Cara Mengurangi Tanggung Jawab Pemberi Kerja di Pesta Liburan

Meningkatnya pengakuan bahwa konsumsi alkohol pada acara-acara yang disponsori organisasi menciptakan pertanggungjawaban hukum yang signifikan telah berdampak pada lembaga tradisional itu, pesta liburan perusahaan - tetapi dampak ini tidak selalu meresap atau parah. Organisasi dengan hati-hati mempertimbangkan pro dan kontra dan memercayai karyawan untuk bertindak sebagai profesional sejauh ini telah memenangkan hari

Dalam sebuah survei yang ekstensif pada 2015 terhadap para pemberi kerja, Society for Human Resource Management (SHRM) menemukan bahwa mayoritas organisasi (59 persen) berencana untuk menyajikan alkohol pada hari libur atau pesta akhir tahun mereka. Dan hanya setengah dari majikan ini (47 persen) mengatakan bahwa mereka akan berusaha mengatur konsumsi alkohol melalui metode seperti:

• menyediakan tiket minuman atau maksimum minuman (71 persen responden berada dalam kategori ini),
• hanya menyajikan alkohol jenis tertentu (misalnya, membuat anggur dan bir, tetapi tidak tersedia di pesta) (25 persen),
• memiliki bar tunai (18 persen), atau
• lainnya (11 persen).

Selain itu, survei SHRM 2015 menemukan bahwa sepanjang tahun, sepertiga dari organisasi (33 persen) memiliki kebijakan formal atau informal yang memungkinkan karyawan untuk minum alkohol di acara terkait pekerjaan. (Setiap karyawan perlu menentukan apakah minum alkohol di acara-acara perusahaan untuk mereka.)

Perusahaan menjadwalkan dan merencanakan pesta liburan dengan niat terbaik, untuk menghargai karyawan mereka, meningkatkan moral dan mendorong semangat tim. Tetapi pertemuan-pertemuan ini, terutama ketika alkohol disajikan, dapat berubah menjadi lingkungan untuk kemajuan seksual yang tidak diinginkan dan kemungkinan perilaku ilegal karyawan jika majikan tidak berhati-hati.

Itu terutama terjadi ketika pesta liburan diadakan di lokasi di luar lokasi (yang, menurut survei SHRM 2015, adalah kasus di hampir 67 persen dari fungsi tersebut). Dalam lingkungan sosial di luar tempat kerja, seorang karyawan yang hambatannya diturunkan oleh konsumsi alkohol dapat terlibat dalam perilaku yang dia tidak akan pernah pertimbangkan untuk melakukan pekerjaan itu.

Kekhawatiran Pengusaha Meluas Dari Pelecehan hingga Fatalitas Karyawan

Pesta liburan sering kali membawa lebih dari sekadar omong kosong tingkat tinggi yang memabukkan. Merry kadang-kadang bisa berarti melewati batas, mulai dari menyinggung rekan kerja hingga melanggar hukum. Terlebih lagi, dalam lingkungan media sosial saat ini yang real-time, shenanigans mabuk di pesta liburan dapat dengan cepat diposting online untuk dilihat seluruh dunia.

Dua tindakan pertama yang perlu diambil majikan sebelum pesta liburan termasuk mengingatkan karyawan bahwa rasa hormat dan profesionalisme berlaku tidak hanya pada waktu kerja tetapi juga di acara yang disponsori perusahaan seperti pesta kantor. Dan kedua, pengusaha perlu membuat kebijakan media sosial yang melarang karyawan memposting foto atau video tanpa izin manajemen di media sosial.

Ini adalah dua langkah awal yang baik, tetapi masih banyak yang harus dilakukan untuk menangani masalah hukum yang lebih serius.

