8 Tips Memulai dengan Sukses dengan Tim Baru Anda

Promosi Anda untuk memimpin tim atau fungsi baru secara bersamaan menarik dan hanya sedikit menegangkan. Berita baiknya adalah bahwa bos Anda memiliki keyakinan pada kemampuan Anda dan mempertaruhkan kredibilitasnya bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Bagian kupu-kupu di perut berasal dari Anda mengetahui bahwa Anda telah mendapat serangkaian tantangan baru, termasuk membangun diri Anda sebagai pemimpin yang kredibel di mata anggota tim Anda.

Berikut adalah 8 ide untuk membantu meringankan kecemasan Anda dan mendukung upaya awal Anda dengan tim baru Anda.

Kerjakan pekerjaan rumah Anda lebih awal.

Luangkan waktu dengan manajer Anda untuk meninjau pandangannya tentang harapan dan kebutuhan dari tim Anda. Meminta:

• Bagaimana tim ini cocok dengan keseluruhan strategi dan tujuan utama perusahaan?
• Bagaimana kinerja tim dievaluasi? (Dan apa yang dilakukan oleh tindakan / evaluasi terkini tentang kinerja tim?)
• Di mana kekuatan kelompok?
• Apa kelemahan yang dirasakan?
• Apa harapan manajer Anda untuk Anda dalam peran baru ini?
• Apa tiga hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mendukung agenda manajer Anda selama kuartal pertama Anda?
• Seberapa dalam bakat dalam tim? Di mana celahnya?

Libatkan rekan Anda di berbagai fungsi.

Setelah promosi Anda diumumkan, lakukan pekerjaan rumah Anda dan mintalah masukan dari rekan-rekan baru Anda di seluruh organisasi. Mintalah perspektif mereka tentang kinerja, kekuatan, dan kesenjangan tim Anda.

Fokus pada titik-titik interaksi antara kelompok-kelompok dan minta mereka untuk mengidentifikasi kekuatan dan bidang untuk perbaikan. Catat dengan baik dan berusaha mengidentifikasi peluang untuk kemenangan awal. Penting untuk memiliki teman sebaya di sisi Anda.

Buat rapat tim pertama Anda tentang mereka, bukan Anda.

Terlalu sering, manajer baru masuk ke dalam peran dan membuat kesan pertama yang buruk dengan menempel secara puitis atau memualkan tentang latar belakang dan prestasi mereka sendiri.

Tahan keinginan untuk menjadikan diri Anda sebagai titik fokus dan setelah perkenalan singkat, ajukan pertanyaan yang dirancang untuk membantu Anda lebih memahami budaya tim.

• Apa yang Anda banggakan dari kelompok ini yang sangat baik?
• Apa pencapaian besar selama setahun terakhir?
• Apa tujuan tim saat ini?
• Kegiatan apa yang ingin Anda lakukan yang belum Anda temukan waktu untuknya?

Mintalah masukan anggota tim tentang peran baru Anda.

Ini membutuhkan sedikit keberanian, tetapi umpan balik yang Anda peroleh akan mengatakan banyak tentang situasi dan kebutuhan tim Anda. Meminta: "Pada akhir waktuku sebagai manajer grup ini, apa yang akan kamu katakan bahwa aku lakukan?" Ini adalah pertanyaan bagus yang akan membantu anggota tim Anda fokus pada identifikasi kebutuhan perkembangan dan organisasi. Dengarkan dan catat tanpa berkomentar atau menilai.Saya telah melatih sejumlah manajer melalui proses meminta masukan ini dan kemudian menulis dan menerbitkan Piagam Kepemimpinan mereka, menguraikan komitmen mereka untuk melayani tim.

Berkomitmen pada pertemuan empat mata dengan setiap anggota tim.

Pra-publikasi agenda sederhana ini menguraikan hanya 3 pertanyaan:

• Apa yang berhasil?
• Apa yang tidak?
• Apa yang Anda perlu saya lakukan untuk membantu Anda sukses di pekerjaan Anda?

Idealnya, lakukan pertemuan tatap muka, namun, konferensi telepon atau video berfungsi baik untuk kolega jarak jauh Anda.

Mencatat, berusaha mengidentifikasi dan menawarkan bantuan segera dengan masalah taktis seperti, "Saya tidak memiliki komputer yang cukup kuat untuk melakukan pekerjaan saya secara efektif."

Berkomitmen untuk menggulung ide dan saran dan berbagi masukan dengan seluruh kelompok.

Ingatlah untuk memastikan anonimitas. Pertemuan-pertemuan ini menawarkan peluang besar untuk mendengar dan mengenal anggota tim dan belajar tentang ide, minat, dan kebutuhan mereka. Mereka juga menawarkan Anda dan ide-ide kelompok tentang peluang untuk berkolaborasi dalam mengejar perbaikan awal dan perubahan yang diperlukan.

Tetapkan protokol operasi dan komunikasi Anda.

Sebagai bagian dari penilaian awal Anda, tinjau keberadaan status reguler atau rapat operasi. Jika ada sesi terjadwal reguler dan tepat waktu, pertimbangkan untuk duduk dan mendengarkan. Jika manajer sebelumnya menjalankan sesi ini, putar kepemimpinan rapat di antara anggota tim.

Setelah Anda merasakan keefektifan dari rutinitas operasi, Anda dapat membuat penyesuaian. Kecuali tim sedang dalam krisis, tidak ada yang bisa diperoleh dengan segera menegaskan agenda Anda sendiri. Tentu saja, jika tidak ada rutinitas reguler, Anda memiliki banyak kesempatan untuk membuatnya. Minta masukan dari anggota tim Anda.

Adapun protokol komunikasi Anda, biarkan anggota tim Anda tahu cara menghubungi Anda. Bantu mereka untuk memahami tingkat keterlibatan yang Anda inginkan. Kembangkan perasaan akan kebutuhan komunikasi mereka - beberapa individu lebih suka interaksi sehari-hari atau sering dan lainnya lebih jarang terlibat dengan manajer mereka atau ketika bimbingan diperlukan. Jadilah fleksibel dan beradaptasi dengan kebutuhan mereka.

Bekerja dengan anggota tim untuk menyegarkan tujuan kelompok dan individu selama 30 hingga 45 hari pertama. Jika tim berada dalam situasi krisis atau berbalik, percepat jadwal ini.

Jangan mendakwa praktik kelompok sebelumnya atau manajer sebelumnya.

Sementara tergoda untuk bertanya-tanya apakah ada orang yang punya otak di rumah, itu selalu merupakan bentuk yang bagus untuk menghindari mengkritik rezim sebelumnya.

Garis bawah

Titik waktu ketika Anda memikul tanggung jawab untuk tim baru harus menjadi periode yang kaya dalam membangun hubungan dan kolaborasi. Tahan keinginan untuk menyatakan bahwa Anda adalah "sheriff baru di kota," dan gunakan pertanyaan untuk mendapatkan konteks tentang bakat, operasi, dan peluang. Anda memerlukan bantuan tim Anda untuk berhasil dan cara yang tepat untuk memulai adalah dengan menjadikan semua anggota tim Anda bagian yang berharga dari proses tersebut. Anda akan memiliki banyak waktu untuk melakukan perubahan saat Anda memperoleh konteks dan kredibilitas. Pada awalnya, ini adalah praktik yang baik untuk mengamati dan bertanya, tetapi tidak menilai.