Apa yang Termasuk dalam Pemeriksaan Latar Belakang Karyawan?

Apa yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang karyawan? Pemeriksaan latar belakang karyawan adalah tinjauan terhadap catatan komersial, kriminal, pekerjaan, dan / atau keuangan seseorang. Banyak majikan melakukan pemeriksaan latar belakang pada kandidat pekerjaan. Beberapa majikan melakukan cek setelah mereka mempekerjakan seorang karyawan.

Ketika pemberi kerja menggunakan pihak ketiga untuk memeriksa latar belakang seseorang, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) membatasi apa yang diizinkan untuk mereka periksa, dan bagaimana caranya. FCRA adalah undang-undang federal yang menetapkan standar untuk penyaringan untuk pekerjaan. FCRA mendefinisikan pemeriksaan latar belakang sebagai laporan konsumen.

Pelajari apa yang diizinkan oleh majikan untuk diperiksa latar belakang, kapan mereka harus memberi tahu Anda sebelumnya, dan apa yang harus mereka bagikan dengan Anda. Ketahui hak-hak Anda sehingga Anda dapat bersiap untuk pemeriksaan latar belakang.

Bagaimana Pengusaha Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Sebelum seorang majikan melakukan pemeriksaan latar belakang pada Anda (yang didefinisikan oleh FCRA sebagai laporan konsumen), mereka harus memberi tahu Anda secara tertulis dan mendapatkan izin tertulis dari Anda.

Namun, jika majikan hanya melakukan penyelidikan sendiri (daripada mendapatkan laporan melalui perusahaan lain), mereka tidak secara hukum harus meminta izin Anda. Misalnya, mereka tidak perlu meminta izin untuk menelepon mantan atasan Anda. Mereka hanya perlu memberi tahu Anda jika mereka menggunakan perusahaan penyaringan pekerjaan pihak ketiga.

Jika seorang majikan memutuskan untuk tidak mempekerjakan karena laporan konsumen, atau memutuskan untuk membatalkan tawaran pekerjaan, mereka harus memberi Anda "pengungkapan tindakan yang merugikan". Ini termasuk salinan dari laporan konsumen dan penjelasan tentang hak-hak Anda.

Mereka kemudian harus memberi Anda "pemberitahuan tindakan merugikan" yang menyatakan bahwa mereka telah memutuskan untuk tidak mempekerjakan Anda dan memberi tahu Anda informasi kontak untuk perusahaan penyaringan pekerjaan yang mereka gunakan. Ini juga akan mencakup informasi tentang hak Anda untuk membantah laporan.

Apa yang Dapat Diperiksa oleh Pengusaha

Pemeriksaan latar belakang dapat berkisar dari verifikasi sederhana nomor jaminan sosial Anda hingga pemeriksaan yang jauh lebih menyeluruh ke dalam riwayat Anda. Informasi yang mungkin diperiksa oleh pemberi kerja dapat mencakup riwayat kerja Anda, kredit, catatan mengemudi, catatan kriminal, pendaftaran kendaraan, catatan pengadilan, kompensasi, kebangkrutan, catatan medis, referensi, kepemilikan properti, hasil tes narkoba, catatan militer, dan informasi pelanggar seks. Pengusaha juga dapat melakukan pemeriksaan karakter, yang mungkin melibatkan berbicara dengan kenalan pribadi Anda, termasuk teman dan tetangga.

Secara umum, informasi yang mereka periksa akan terkait dengan pekerjaan. Misalnya, jika Anda dipekerjakan untuk bekerja di bank, akan masuk akal bagi pemberi kerja untuk memeriksa apakah Anda memiliki riwayat penggelapan atau pencurian.

Tingkat perpanjangan pemeriksaan latar belakang tergantung pada perusahaan, perusahaan, dan pekerjaan yang terlibat. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan pemerintah dengan izin keamanan yang tinggi, Anda kemungkinan akan menjalani pemeriksaan latar belakang yang sangat menyeluruh.

Periksa Latar Belakang Privasi

Apa yang tidak bisa dimasukkan dalam pemeriksaan latar belakang? Ada beberapa informasi yang tidak dapat diungkapkan dalam keadaan apa pun. Informasi ini termasuk kebangkrutan setelah 10 tahun, gugatan perdata dan putusan perdata dan catatan penangkapan setelah 7 tahun, hak gadai pajak yang dibayarkan setelah 7 tahun, dan akun yang akan ditagih setelah 7 tahun. Namun, pembatasan ini tidak berlaku jika gajinya $ 75.000 atau lebih.

Pengusaha hanya dapat melihat catatan tertentu dengan persetujuan Anda. Sebagai contoh, catatan sekolah bersifat rahasia dan tidak dapat dirilis tanpa persetujuan siswa. Catatan dinas militer juga bersifat rahasia dan hanya dapat dirilis dalam keadaan tertentu. Namun, militer dapat mengungkapkan nama, pangkat, gaji, penugasan, dan penghargaan Anda tanpa persetujuan Anda.

Anda tidak dapat didiskriminasi karena Anda mengajukan kebangkrutan; namun, kebangkrutan adalah catatan publik, sehingga mudah bagi pengusaha untuk mendapatkan informasi.

Undang-undang juga bervariasi dari satu negara ke negara lain mengenai beberapa pemeriksaan latar belakang. Sebagai contoh, beberapa negara bagian tidak mengizinkan pertanyaan tentang penangkapan atau hukuman di luar titik tertentu di masa lalu. Lainnya hanya memungkinkan pertimbangan sejarah kriminal untuk posisi tertentu.

Di banyak negara, catatan medis juga bersifat rahasia. Namun, pengusaha tidak boleh membuat keputusan mempekerjakan berdasarkan kecacatan pelamar. Mereka mungkin hanya menanyakan tentang kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Bersiaplah untuk Pemeriksaan Latar Belakang

Cara terbaik untuk mempersiapkan pemeriksaan latar belakang adalah dengan mengetahui informasi yang mungkin ditemukan majikan.

Untuk memeriksa kesalahan dalam informasi latar belakang Anda sebelumnya, dapatkan salinan laporan kredit Anda. Jika ada informasi yang keliru, sengketa dengan kreditor atau sumber lain. Periksa catatan kendaraan bermotor Anda dengan meminta salinan catatan Anda dari departemen kendaraan bermotor negara bagian Anda. Lakukan hal yang sama dengan catatan Anda yang lain, termasuk pendidikan Anda, catatan pengadilan, dan banyak lagi.

Juga tanyakan kepada majikan Anda sebelumnya salinan file personel Anda. Pastikan Anda tahu apa yang akan dikatakan referensi Anda tentang Anda. Berikut ini informasi lebih lanjut tentang cara mempersiapkan pemeriksaan latar belakang ketenagakerjaan.

Sangat penting untuk berhati-hati dengan apa yang Anda posting di media sosial, blog, dan situs internet lainnya. Peluang seseorang menemukan informasi yang dapat merusak karier Anda sangat tinggi. Taruhan terbaik Anda adalah berhati-hati tentang apa yang Anda poskan dan menganggap bahwa apa yang Anda poskan bersifat publik, terlepas dari pengaturan privasi apa pun yang Anda miliki.

Yang paling penting, pastikan resume dan lamaran pekerjaan Anda akurat dan jujur. Jika Anda berbohong Anda mungkin tidak langsung tertangkap, tetapi Anda mungkin akan tertangkap pada suatu saat. Tidak layak tidak dipekerjakan, dipecat, atau merusak riwayat pekerjaan Anda karena Anda pikir resume Anda mungkin perlu ditingkatkan.