perguruan tinggi atau universitas tempat Anda lulus untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki gelar yang Anda miliki. Kadang-kadang orang memperingatkan Anda untuk tidak memberikan tanggal untuk gelar karena itu bisa menjadi proksi untuk usia. Itu umumnya ide yang bagus pada resume Anda, tetapi tidak harus pada lamaran kerja, yang digunakan sebagian besar perusahaan untuk pemeriksaan latar belakang. Mereka membutuhkan tanggal untuk memverifikasi derajat. Selain itu, jika Anda telah mengubah nama Anda sejak lulus, Anda harus memberikan nama lama Anda. Jangan panik tentang ini. Ini sangat umum, terutama untuk wanita.

1. Verifikasi pekerjaan sebelumnya termasuk posisi, umur panjang, gaji, dan kinerja pekerjaan, kadang-kadang menelusuri kembali sepuluh tahun atau ke tiga posisi sebelumnya. Ada dua jenis pemeriksaan referensi. Yang pertama hanyalah verifikasi pekerjaan. Hal ini dapat dilakukan melalui panggilan telepon ke departemen SDM perusahaan Anda sebelumnya di mana mereka mengatakan, "Apakah John Doe bekerja untuk Anda sebagai Analis Teknis Senior dari 2009-2012?" Dan orang SDM mengatakan "ya" atau "tidak." perusahaan akan memberikan lebih banyak informasi secara sukarela dan orang lain hanya akan memverifikasi. Pemeriksa referensi lainnya lebih suka memverifikasi pekerjaan Anda sebelumnya dengan melihat W2 Anda atau catatan pajak lainnya. Itu bagian yang mudah, dan selama Anda jujur, semuanya baik-baik saja. (Praktik terakhir ini semakin tidak dianjurkan, jadi pastikan Anda mengetahui undang-undang Federal, negara bagian, atau yurisdiksi internasional Anda untuk memastikan bahwa Anda patuh secara hukum.)

1. Diskusi dengan referensi bisnis, profesional, dan pribadi dan verifikasi surat rekomendasi. Bagian lain dari cek referensi adalah berbicara dengan mantan bos Anda dan (kadang-kadang) rekan kerja. Banyak orang percaya bahwa Anda harus memberi izin kepada seseorang untuk menghubungi atasan Anda. Ini salah. Banyak orang juga percaya bahwa atasan Anda tidak dapat melakukan apa pun selain memverifikasi pekerjaan. Ini juga salah. Selama semua referensi mengatakan itu benar, mereka dapat berbicara tentang pekerjaan Anda.

1. Pemeriksaan obat-obatan dan terkadang, pemeriksaan fisik. Beberapa pekerjaan memerlukan skrining obat-obatan dan yang lain mengharuskan karyawan tersebut lulus ujian fisik. Pengusaha perlu memastikan bahwa mereka adil dan tidak membeda-bedakan jika mereka memerlukan skrining obat yang rata-rata di lingkungan kantor atau pabrik tidak direkomendasikan. Kebutuhan akan ujian fisik harus terhubung langsung dengan sifat dan isi pekerjaan. Dalam sebagian besar pekerjaan, pemeriksaan fisik tidak diperlukan.
2. Pengujian untuk mengkonfirmasi keterampilan dan pengetahuan. Bergantung pada pekerjaan, beberapa majikan memerlukan pengujian untuk mengonfirmasi keterampilan. Contohnya adalah posisi layanan pelanggan yang harus menangani layanan pelanggan melalui email. Calon mungkin menemukan dia harus membuat sampel email sebagai tanggapan terhadap keluhan pelanggan. Pekerjaan lain mengharuskan, misalnya, seorang manajer senior untuk membuat presentasi tentang bagaimana dia mendekati peningkatan penjualan. Pelamar untuk posisi perekrut SDM mungkin harus membuat rencana peningkatan perekrutan. Majikan memastikan bahwa kandidat memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dijanjikan.

1. Pencarian internet, atas nama kandidat, terutama di Google.com untuk mengonfirmasi klaim seseorang tentang pekerjaan, kinerja, penghargaan, dan lainnya. Ini biasanya bukan bagian dari pemeriksaan latar belakang resmi dan biasanya dilakukan sebelum wawancara. Perekrut atau manajer perekrut hanya melakukan pencarian di internet untuk informasi tentang Anda. Ada banyak kontroversi mengenai apakah orang harus menggunakan informasi yang mereka temukan dengan cara ini atau tidak dalam keputusan mereka.
2. Latar belakang kriminal memeriksa vonis. Perhatikan, ini adalah hukuman, bukan penangkapan. Komisi Ketenagakerjaan Kesetaraan Peluang (EEOC) mengatakan secara spesifik, “A dan catatan penangkapan individu yang berdiri sendiri tidak boleh digunakan oleh pemberi kerja untuk mengambil tindakan ketenagakerjaan negatif (misalnya, tidak merekrut, memecat, atau menangguhkan pelamar atau karyawan).” Jadi, pemeriksaan latar belakang resmi, yang dilakukan oleh perusahaan pemeriksaan latar belakang profesional, bahkan tidak akan menunjukkan kepada calon pemberi kerja dakwaan terhadap Anda kecuali mereka berubah menjadi vonis.

1. Khusus untuk profesional akuntansi dan keuangan, pemeriksaan kredit. Jika suatu pekerjaan terlibat dalam keamanan atau penanganan uang, pemeriksaan kredit mungkin dilakukan. Anda harus menandatangani dokumen yang memungkinkan mereka memeriksa kredit Anda, jadi jika itu belum terjadi, Anda tidak perlu khawatir. Selain itu, EEOC sangat berhati-hati terhadap penggunaan cek kredit yang berlebihan karena orang kulit hitam dan Hispanik cenderung memiliki skor kredit yang lebih rendah.

Pemeriksaan latar belakang biasanya dilakukan oleh profesional Sumber Daya Manusia, tetapi kadang-kadang, manajer atau penyelia dari posisi yang diisi membantu, terutama dengan pemeriksaan latar belakang referensi.

Selain itu, pemeriksaan latar belakang orang-orang yang merupakan kandidat untuk pekerjaan yang sama harus sama. Koneksi yang jelas harus ada antara pemeriksaan latar belakang yang dilakukan dan persyaratan pekerjaan atau pekerjaan dasar.