Etiket Wawancara: Mengirim Surat Terima Kasih

Apakah catatan terima kasih sudah usang? Sama sekali tidak, dan jika Anda tidak mengirim satu, Anda melukai peluang Anda untuk menutup kesepakatan dan mengamankan pekerjaan. Kenapa begitu? Dan haruskah Anda mengirim email atau hard copy? Mari kita jabarkan.

Alasan untuk Mengirim

Yang paling penting, Anda ingin menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pewawancara, dan dianggap sopan untuk memberi tahu mereka bahwa karena mereka memberi ruang pada hari mereka untuk melihat Anda daripada orang lain. Jika Anda ingin sedikit lebih mementingkan diri sendiri, pertimbangkan bahwa catatan itu benar-benar dapat memengaruhi prospek Anda.

Dalam "Inilah Apa yang Harus Ditulis dalam Catatan Terima Kasih Anda Setelah Wawancara Kerja" di FastCompany.com, Kate White, mantan pemimpin redaksi di Kosmopolitan perhatikan itu “Ini bukan hanya sopan santun. Pewawancara menilai hasrat Anda untuk pekerjaan berdasarkan pada apakah Anda mengirim catatan dan apa yang Anda katakan di dalamnya."

Jika Anda adalah kandidat yang benar-benar sempurna, tidak adanya catatan mungkin diabaikan, tetapi berapa banyak pelamar yang benar-benar pasangan yang cocok. Dan beberapa manajer perekrutan mengatakan secara praktis diperlukan untuk pindah ke tahap berikutnya.

Email vs. Surat Siput

Menurut survei CareerBuilder, 89% mengatakan itu dapat diterima untuk mengirim catatan terima kasih melalui email. Surat siput jelas membutuhkan waktu lebih lama dan bisa dimakamkan. Tetapi tergantung pada suasana dan perasaan yang Anda dapatkan dari manajer perekrutan, catatan tertulis yang lebih formal dapat sesuai dan bahkan dapat membantu Anda menonjol. Surat-surat tulisan tangan di atas kertas indah dengan tulisan tangan indah kembali menjadi mode, jadi manfaatkan trennya! Juga, selidiki Paperless Post yang merupakan media bahagia - alat tulis yang indah dengan pesan pribadi Anda yang dikirim melalui email.

Apa yang harus dikatakan

Jangan hanya lari cepat surat. Luangkan waktu Anda dan pilih kata-kata Anda dengan serius. Jadilah pribadi, otentik, dan tulis pesan yang mudah diingat. Pikirkan kembali wawancara Anda dan gambarkan apa yang Anda bicarakan. Apakah ada momen lucu yang bisa Anda dapatkan kembali? Lelucon di dalam? Kemudian selangkah lebih maju dan ulangi mengapa Anda akan menjadi pasangan yang baik dan keterampilan yang Anda bawa. Anda mungkin juga ingin memperkenalkan topik baru - sebutkan beberapa pemikiran tambahan yang Anda miliki setelah wawancara, poin-poin yang ingin Anda diskusikan lebih lanjut dan ide-ide yang harus Anda bagikan yang membuka pintu untuk menjadwalkan pertemuan lain.

Tujuan keseluruhan adalah membuat dampak.

Contoh teks

Bapak / Ibu yang terhormat. Smith:

Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya hari ini untuk posisi Administrator Sistem.

Saya merasakan hubungan yang baik dengan semua anggota tim yang saya temui dan saya harap saya meyakinkan Anda bahwa saya akan cocok sebagai anggota tim dan dengan cepat akan dapat berkontribusi pada perusahaan.

Saya sedang memikirkan lebih lanjut tentang penggabungan basis data yang Anda rencanakan untuk dilakukan dan memiliki beberapa gagasan khusus tentang bagaimana saya dapat membantu menjadikannya suatu proses yang mulus. Saya berharap dapat berbagi pemikiran saya dalam pertemuan di masa depan.

Sekali lagi, saya sangat menghargai Anda meluangkan begitu banyak waktu untuk berbicara dengan saya dan saya sangat gembira dengan kesempatan ini.

Hormat kami, Namamu

Kontak informasi