Cara Membuat Implementasi Perencanaan Strategis Bekerja

Di artikel sebelumnya yang populer, Anda diberi kerangka perencanaan strategis, sampel, dan contoh untuk membuat pernyataan misi, pernyataan visi, nilai, dan tujuan organisasi Anda. Ingin tahu lebih banyak tentang implementasi perencanaan strategis sekarang setelah Anda membuat kerangka perencanaan strategis?

Implementasi perencanaan strategis adalah inti dari bagaimana membuat perubahan apa pun terjadi di organisasi Anda. Mulailah dengan menjawab mengapa organisasi Anda mungkin ingin memulai proses perencanaan strategis dan implementasi.

Ingin menjadi salah satu organisasi, di mana karyawan memahami misi dan tujuan? Mereka menikmati pengembalian 29% lebih besar dari perusahaan lain. Sepertinya alasan yang baik untuk memulai implementasi perencanaan strategis bagi saya. Bagaimana dengan kamu?

Kunci Keberhasilan Implementasi Perencanaan Strategis

Ini adalah kunci untuk implementasi perencanaan strategis yang efektif untuk bisnis Anda.

• Dukungan eksekutif penuh dan aktif
• Komunikasi yang efektif
• Keterlibatan karyawan
• Perencanaan organisasi yang menyeluruh dan analisis kompetitif
• Kebutuhan luas dirasakan untuk perencanaan strategis

Jika Anda menerapkan perencanaan strategis di lingkungan organisasi yang sudah berorientasi pada karyawan, dengan tingkat kepercayaan yang tinggi, Anda memulai implementasi perencanaan strategis dengan nilai tambah yang besar. Nilai tambah tambahan adalah organisasi yang sudah berpikir strategis.

Sayangnya, implementasi perencanaan strategis paling sering terjadi ketika organisasi bergerak dari yang secara tradisional reaksioner ke strategi. Jadi, seringkali, belajar berpikir secara strategis adalah bagian dari kurva pembelajaran implementasi perencanaan strategis.

Dukungan Eksekutif Penuh dan Aktif untuk Perencanaan Strategis yang Sukses

Implementasi perencanaan strategis yang sukses membutuhkan komitmen besar dari eksekutif dan manajer senior, baik perencanaan strategis terjadi di departemen atau organisasi yang lengkap.

Eksekutif harus memimpin, mendukung, menindaklanjuti, dan menjalani hasil dari proses implementasi perencanaan strategis. Atau, proses implementasi perencanaan strategis akan gagal. Sesederhana itu.

Tanpa komitmen penuh dari eksekutif senior organisasi, bahkan tidak memulai perencanaan strategis. Peserta akan merasa dibodohi dan disesatkan. Pernyataan visi dan pernyataan misi, bersama dengan tujuan tahun ini, diajukan, tidak diterapkan dalam kabinet atau komputer, merupakan sumber negatif yang serius dan moral karyawan yang buruk.

Membuat Proses Implementasi Perencanaan Strategis

Para pemimpin senior dapat melakukan hal berikut untuk menciptakan proses implementasi perencanaan strategis yang sukses.

• Menetapkan visi yang jelas untuk proses implementasi perencanaan strategis. Lukiskan gambaran di mana organisasi akan berakhir dan hasil yang diharapkan. Pastikan gambar itu adalah salah satu kenyataan dan bukan apa yang "diinginkan" orang akan terjadi. Pastikan karyawan kunci tahu "mengapa" organisasi berubah.
• Tunjuk jawara eksekutif atau pemimpin yang "memiliki" proses implementasi perencanaan strategis dan libatkan beberapa manajer senior lainnya, serta orang-orang lain yang tepat dalam organisasi, terlibat.

Dukungan eksekutif dalam implementasi perencanaan strategis sangat penting untuk keberhasilannya. Eksekutif harus memimpin, mendukung, menindaklanjuti, dan menjalani hasil dari proses implementasi perencanaan strategis. Ini adalah cara-cara tambahan pemimpin eksekutif dapat mendukung proses implementasi perencanaan strategis.

• Perhatikan perencanaan yang terjadi. Tanyakan bagaimana keadaannya. Fokus pada kemajuan dan hambatan untuk mengubah manajemen. Salah satu skenario terburuk yang mungkin terjadi adalah membuat para pemimpin mengabaikan implementasi perencanaan strategis.
• Mensponsori bagian dari perencanaan atau proses perencanaan strategis, sebagai peserta yang terlibat, untuk meningkatkan keterlibatan aktif dan interaksi dengan anggota organisasi lainnya.
• Jika tindakan atau perilaku pribadi atau manajerial memerlukan perubahan untuk pernyataan visi, pernyataan misi, nilai-nilai, dan tujuan untuk bertahan dalam organisasi, "model" perilaku dan tindakan baru. (Manajer senior harus mengikuti pembicaraan.)

• Membangun sebuah struktur yang akan mendukung perpindahan ke organisasi berpikir dan bertindak yang lebih strategis. Ini dapat berbentuk Komite Pengarah, Kelompok Kepemimpinan, Tim Perencanaan Inti, atau Koalisi Pemandu.
• Ubah sistem pengukuran, penghargaan, dan sistem pengakuan untuk mengukur dan menghargai pencapaian harapan baru yang ditetapkan melalui proses perencanaan strategis.
• Kembangkan proses perencanaan pengembangan kinerja dalam sistem manajemen kinerja Anda untuk berkomunikasi, memperkuat, dan menyediakan struktur yang mendukung artikulasi dan pencapaian tujuan perencanaan strategis.

• Meskipun setiap orang tidak dapat membuat suara mereka didengar pada setiap masalah dalam perencanaan strategis, Anda harus meminta dan bertindak berdasarkan umpan balik dari anggota organisasi lainnya. Integral ke dalam proses perencanaan strategis harus menjadi komitmen setiap eksekutif untuk membahas proses dan rencana dengan anggota staf. Terlalu sering, eksekutif yang berpengalaman memegang erat informasi dan mengkonsolidasikan kekuatan disfungsional mereka dalam organisasi dengan mengorbankan perasaan karyawan perusahaan - dan bertindak - dikecualikan. (Dan kemudian mereka bertanya: bagaimana saya bisa membuat staf saya “menerima” harapan baru ini?)

• Mengenali elemen manusia yang melekat dalam setiap perubahan - perubahan dari pemikiran reaksioner menjadi strategis adalah lompatan besar. Orang memiliki kebutuhan dan cara berbeda untuk bereaksi terhadap perubahan. Mereka perlu waktu untuk berurusan dan menyesuaikan diri untuk berubah.
• Jika pelatihan adalah bagian dari rencana strategis, para pemimpin senior harus berpartisipasi dalam pelatihan yang dihadiri anggota organisasi lain, tetapi, yang lebih penting, mereka harus menunjukkan "pembelajaran" mereka dari sesi, bacaan, interaksi, kaset, buku atau penelitian.
• Terakhir, dan sangat penting, jujur ​​dan layak dipercaya.

Sepanjang proses perencanaan strategis, perlakukan orang dengan rasa hormat yang sama seperti yang Anda harapkan dari mereka. Dan Anda akan menikmati pengembalian 29% lebih besar daripada perusahaan perencanaan non-strategis, yang diprediksi sebelumnya. Dengan pernyataan visi, pernyataan misi, nilai-nilai, strategi, tujuan, dan rencana aksi yang dikembangkan dan dibagikan, Anda semua akan menang, baik secara pribadi maupun profesional.