Cara Maksimalkan Magang Anda

Bagi banyak mahasiswa dan lulusan baru, magang adalah persyaratan yang dekat untuk pekerjaan penuh waktu di masa depan. Tanpa magang, bahkan posisi entry-level tidak terjangkau. Jadi, mudah untuk jatuh ke dalam mentalitas bahwa magang hanyalah batu loncatan di jalan menuju pekerjaan "nyata" - sesuatu yang harus bertahan, bukan dinikmati.

Tetapi magang dapat menawarkan segala macam manfaat di luar pekerjaan pasca-perguruan tinggi. Kadang-kadang, magang dapat mengungkapkan bahwa jalur karier atau industri yang direncanakan, pada kenyataannya, bukan yang terbaik untuk Anda. Magang dapat membantu Anda membangun jaringan kolega - dan teman - yang mungkin bertahan seumur hidup, menawarkan peluang yang tak terhitung jumlahnya (baik yang berfokus pada karier dan pribadi). Dan, magang dapat membantu Anda merasa nyaman dan percaya diri di lingkungan kantor. Anda tidak akan mendapatkan semua manfaat itu jika Anda hanya muncul dan menghitung hari sampai magang Anda selesai!

Inilah cara memaksimalkan pengalaman magang Anda, dan tetap fokus pada seluruh karier Anda - dan bukan hanya penempatan kerja awal.

Mencari Peluang untuk Mendapatkan Pengetahuan Perusahaan dan Industri

Selama magang Anda, cobalah belajar tentang berbagai hal. Jika Anda magang di departemen pemasaran, cari karyawan di tim editorial, atau departemen pemrograman, dan cobalah untuk belajar bagaimana pekerjaan mereka berbeda dari pekerjaan Anda.

Bertujuan untuk mempelajari tentang perusahaan secara keseluruhan - Bagaimana cara mengaturnya? Apa budaya perusahaan? Karyawan mana yang dianggap sebagai bintang? Apa yang membuat pekerja menjadi baik? -Serta industri secara keseluruhan. Ingatlah masa depan Anda: Apakah Anda ingin bekerja di perusahaan seperti yang Anda magang, atau apakah Anda lebih suka struktur manajemen atau organisasi yang berbeda? Selama wawancara, Anda akan mendapatkan pertanyaan tentang bagaimana Anda ingin bekerja, dan lingkungan apa yang cocok untuk Anda. Pengetahuan yang diperoleh selama magang Anda membantu menginformasikan respons Anda.

Anda dapat menemukan selama magang Anda bahwa perusahaan atau industri bukan untuk Anda. Jangan memandang magang sebagai waktu yang terbuang kalau itu masalahnya - jauh lebih baik untuk menemukan jalan mana tidak untuk Anda di awal karir Anda.

Menjadi Percaya Diri dalam Praktek di Tempat Kerja

Jika Anda selalu bersekolah dan bekerja paruh waktu di ritel atau layanan makanan, magang mungkin merupakan paparan pertama Anda terhadap budaya kantor. Ini berbeda. Semakin Anda terpapar dengan fungsi kantor, dari obrolan kecil pra-pertemuan hingga mengetahui siapa yang harus dikirim melalui email (dan kapan), semakin nyaman rasanya setelah roda pelatihan Anda mati, dan Anda memiliki posisi staf.

Dan, perlu diingat bahwa mengetahui jargon yang berfokus pada industri sangat membantu dalam memecahkan kode pekerjaan, menulis surat pengantar yang efektif, dan terdengar seperti pro yang berpengetahuan luas selama wawancara. (Inilah arti sebenarnya dari semua kata-kata kunci dalam postingan pekerjaan.) Jadi, lacak alat-alat yang digunakan di kantor dan kata-kata kunci yang muncul selama rapat.

Perluas Keterampilan Anda dan Lacak Apa yang Anda Lakukan

Selama magang, mungkin Anda akan menulis buletin pertama atau program komputer, membuat jadwal, atau menjalankan proyek (jika Anda beruntung!). Tetapi beberapa program magang menyediakan pekerjaan kasar yang membosankan untuk pekerja magang. Yakinlah, apa pun pekerjaan yang Anda lakukan, Anda memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang berbeda dari yang dipelajari di kelas.

Bahkan tugas-tugas sederhana - menjangkau staf untuk memasukkan informasi dalam email harian, misalnya - masih dapat terlihat kuat di resume Anda. Untuk itu, catat semua yang Anda pelajari dan lakukan selama magang. Mungkin bermanfaat untuk membuat jurnal. Atau, hanya memiliki konsep email, dan catat di dalamnya setiap kali Anda melakukan tugas baru dengan tanggal. Misalnya, "11/9, pelajari rumus Excel baru;" "11/22: menghadiri konferensi dan mempresentasikan poin-poin penting dalam pertemuan seluruh staf." Kemudian, ketika Anda menulis deskripsi untuk resume Anda, catatan ini akan sangat berharga.

