Pemeriksaan Latar Belakang untuk Pekerjaan

Survei menunjukkan bahwa hingga 95% pengusaha mewajibkan karyawan untuk menjalani beberapa jenis pemeriksaan latar belakang - kadang-kadang termasuk pemeriksaan kredit - selama proses perekrutan.

Mengapa pengusaha menginginkan informasi ini? Bisa jadi karena beberapa alasan. Misalnya, jika izin keamanan pemerintah diperlukan untuk pekerjaan yang Anda wawancarai, pemeriksaan latar belakang pekerjaan mungkin diperlukan. Untuk posisi yang melibatkan tanggung jawab akuntansi atau keuangan, laporan kredit dapat memberikan wawasan tentang seberapa dapat diandalkannya Anda secara finansial.

Sebelum Anda setuju untuk mengizinkan majikan menjalankan pemeriksaan latar belakang selama proses perekrutan, cari tahu informasi apa yang dapat mereka temukan - dan apa hak-hak Anda.

Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang adalah tinjauan terhadap catatan komersial, kriminal, dan finansial seseorang. Biasanya, majikan akan membuat kontrak dengan vendor luar yang berspesialisasi dalam pemeriksaan latar belakang.

Perusahaan pemeriksa latar belakang akan meninjau catatan Anda untuk menentukan apakah Anda adalah orang yang Anda katakan dan apakah ada tanda bahaya dalam riwayat pribadi atau profesional Anda. Bergantung pada batasan yang diberlakukan oleh hukum negara, catatan-catatan ini mungkin termasuk riwayat kriminal, catatan pekerjaan, riwayat kredit, catatan mengemudi, dan bahkan riwayat medis. Namun, Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC) memperingatkan pengusaha agar tidak menggunakan riwayat medis atau informasi genetik dalam mengambil keputusan.

Mengapa Pengusaha Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Ada banyak alasan mengapa pemeriksaan latar belakang umum digunakan dalam perekrutan.

Majikan mungkin ingin memastikan Anda mengatakan yang sebenarnya. Diperkirakan bahwa lebih dari 40% resume dapat berisi informasi yang salah atau tweak, sehingga pengusaha ingin memastikan bahwa Anda dapat melakukan klaim apa. (Begitu mereka merekrut Anda, seorang majikan dapat menggembar-gemborkan kualifikasi Anda kepada klien - jika terungkap bahwa kualifikasi ini salah, itu mencerminkan buruk pada pemberi kerja.)

Majikan dapat melakukan pemeriksaan latar belakang untuk mengetahui apakah Anda benar-benar lulus dari perguruan tinggi yang Anda katakan telah Anda lakukan atau untuk mengonfirmasi bahwa Anda bekerja di perusahaan Anda sebelumnya selama waktu yang dinyatakan pada resume Anda atau lamaran kerja Anda.

Pemeriksaan ini juga dapat digunakan untuk melindungi pengusaha dari masalah pertanggungjawaban - jika karyawan berperilaku buruk, pengusaha kadang-kadang dapat dianggap bertanggung jawab atas kelalaian, atau gagal melakukan penelitian yang diperlukan. Misalnya, jika sebuah perusahaan bus mempekerjakan seseorang dengan catatan mengemudi yang buruk, mereka dapat dianggap bertanggung jawab jika pengemudi mengalami kecelakaan; harapannya adalah bahwa perusahaan bus harus memeriksa catatan mengemudi dari setiap kandidat sebelum merekrut.

Pengusaha Harus Bertanya Sebelum Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang atau kredit, pengusaha harus meminta dan menerima izin tertulis dari Anda. Jika ada sesuatu dalam laporan yang mengarah ke perusahaan yang memutuskan untuk mempekerjakan Anda, mereka diharuskan untuk memberi tahu Anda dan memberikan salinan laporan tersebut kepada Anda. Aturan-aturan ini diatur oleh Komisi Perdagangan Federal (FTC) dan dimaksudkan untuk melindungi Anda. Misalnya, mungkin sesuatu yang muncul dalam pemeriksaan latar belakang Anda tidak benar - memiliki akses ke laporan akan memungkinkan Anda untuk menghubungi organisasi dan lembaga yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Meskipun beberapa informasi tentang pemeriksaan latar belakang Anda mungkin menjadi masalah sah bagi pemberi kerja, cek ini tidak dapat digunakan sebagai alasan untuk melakukan diskriminasi. Pengusaha harus meminta pemeriksaan latar belakang dari semua pelamar secara adil - misalnya, akan ilegal untuk memeriksa catatan kriminal dari calon pekerja laki-laki tetapi bukan perempuan.

Dan, pengusaha tidak dapat menggunakan informasi latar belakang untuk melakukan diskriminasi. Hubungi Komisi Kesempatan Kerja Setara (EEOC) jika Anda mencurigai pemeriksaan latar belakang digunakan dengan cara diskriminatif. Merupakan diskriminasi untuk membuat keputusan perekrutan berdasarkan ras, asal negara, jenis kelamin, agama, kecacatan, informasi genetik, dan usia (untuk kandidat berusia 40 tahun atau lebih).

Waktu Periksa Latar Belakang Pekerjaan

Banyak majikan melakukan pemeriksaan latar belakang dan referensi selama proses perekrutan, sebelum menawarkan calon pekerjaan. Namun, dalam beberapa kasus, tawaran pekerjaan mungkin bergantung pada hasil pemeriksaan latar belakang. Itu berarti tawaran itu dapat ditarik jika organisasi menemukan informasi negatif.

