Gagasan Perencanaan Strategis yang Sukses

Perencanaan strategis untuk organisasi tidak dianggap menyenangkan. Perencanaan strategis sering dilakukan di bawah tekanan karena itu diperlukan. Perencanaan strategis penting, namun banyak rencana seperti itu ditemukan di rak buku, bukan di desktop yang digunakan.

Dilakukan dengan baik, rencana strategis memberikan fokus yang berguna yang memberi energi dan menggerakkan organisasi menuju tujuan misinya, ditambah juga menyediakan dokumen untuk merekrut orang lain ke misi. Singkatnya, rencana strategis adalah panduan berharga untuk memfokuskan waktu, bakat, dan sumber daya dalam menjalankan perusahaan yang sukses.

Cara yang Lebih Baik untuk Mencapai Perencanaan Strategis

Bagaimana kami merencanakan liburan? Kami membaca brosur perjalanan dan majalah untuk membayangkan tempat yang menyenangkan untuk dikunjungi. Kami menginvestasikan energi dalam proses perencanaan liburan. Di mana energi dalam perencanaan strategis? Langkah kreatif yang membayangkan kemungkinan dan menghasilkan energi umumnya hilang. Berpikir sebelum perencanaan adalah hal yang logis, namun sebagian besar proses perencanaan strategis tidak mencukupi waktu berpikir sebelum perencanaan. Keinginan untuk mendapatkan rencana strategis selesai dengan cepat menurunkan pemikiran untuk mengisi kekosongan pada lembar kerja.

Sebaliknya, ketika pemangku kepentingan utama diundang ke langkah berpikir kreatif, ini melibatkan dan memberi energi semua peserta. Di sinilah ide-ide baru dihasilkan, di mana kemungkinan inovatif divisualisasikan, dan di mana panggung ditetapkan untuk keberhasilan implementasi. Semakin banyak pemangku kepentingan yang terlibat dalam pemikiran dan eksplorasi, semakin banyak energi emosional dan intelektual yang telah mereka investasikan, dan semakin tinggi kemungkinan implementasi akan terjadi dengan sukses.

Pemikiran dan Eksplorasi Strategis

Rencana strategis tidak boleh hanya menjadi daftar tambahan dari kegiatan saat ini, tetapi memiliki setidaknya 20% faktor ‘ah ha’ dari ide-ide baru. Kalau tidak, rencana linier dan bertahap akan melakukan sedikit lebih dari mempertahankan status quo, seperti menginjak air. Dengan premis ini, tahapan perencanaan pra-strategis perlu memasukkan pemikiran kreatif dan inovatif. Tahap ini harus menjadi salah satu dari mengeksplorasi kemungkinan tanpa kendala, bagian perencanaan yang merangsang dan menyenangkan. Jadi, pikirkan ide-ide baru, jelajahi, dan selaraskan dengan tujuan organisasi.

Berpikir: Pertanyaan-pertanyaan pada tahap pertama dari pemikiran strategis ini haruslah luas, mirip dengan ide-ide curah pendapat, namun berfokus pada hal-hal berikut: Ke mana arah industri atau bisnis? Apa yang diinginkan atau dibutuhkan pelanggan tahun depan dan seterusnya? Dengan menggunakan metode berpikir kreatif, tim harus mempertimbangkan segala macam ide, termasuk yang gila.

Berikut adalah satu urutan pertanyaan untuk diajukan:

1. Apa tren di sektor industri atau bisnis?
2. Mengingat tren, apa tiga ide baru yang dapat Anda tambahkan ke produk / layanan terbaik Anda?
3. Mengingat tren, produk atau layanan apa yang harus Anda ubah atau hilangkan?
4. Mengingat tren, produk atau layanan baru apa yang harus Anda pertimbangkan?

Jelajahi: Untuk setiap rangkaian ide, perluas ide-ide itu dan gali potensi mereka untuk memposisikan organisasi Anda di puncak kesuksesan baru. Selama tahap ini, penting untuk menghindari pembahasan kelayakan atau biaya ide. Lanjutkan mode curah pendapat. Kendala akan dipertimbangkan dalam tahap perencanaan.