Akhirnya, ingatlah bahwa tujuan magang tidak hanya bagi Anda untuk melakukan pekerjaan untuk membantu perusahaan - itu untuk Anda pelajari. Untuk itu, buat catatan saat rapat, dan jika ada sesuatu yang tidak jelas, ajukan pertanyaan untuk diklarifikasi nanti. Jika kolega menyebutkan berita, sumber daya, atau tips berita yang menarik, relevan, tindak lanjuti dan pelajari lebih lanjut. Semua penelitian dan tindak lanjut ini akan menjadikan Anda kandidat yang lebih baik dan lebih terinformasi selama wawancara.

Mintalah Tanggapan

Sebagai pekerja magang, Anda praktis mendapat "pemula" di jabatan Anda. Itu mungkin membuat frustrasi, dan kadang-kadang membatasi Anda dari proyek yang lebih menarik, tetapi itu juga berarti bahwa Anda diharapkan tidak tahu segalanya. Jadi jangan ragu untuk bertanya, selalu.

Anda juga dapat meminta umpan balik dari manajer dan kolega. Cari tahu apa yang bisa Anda lakukan dengan lebih baik. Meskipun sulit untuk mendengar umpan balik negatif, mengetahui kelemahan Anda dapat membantu Anda meningkatkan. Lebih baik mencari tahu sekarang, lalu selama pekerjaan penuh-waktu di mana kinerja yang buruk dapat berarti Anda kehilangan pekerjaan. (Plus, Anda akan memiliki sesuatu untuk dikatakan ketika pewawancara bertanya, "Apa kelemahan terbesar Anda?")

Akhirnya, ketahuilah bahwa jika ada waktu dalam karier Anda bahwa kesalahan bukanlah masalah besar, itu sekarang. Idealnya, tentu saja, Anda tidak akan membuat kesalahan, tetapi jika Anda melakukannya, akui saja kesalahan itu dengan jujur, dan tanyakan kepada manajer Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki situasi.

Berikan Semuanya untukmu

Magang terbaik menawarkan pekerjaan yang menantang dan menarik. Tapi sayangnya, itu tidak selalu terjadi. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat jika Anda berjuang untuk tetap bertunangan:

• Anda dapat meminta lebih banyak: Relawan untuk pekerjaan dan proyek tambahan jika Anda telah menyelesaikan tugas yang ditugaskan. Atau, lebih baik lagi, buat daftar proyek atau tugas yang bermanfaat, dan tanyakan kepada manajer Anda apakah boleh melanjutkannya.
• Bersikap tegas: Temui manajer Anda sejak dini, jika mungkin, untuk mencoba merasakan harapan. Ingat, magang ini adalah jalan dua arah: Jika Anda tahu Anda tertarik untuk bertemu dengan orang-orang tertentu atau mencapai tugas-tugas tertentu yang layak, sebutkan itu sebagai manajer Anda - bagian dari pekerjaan manajer adalah memastikan Anda memiliki pengalaman yang berarti. (Namun, ketahuilah bahwa orang-orang di kantor pada umumnya terlalu banyak bekerja, bukan di bawah. Jadi, hormati berapa banyak waktu yang Anda habiskan.)

• Jangan terlihat bosan: Tergantung pada tanggung jawab Anda, ini mungkin sebuah tantangan. Tidak peduli seberapa membosankan pekerjaan itu, jangan biarkan itu terlihat di wajah Anda atau dalam sikap Anda. Jangan periksa telepon Anda selama rapat (kecuali itu bagian dari tanggung jawab pekerjaan Anda) atau media sosial di meja Anda.

Membentuk Koneksi - Dan Mungkin Bahkan Menemukan Seorang Mentor

Jika Anda bagian dari grup magang, ketahuilah bahwa Anda mungkin membentuk hubungan yang akan bertahan seumur hidup. Jadi bersosialisasi dengan teman sebaya Anda (tetapi tidak dengan mengorbankan pekerjaan Anda - gunakan waktu makan siang dan rehat kopi untuk mengobrol, bukan waktu bilik).

Melampaui magang untuk lingkaran sosial Anda juga. Mintalah rekan kerja untuk minum kopi, atau cobalah duduk bersama rekan kerja saat makan siang. Menghadiri acara sosial di seluruh pekerjaan, dan bergaul. (Peringatan: Jika ada minuman keras yang disajikan, bahkan jika Anda cukup umur, ikutilah dengan hemat. Menjadi pekerja magang mabuk di suatu acara kerja bukanlah penampilan yang baik.)

Akhirnya, waspadailah mentor, yang dapat memberi Anda saran, menulis rekomendasi, dan membantu Anda membuat koneksi penting. (Berikut adalah beberapa ide untuk bagaimana menemukan mentor karier.) Jika Anda memiliki rekan kerja yang membantu menjawab pertanyaan tentang tugas di tempat kerja atau bekerja dengan Anda secara teratur, tanyakan bagaimana mereka sampai di tempat mereka sekarang, apa saran mereka akan memberi Anda, dan sebagainya. Melakukan percakapan semacam ini adalah awal dari hubungan tipe mentor, yang bisa menjadi kekuatan yang kuat sepanjang karier Anda.