Jika cek belum selesai sebelum tanggal mulai Anda, Anda bisa kehilangan pekerjaan. Perusahaan pengecekan referensi Allison dan Taylor melaporkan bahwa "m segala perjanjian dan kontrak kerja memasukkan ketentuan yang mengatakan bahwa majikan dapat mempekerjakan Anda dengan masa percobaan 90 hari. Selama waktu ini, mereka tidak hanya akan mengevaluasi kinerja pekerjaan Anda tetapi, dalam beberapa contoh, akan melakukan pemeriksaan latar belakang dan referensi. Selama ini, jika hasilnya tidak memuaskan, mereka memiliki hak hukum untuk memecat Anda."

Informasi Termasuk dalam Pemeriksaan Latar Belakang

Apa yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang karyawan? Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) menetapkan standar untuk penyaringan untuk pekerjaan. FCRA mendefinisikan pemeriksaan latar belakang sebagai laporan konsumen. Sebelum pemberi kerja dapat memperoleh laporan konsumen atau menjalankan pemeriksaan kredit untuk keperluan pekerjaan, mereka harus memberi tahu Anda secara tertulis dan mendapatkan otorisasi tertulis dari Anda. Di beberapa negara bagian, ada batasan pada apa yang dapat diperiksa majikan.

Verifikasi Riwayat Pekerjaan

Riwayat pekerjaan Anda mencakup semua perusahaan tempat Anda bekerja, jabatan Anda, dan tanggal kerja serta gaji yang diperoleh di setiap pekerjaan Anda.

Verifikasi riwayat pekerjaan dilakukan oleh pemberi kerja untuk mengonfirmasi bahwa informasi pekerjaan yang termasuk dalam resume Anda dan / atau lamaran pekerjaan adalah akurat.

Informasi Lain Apa Yang Akan Dicari Pengusaha?

Pemeriksaan latar belakang pekerjaan lebih sering dilakukan oleh pemberi kerja daripada di masa lalu. Itu karena beberapa alasan, termasuk kekhawatiran tentang pengabaian hukum atas pengabaian. Namun, pemeriksaan latar belakang tidak memberikan semua informasi yang dicari banyak pemberi kerja. Jika Anda mewawancarai untuk pekerjaan baru, Anda dapat berharap untuk menemukan beberapa permintaan informasi ini:

Pemeriksaan Kredit Pelamar Pekerjaan

Menjadi lebih umum bagi perusahaan untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada pelamar pekerjaan serta karyawan yang dipertimbangkan untuk promosi. Cari tahu informasi apa yang diizinkan perusahaan untuk diperiksa, cara menangani pemeriksaan kredit, dan bagaimana hal itu memengaruhi perekrutan.

Apa yang ada dalam laporan kredit Anda dan mengapa itu relevan dengan pekerjaan? Informasi yang tersedia dari laporan kredit Anda dapat menghambat pencarian kerja Anda dan dapat menjadi alasan untuk menjatuhkan Anda dari pertengkaran untuk suatu pekerjaan. Terutama ketika menyangkut pekerjaan di mana uang dan informasi keuangan terlibat, kredit macet bisa menjadi masalah.

Tes Narkoba dan Alkohol

Ada beberapa jenis tes narkoba dan alkohol yang dapat diminta oleh kandidat untuk dipekerjakan. Mempekerjakan dapat bergantung pada lulus tes narkoba dan skrining pra-kerja. Tinjau informasi tentang jenis tes yang digunakan untuk menyaring penggunaan narkoba, apa yang muncul dalam tes, dan bagaimana skrining obat ketenagakerjaan dapat memengaruhi keputusan perekrutan.

Catatan Pidana dan Pemeriksaan Latar Belakang

Hukum berbeda-beda untuk memeriksa sejarah kriminal tergantung pada negara tempat tinggal Anda. Beberapa negara bagian tidak mengizinkan pertanyaan tentang penangkapan atau hukuman di luar titik tertentu di masa lalu. Lainnya hanya memungkinkan pertimbangan sejarah kriminal untuk posisi tertentu.

Verifikasi Ketenagakerjaan

Ketika dipekerjakan untuk pekerjaan baru, karyawan diharuskan untuk membuktikan bahwa mereka berhak secara hukum untuk bekerja di Amerika Serikat. Pengusaha diharuskan memverifikasi identitas dan kelayakan untuk bekerja untuk semua karyawan baru. Formulir Verifikasi Kelayakan Pekerjaan (Formulir I-9) harus diisi dan disimpan di arsip oleh pemberi kerja.

Salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pencari kerja adalah "Apa yang bisa dikatakan majikan tentang mantan karyawan?" Beberapa pencari kerja menganggap bahwa perusahaan hanya dapat secara resmi melepaskan tanggal kerja, gaji, dan jabatan Anda. Namun, bukan itu masalahnya.

Sementara sebagian besar perusahaan akan menahan diri dari menjelek-jelekkan mantan karyawan menjadi calon majikan, mereka secara hukum diizinkan untuk melakukannya. Waspadai apa yang mungkin dikatakan mantan majikan sebelum Anda memulai proses wawancara kerja.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.