Berikut beberapa pertanyaan untuk mengeksplorasi ide:

1. Kriteria apa yang harus Anda gunakan untuk memutuskan yang baik dari ide yang bagus?
2. Jika diterapkan, ide mana yang akan membedakan Anda dari bisnis lain?
3. Jika Anda mengambil tindakan berdasarkan ide tertentu, apa dampaknya (baik positif maupun negatif) untuk mengambil tindakan? Bagaimana jika tidak ada tindakan yang diambil? Apa dampaknya?
4. Apa yang bisa menambah nilai setidaknya 20% lebih banyak untuk produk dan layanan saat ini? 20% agak arbitrer. Pilih nomor. Berapa banyak perubahan yang diharapkan dalam lingkungan bisnis dalam 12 bulan ke depan? Tujuannya adalah untuk terus tumbuh untuk setidaknya mengikuti perubahan lingkungan kompetitif.

Perencanaan Strategis: Segmen Taktis

Berpikir dan mengeksplorasi dapat dianggap sebagai segmen strategis sedangkan tahap perencanaan adalah segmen taktis. Selama tahap perencanaan, realitas pendanaan dan keterbatasan sumber daya ditanggung dalam memilih ide-ide terbaik untuk rencana tersebut. Di sinilah alat pengambilan keputusan, berdasarkan kriteria yang diinginkan, digunakan untuk memilih opsi untuk rencana strategis akhir.

Misalnya, kriteria dapat:

• biaya untuk mengatur,
• waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan penawaran layanan baru,
• cocok dengan produk dan layanan saat ini, dan
• potensi pertumbuhan dan profitabilitas.

Dalam perencanaan, langkah-langkah tradisional ikut berperan, termasuk menganalisa kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT), kompetisi, dan sumber daya yang tersedia. Aspek-aspek terakhir ini lebih lanjut memandu pengambilan keputusan, memberikan serangkaian kendala yang berbeda. Perhatikan bahwa banyak peluang dalam SWOT akan dipertimbangkan dalam tahap berpikir dan mengeksplorasi. Inilah beberapa pertanyaan untuk tahap ini:

1. Ide mana yang cocok dengan misi Anda segera, jangka pendek, dan jangka panjang?
2. Apa persyaratan waktu, bakat, dan sumber daya untuk gagasan?
3. Manakah dari ide-ide yang memiliki pengembalian investasi tertinggi setelah diimplementasikan?
4. Apa yang harus dilakukan seseorang untuk mengimplementasikan rencana itu, karena menyangkut orang, keterampilan, teknologi, dan dana?

Pikiran Berguna Akhir Tentang Perencanaan Strategis dan Rencana Strategis

Pertimbangkan tiga cincin yang saling terkait tentang siapa Anda (kekuatan dan kelemahan), apa yang diinginkan pelanggan (peluang dan ancaman), dan apa yang Anda perjuangkan (tujuan dan misi). Persimpangan pusat yang dibuat oleh tiga cincin ini akan mengungkapkan peluang unik yang hanya bisa ditawarkan oleh keadaan Anda. Persimpangan yang khas ini bisa disebut kecocokan Anda, di mana tidak ada organisasi lain yang memiliki kondisi yang sama.

Jangan kehilangan potensi ini untuk membedakan dari pesaing. Pada kenyataannya, perencanaan strategis adalah sarana untuk menemukan kecocokan unik Anda. Jika Anda menganggap rencana strategis hanya sebagai panduan kerja dan bukan dokumen formal untuk presentasi yang membutuhkan perincian yang disempurnakan, maka ada kemungkinan lebih tinggi untuk keberhasilan implementasi.

Lebih Lanjut Tentang Perencanaan Strategis, Pernyataan Visi, Pernyataan Misi, Nilai-Nilai, dan Penentuan Sasaran

• Membangun Kerangka Strategis: Pernyataan Misi, Visi
• Bagaimana Menerapkan Perencanaan Strategis: Pernyataan Visi, Pernyataan Misi, Nilai-Nilai
• Kesalahan Perencanaan Strategis - untuk Dihindari
• Melampaui Tujuan SMART Tradisional