Contoh Surat Terima Kasih Bisnis dan Tip Menulis

Meskipun mereka mungkin tampak sebagai alat komunikasi kuno bagi sebagian orang di era modern kita dalam hal berkirim pesan dan mengirim pesan instan, surat ucapan terima kasih bisnis masih memiliki tujuan yang sangat berharga di dunia profesional.

Catatan terima kasih yang bermartabat, baik yang dikirim sebagai email atau surat resmi "surat siput", adalah jenis komunikasi yang pantas dan sopan untuk dikirimkan kepada rekanan profesional.

Alasan Mengirim Surat Terima Kasih Bisnis

Ada banyak konteks di mana pantas untuk menulis surat terima kasih bisnis. Mungkin Anda ingin menunjukkan penghargaan Anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik oleh penyedia layanan, kolega, atau bawahan. Mungkin Anda perlu menindaklanjuti wawancara kerja. Mungkin penyelia telah meluangkan waktu ekstra untuk membimbing Anda atau kontak LinkedIn telah memberi Anda rujukan pekerjaan kepada majikan impian Anda.

Mengirim surat terima kasih dalam hal ini dapat menghasilkan "efek riak" yang positif. Misalnya, catatan yang dikirim ke penyedia layanan dapat memiliki dampak mendalam pada kualitas layanan di masa depan yang diberikan penyedia. Surat terima kasih resmi kepada penyedia layanan juga membantu bisnis mereka karena dapat digunakan sebagai testimonial di situs web profesional mereka atau dalam materi pemasaran mereka.

Di sisi lain, surat yang ditulis untuk mengatakan "terima kasih" kepada pewawancara untuk pekerjaan yang Anda inginkan berpotensi diterjemahkan menjadi tawaran kerja. Pengusaha mengatakan mereka menghargai waktu yang dihabiskan para kandidat untuk menangkap aspek-aspek penting dari wawancara dalam catatan terima kasih dan mengungkapkan hubungan antara kualifikasi mereka dan apa yang mereka pelajari tentang kebutuhan majikan selama pertemuan mereka.

Dengan menulis dan mengirim surat ini segera setelah wawancara Anda, Anda tidak hanya mengatakan "terima kasih," tetapi Anda juga mengingatkan komite perekrutan keterampilan Anda, menanggapi setiap masalah yang Anda rasa tidak sepenuhnya ditangani dalam wawancara, dan menjaga Anda nama "top of mind" ketika mereka membuat keputusan perekrutan.

Contoh surat terima kasih bisnis diformat sebagai surat tradisional, untuk dikirim melalui surat siput.

Contoh Surat Terima Kasih Bisnis

Ini adalah contoh surat terima kasih bisnis. Unduh templat surat terima kasih bisnis (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Terima Kasih Bisnis (Versi Teks)

Kathy Green

Interior Wahyu, Manajer Toko

641 Maple Street

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Gunung Jessica

Interior oleh Jess, Pemilik

3672 Main Street

Anytown, USA 99999

Jessica sayang, Terima kasih banyak atas bantuan luar biasa Anda selama renovasi toko kami baru-baru ini. Pengalaman desain dan keterampilan organisasi Anda benar-benar membuat perbedaan dalam seberapa cepat kami dapat membuka kembali, dan tata letak baru yang Anda rancang tampaknya telah meningkatkan penjualan beberapa item!

Kami merencanakan renovasi yang serupa dari toko satelit kami di West Side dalam tahun depan, dan saya ingin menghubungi Anda untuk keahlian Anda tentang proyek itu juga ketika waktu semakin dekat.

Saya telah memberikan nama Anda kepada beberapa eksekutif dan klien yang bertanya tentang penampilan baru kami yang menarik. Saya harap ini akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda juga. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan kesaksian profesional - Saya bisa berjanji untuk menulis yang bersinar untuk Anda.

Sekali lagi terima kasih atas layanan Anda yang sempurna, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda di masa depan.

Salam, Kathy

Mengirim Email Pesan Terima Kasih

Jika Anda mengirim email surat ucapan terima kasih kepada rekan bisnis atau penyedia layanan, baris subjek Anda dapat dengan mudah mengatakan: "Terima Kasih - Nama Anda."

Untuk surat ucapan terima kasih setelah wawancara email, Anda dapat memasukkan judul pekerjaan di baris subjek serta nama Anda. Misalnya, "Terima kasih - Jane Smith, Posisi Manajer Akun."

Tips Menulis Surat Ucapan Terima Kasih

Pengaturan waktu penting dengan surat terima kasih. Kirim satu segera, terutama jika itu adalah wawancara kerja, terima kasih. Dalam catatan terima kasih, pastikan untuk segera menyatakan mengapa Anda menulis. Ini bisa sesederhana mengatakan, "Terima kasih telah bertemu saya sebelumnya tentang posisi ABC." Atau, Anda dapat menulis, "Saya sangat berterima kasih atas bantuan yang Anda berikan dengan proyek XYZ."

Kemudian, di tubuh surat itu, Anda dapat memperluas tema. Jika Anda berterima kasih kepada seseorang untuk bantuan dalam pencarian kerja, misalnya, Anda dapat menyebutkan tindakan tertentu yang diambil orang yang membantu pencarian Anda. Atau, jika Anda berterima kasih kepada vendor, jelaskan mengapa layanan yang diberikan orang itu sangat berharga. Dalam catatan terima kasih yang dikirim setelah wawancara, Anda dapat menyebutkan sesuatu yang bermakna dari percakapan Anda, mengklarifikasi atau memperluas tanggapan, atau menyebutkan kualifikasi yang Anda lupa tandai selama wawancara.

Paragraf terakhir Anda adalah tempat untuk mengulangi rasa terima kasih Anda. Anda juga dapat meminta tindak lanjut. Temukan lebih banyak contoh catatan terima kasih, untuk semua jenis situasi, untuk menginspirasi Anda saat Anda menulis sendiri.