Karyawan dilindungi dari pelecehan seksual dan diskriminasi oleh Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, yang mencakup pengusaha yang memiliki 15 karyawan atau lebih (termasuk pekerja paruh waktu reguler). Judul VII memberikan dua persyaratan untuk perilaku untuk memicu potensi pertanggungjawaban atas pelecehan yang melanggar hukum:

• Perilaku harus tidak diterima; dan
• Perilaku itu harus cukup parah atau meresap.

Tidak harus keduanya. Perilaku tidak ilegal hanya karena tidak pantas atau membuat rekan kerja merasa tidak nyaman. Namun, bahkan satu insiden pelecehan yang sangat serius mungkin cukup untuk merupakan pelanggaran Judul VII, terutama jika pelecehan itu bersifat fisik.

Jadi, jika insiden pesta kantor mengikuti insiden pelanggaran sebelumnya, itu bisa menjadi bukti yang diperlukan untuk mencapai ambang "parah" atau "meresap", yang meletakkan dasar untuk klaim Judul VII.

Tanggung jawab hukum utama kedua diciptakan oleh mengemudi dalam keadaan mabuk setelah pesta liburan yang disponsori oleh perusahaan. Dalam keputusan pengadilan 2013 yang menerima publisitas substansial, pengadilan banding California membalikkan pemberian pengadilan ringkas atas putusan ringkasan untuk pemberi kerja. Mereka menemukan bahwa seorang karyawan yang mengkonsumsi alkohol di sebuah acara yang disponsori perusahaan dan, setelah pergi, menabrak mobil lain dan membunuh pengemudi menciptakan tanggung jawab untuk majikan.

"Tidak relevan bahwa dampak yang dapat diperkirakan dari kelalaian karyawan (di sini, kecelakaan mobil) terjadi pada saat karyawan tidak lagi bertindak dalam lingkup pekerjaannya," putusan pengadilan.

Langkah Proaktif untuk Dipertimbangkan di Pesta Liburan

Mengingat risiko hukum semacam itu, pengusaha yang bijaksana harus mengambil enam langkah proaktif tambahan ini untuk mengurangi kewajiban litigasi mereka. Contoh-contoh utama dari tindakan yang direkomendasikan bagi pengusaha untuk dipertimbangkan termasuk:

• Miliki kebijakan komprehensif anti tertulis tentang pelecehan, yang dinyatakan dengan jelas dalam buku pegangan karyawan - dan publikasikan kebijakan itu sebelum pesta liburan.
• Kirim memo yang mengingatkan karyawan untuk bertindak secara bertanggung jawab di pesta, dengan jelas menyatakan kurangnya toleransi untuk perilaku yang tidak pantas termasuk mabuk.
• Menerapkan kode pakaian kerja di pesta untuk menghindari pakaian yang tidak pantas atau sugestif dan biarkan karyawan mengetahui harapan Anda sebelumnya.
• Hadir di pesta secara sukarela, dan tidak menyarankan bahwa kehadiran akan menguntungkan posisi seseorang di dalam perusahaan.

• Jika alkohol disajikan, atur nada moderasi terlebih dahulu melalui memo antar kantor, email, rapat, masukkan ke dalam gaji atau komunikasi lainnya, dan tekankan bahwa konsumsi alkohol berlebihan tidak akan ditoleransi.
• Batasi jumlah minuman atau lamanya waktu alkohol disajikan, dan berikan alternatif non-alkohol yang substansial. Sajikan banyak makanan dan pastikan bahwa konsumsi alkohol bukan fokus acara.

Langkah-langkah semacam itu bukanlah jaminan terhadap masalah pesta liburan, terutama jika keputusan dibuat untuk menyajikan alkohol. Tetapi mereka dapat menjadi dasar pemberi kerja untuk pertahanan yang efektif terhadap pertanggungjawaban jika masalah terjadi. Pertimbangkan meskipun ada sepuluh alasan mengapa karyawan sering membenci pesta liburan kantor dan mempertimbangkan hal ini saat Anda merencanakan pesta liburan tahunan Anda.